Kaj pričakovati v ponudbenem pismu
Vsebina
Prejem ponudbenega pisma pogosto pomeni konec dolgoletnega lova na delovna mesta; potrjuje stres iskanja in vlaganja vašega časa in truda ter naredi vse vredno.
Za tiste, ki so morda novi pri iskanju zaposlitve, ki prej niso prejeli uradnega dopisa o ponudbi ali pa so vas "požgali" prvomajska presenečenja, je dobro vedeti, kaj ponujajo pisma s ponudbo - in ne .
Glavni namen
Splošni namen pisma je ponuditi stališče kandidatu in natančno določiti podrobnosti o stališču. Pisma s ponudbami se uporabljajo tudi za določitev datuma začetka in zagotavljanje informacij o odškodninah in ugodnostih.
Medtem ko se nekatera manjša podjetja zanašajo na ustne ponudbe za zaposlitev, pa večja podjetja skoraj izključno uporabljajo ponudbena pisma, da ublažijo morebitne pravne težave. S črkovanjem vseh pogojev za zaposlitev zaposlenim preprečujejo pravno ukrepanje, če na koncu niso zaposleni ali so odpuščeni, ker na primer niso opravili preverjanja preteklosti.
Uvod
Medtem ko se oblikovanje in podrobnosti ponudbenih pisem precej razlikujejo, uvodni odsek pisma ponavadi vsebuje zelo osnovne informacije in identifikacije.
Pričakujte, da boste na začetku svojega pisma ponudbe videli nekaj takega:
Korporacija XYZ z veseljem ponuja Johnu Smithu mesto izvršnega direktorja v naši New York City lokaciji.
Podrobnosti o položaju
Naslednji razdelek naj vsebuje kritične podrobnosti o ponujenem položaju, vključno s plačo, ugodnostmi, osebo, s katero se boste prijavili, ter odgovornostmi / pričakovanji. Značilna črka je videti tako:
Izhodiščna plača za položaj Account Executive je 40.000 dolarjev. Poleg te osnovne plače boste imeli s programom nadomestila za prodajo dodaten zaslužek. Ustrezni odškodninski načrt je priložen ali ga je mogoče dobiti pri vodji zaposlitve Jane Doe. Kot redno zaposleni v korporaciji XYZ boste po 60 dneh zaposlitve upravičeni do ugodnosti za zdravstveno varstvo.Ponujamo več možnosti za zdravstveno zavarovanje, dodatne informacije o naših razpoložljivih načrtih pa vam bomo zagotovili na prvi dan zaposlitve.
Kot izvršni direktor za korporacijo XYZ boste odgovorni za letno kvoto prihodkov v višini 500 000 USD in za posodabljanje ustreznih informacij o strankah v naši podatkovni zbirki podatkov o strankah.
Izjava po volji
Razen če živite v Montani, edini ameriški zvezni državi, v kateri mora delodajalec zagotoviti dober razlog za odpuščanje nekoga, bo ponudba vsebovala izjavo po volji, ki pravi, da lahko podjetje kadar koli odpove zaposlitev in jo lahko odstopite kadar koli in iz kakršnega koli razloga.
Začetni datum in pogoji
V celoti pričakujete, da bodo obstajali pogoji, ki jih morate izpolniti, preden postanete zaposleni. Pogosto vključujejo preverjanje preteklosti, pregled drog in morda zdravniško potrdilo za nekatere vrste delovnih mest.
Bodite prepričani, da ne boste samo pogledali tega dela ponudbenega pisma. Prepričajte se, da je datum začetka tisto, kar ste pričakovali.
Vaš odgovor
Če je vse videti in se vam zdi takoj po tem, ko ste natančno pregledali ponudbeno pismo, je vaša naslednja naloga sprejeti stališče.
Če je kaj narobe, bo glavni namen vašega odgovora opozoriti na področje, ki ga imate glede pisma družbe. Če je na primer izhodiščna plača nižja, kot ste pričakovali, ne sprejmite ponudbe, dokler vam ne bomo poslali novega dopisa. Morda je težko sprejeti sprejetje, dokler se stvari ne razrešijo, vendar vam bo dolgoročno bolje, da to storite.
