Pismo vzorcev in predloge za preverjanje zaposlitve

Vsebina

• Kako zahtevati pismo za preverjanje zaposlitve
• Kaj je vključeno v dopis o preverjanju zaposlitve?
• Kako uporabiti pisemske primere
• Predloga za preverjanje zaposlitve
• Preverjanje zaposlitve za trenutno zaposlenega
• Preverjanje zaposlitve za pretekle zaposlene
• Ključni odvzemi

Ali morate napisati ali zahtevati pismo za preverjanje zaposlitve? Zaposleni lahko ta pisma potrebujejo za najemodajalce ali finančne ustanove, če poskušajo najeti ali kupiti dom. Včasih so nujne tudi zaradi zavarovalnih razlogov ali za potrditev, da je posameznik delal v podjetju v datumih, ki so bili navedeni na življenjepisu ali prošnji za zaposlitev.

Dobra novica je, da so pisma za preverjanje zaposlitve običajno dokaj preprosti dokumenti in jih je zato enostavno napisati ali dobiti. Če želite zahtevati ali napisati pismo, vam lahko pregled predlog in primerov pomaga, da začnete.

Kako zahtevati pismo za preverjanje zaposlitve

Če od dosedanjega ali nekdanjega delodajalca zahtevate pismo za preverjanje zaposlitve, je pomembno, da ga prosite za strokovno delo. Najprej se prijavite pri oddelku za človeške vire. Podjetje ima morda politiko glede izdajanja informacij in morda boste morali dati dovoljenje, da se vaša delovna zgodovina objavi tretji osebi. Pogosto bo vaš kadrovski stik sestavil pismo za vas ali vam predložil predlogo, ki jo boste dali vodji.

Prav tako lahko neposredno vprašate svojega upravitelja ali nadzornika. Kot vodnik ponudite predlogo ali vzorčno pismo.

Bodite prepričani, da jim boste zagotovili vse informacije, ki jih potrebujejo za pisanje pisma, vključno s tem, na koga naslovili pismo in natančno, katere podrobnosti morajo biti vključene.

Kaj je vključeno v dopis o preverjanju zaposlitve?

Če morate nekomu napisati pismo za preverjanje zaposlitve, je pomembno, da se prepričate, ali vaše pismo vsebuje pravilne podatke in drži ustrezno obliko. Prejemniku ne boste pomagali tako, da sestavite opombo, ki ni profesionalna.

• Upoštevajte obliko poslovnega pisma. Pri pisanju pisma uporabite standardno obliko poslovnega pisma. Na vrh vključite svoje kontaktne podatke, datum in prejemnikove kontaktne podatke (če jih imate). Ne pozabite na začetku dodati pozdrav in na koncu ročno napisan podpis.
• Naj bo jedrnato. Pisma o preverjanju zaposlitve ne smejo biti dolga. Ne dodajajte nobenih informacij, razen tistega, kar zahteva zaposleni - na primer, ne podajte ocene njegovega dela.
• Vključite vse zahtevane podatke. Večina dopisov za preverjanje zaposlitve vključuje ime osebe, njihov oddelek v podjetju (včasih morate vključiti tudi določen naziv delovnega mesta) in čas, v katerem so bili zaposleni. S svojim zaposlenim se posvetujte, če je treba posredovati kakršne koli dodatne informacije. Na primer, nekatera pisma vključujejo plačo osebe, pogostost plačila (tedensko, dvotedensko itd.) In koliko ur na teden delajo. Vendar teh dodatnih podrobnosti ne vključite, če jih ne zahtevate.
• Navedite svoje kontaktne podatke. Na koncu pisma ponudite odgovor na vsa dodatna vprašanja. Prejemniku zagotovite obrazec za stik, na primer vašo telefonsko številko ali e-pošto.
• Pred pošiljanjem uredite in lektorirajte. To pismo je verjetno zelo pomembno za vašega zaposlenega ali nekdanjega zaposlenega - od tega so lahko odvisni stanovanje, prihodnja zaposlitev ali zavarovanje. Vzemite si čas, da to pismo naredite čim bolj profesionalno. Za vsako napako preberite pismo.

Kako uporabiti pisemske primere

Pred pisanjem pisma o preverjanju zaposlitve je dobro pregledati primere pisem. Primeri vam lahko skupaj s pomočjo vaše postavitve ogledajo, kakšno vsebino bi morali vključiti v svoj dokument (na primer datum zaposlitve).

Prilagodite pismo, da ustreza določenemu zaposlenemu, za katerega pišete pismo, in informacije, za katere vas prosi, da jih vključite.

Čeprav so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče v vašem pismu, morate biti vedno prilagodljivi.

Predloga za preverjanje zaposlitve

Ime
Naslov delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, poštna številka države

Datum

Ime osebe, ki zahteva preverjanje
Naslov delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, poštna številka države

Spoštovani gospod/Ms. Priimek,

To pismo naj bi potrdilo, da je (ime zaposlenega) zaposleno pri (ime podjetja) od (datum začetka).

Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije v zvezi z (ime zaposlenega), vas prosimo, da me kontaktirate na (vaša telefonska številka).

Lep pozdrav,

(Rokopisni podpis)

Tvoje ime

Preverjanje zaposlitve za trenutno zaposlenega

Shawna Easton
Direktor za računovodstvo
GMC Associates
Kostanjeva ulica 17, Ste. 200
Portland, ME 04101

1. septembra 2019

John Dolan
Starejši podpredsednik
Dolan Industries, Inc.
Hrastova ulica 43, 2^nd Nadstropje
Portland, ME 04101

Spoštovani gospod Dolan,

To pismo naj bi potrdilo, da je bila Seneca Williams zadnja tri leta zaposlena v GMC Associates v našem računovodskem oddelku. Z delom je začela 1. avgusta 2017.

Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije, me prosimo kontaktirajte na 555-111-1212.

Lep pozdrav,

(Rokopisni podpis)

Shawna Easton
Direktor za računovodstvo
GMC Associates

Preverjanje zaposlitve za pretekle zaposlene

Janice Montgomery
Vodja človeških virov
Martin & Martin Incorporated
100 glavna ulica, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1. julij 2019

Julia Sanchez

Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Spoštovana gospa Sanchez,

To pismo naj bi potrdilo, da je Bob Smith zaposlen v podjetju Martin & Martin Incorporated od 3. januarja 2016 do 1. marca 2019.

Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije o Bobu, me prosim kontaktirajte na 555-765-4321.

Lep pozdrav,

(Rokopisni podpis)

Janice Montgomery

Ključni odvzemi

Politika raziskovalnih podjetij: Mnoge organizacije imajo smernice o tem, kaj je treba vključiti v pisma o preverjanju zaposlitve. Lahko celo določijo, da morajo vsa črka iti skozi HR.

Uporabite obliko poslovnega pisma: Tako boste zagotovili, da je vaše pismo primerno in strokovno ter enostavno berljivo.

Vem, kaj vključiti: Ne glede na to, ali zahtevate pismo ali ga napišete zaposlenemu, ugotovite, katere podatke naj vključujejo, na primer datum zaposlitve in naziv delovnega mesta.