Kako narediti izpisno pismo?

Avtor: Monica Porter
Datum Ustvarjanja: 21 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 20 Maj 2024
Anonim
Kako narediti izpisno pismo? - Kariera
Kako narediti izpisno pismo? - Kariera

Vsebina

Raziščite vodnik Sestavite dobro spremno pismo
  • Uvod
  • Osnove naslovnice
    • Potrebujete spremno pismo?
    • Kdaj poslati spremno pismo
    • Vrste naslovnic
  • Oblika pogojnega pisma
    • Najboljša pisava in velikost
    • Dolžina naslovnega pisma
    • Prostor za črko
    • Odstavki in marže
    • Bullet točke
    • Format e-pošte
  • Napišite spremno pismo
    • Deli za spremna pisma
    • Oblika informacij o stiku
    • Pozdrav in pozdrav
    • Otvoritveni odstavek
    • Telo naslovnice
    • Ujemanje delovnih kvalifikacij
    • Zaključek in podpis
    • Ključne besede
    • Prilagodite spremno pismo
    • Kaj ne vključiti
    • Preglejte spremno pismo
    • Pošiljanje spremnega pisma
  • Predloge in vzorci
    • Primeri za vse situacije
    • Spremna pisma Joba
    • College Grad Jobs
    • Notranji položaji in promocije
    • Poklicna sprememba delovnih mest
    • Neobjavljena delovna mesta
    • Opravila z napotnicami
    • Prijavite se na več delovnih mest
    • Delovna delovna mesta
    • Poletna delovna mesta

Preprosti koraki za pisanje impresivnega spremnega pisma

Pisanje spremnega pisma je eden najbolj zahtevnih vidikov prijave na delovno mesto. Veliko časa in truda lahko porabite za pisanje popolnega pisma, vendar ne veste, ali ga bo kdo prebral. Na žalost morda ne. Če pa to storijo, vam bo morda edina priložnost, da se postavite kot dober kandidat za delo.


Pisanje dobrega spremnega pisma je lahko naporno delo. Prepričati se morate, da je dobro napisano, pokazati delodajalcu, zakaj ste kvalificirani, in nima nobenih očitnih napak, ki bi vas lahko stale na intervjuju. Vsekakor si je vredno vzeti čas, da zasije.

Če vaše spremno pismo izstopa iz množice prosilcev, je to lahko ključ za zagotovitev intervjuja.

Kako opaziti spremno pismo

Kateri je najboljši način, da opazno pismo opazite, ko mora delodajalec pregledati kup svojih? Najprej si vzemite čas za pisanje dobrega. Nekateri vodje zaposlitve pričakujejo prejem spremnega pisma. V teh primerih je treba to omeniti v napotitvi delovnega mesta. Kljub temu, da to ni potrebno, dobro napisano spremno pismo vam daje priložnost, da prodate svoje poverilnice podjetju in jim pokažete, zakaj ste primeren za to delovno mesto.

Raziskava CareerBuilder poroča, da je 40% delodajalcev bolj verjetno, da bodo pozorni, ko je priloženo spremno pismo z vlogo. Druga raziskava CareerBuilder ugotavlja, da 10% vodstvenih delavcev ne bi najelo kandidata, ki ni vključil kritja pismo.


1:33

Pazite zdaj: 7 načinov, kako vas lahko naloži pismo

Kaj ne vključite v spremno pismo

Želite, da vaše spremno pismo izhaja iz pravih razlogov. Nekaj ​​stvari, ki jih ne bi smeli vključiti v spremno pismo, če želite narediti dober vtis. Vključitev osebnih podatkov ali navajanje, kako ste zapustili zadnjo službo, ni koristno. Bodite osredotočeni na delo in vaše kvalifikacije za to.

In končno, nikoli ne vključujte zahtev za plače, razen če delodajalec to posebej zahteva. Tudi takrat bodite previdni, kako se odzovete. Nočete se izmučiti iz prepira glede dela, ker zahtevate preveč denarja. Prav tako ne želite dobiti ponudbe za manj, kot ste vredni.

Ustrezno preučite osnove

Obstaja nekaj hitrih in preprostih korakov, da napišete spremno pismo, ki bo navdušilo vodjo zaposlitve. Oglejte si te nasvete in si oglejte, kateri od njih vam bodo najbolj ustrezali. Že nekaj majhnih sprememb lahko močno spremeni.


Izberite pravo vrsto pisma

Preden začnete pisati spremno pismo, se prepričajte, da ste izbrali pravo vrsto pisma. Slog bo drugačen, odvisno od tega, ali pišete pismo, ki ga pošljete ali naložite z življenjepisom, povprašate o odpiranju delovnih mest ali omenjate napotnico.

Poiščite kontaktno osebo

Če najdete kontaktno osebo za spremno pismo, jo boste lahko prilagodili in imeli boste nekoga, ki bo spremljal vaše pismo. Če nekoga ne najdete, ne skrbite: za začetek pisma lahko uporabite druge možnosti.

Vključi napotnico

Napotitev lahko pomeni dobro besedo in vam pomaga, da se zaposlite. Vredno si je vzeti nekaj minut in preveriti, ali poznate koga, ki vas lahko napoti na službo. Preverite svojo LinkedIn mrežo, svojo fakultetno alumni mrežo in svoje Facebook prijatelje, da prepoznate vsakogar, ki dela v podjetju, ki bi vas lahko napotil. Če najdete nekoga, tukaj lahko prosite za napotitev.

Izberite osnovno pisavo

Izberite pisavo, ki jo je enostavno brati. Times New Roman, Arial, Calibri in druge podobne ne-skriptne pisave sans-serif dobro delujejo za besedilo besedila. Pomembna je tudi velikost - naredite besedilo premajhno in vodja najema se ne bo hotel potruditi. Odvisno od pisave je ponavadi najbolje med 10 in 12 točkami pisave.

Naj bo kratek in preprost

Spremna pisma ne smejo biti dolga. Pravzaprav bo vse dolgotrajno pismo naredilo, da se bodo bralčeve oči zasukale. Nekaj ​​odstavkov je veliko in vaše pismo ne sme biti nikoli daljše od ene same strani. Če je vaše pismo predolgo, ne uporabljajte manjše pisave. Namesto tega uredite in izrežite besede.

Pustite veliko belega prostora

Drug način za izboljšanje berljivosti je vključitev presledkov med pozdravom, odstavki in vašim podpisom.

Veliko lažje je prebrati dobro razmaknjeno pismo, kot pa posneti tisto, ki ima preveč informacij, natrpanih v premalo prostora.

Uporabi naboje

Uporaba seznama s črkami je še en način za opažanje informacij v vašem pismu. Odstavki se navadno zabrišejo, naboji pa bralčeve oči privabijo na vsebino na strani. Prepričajte se, da je vsaka točka naboja kratka in se začne z akcijsko besedo.

Pokažite delodajalcu, da ste fit

Eden najpomembnejših korakov za pisanje spremnega pisma je izkazovanje podjetja, da ste poklicni kandidat, ki izpolnjuje zahteve za delovno mesto. Ko boste to storili, boste upravitelju najemanja olajšali odločitev, da boste kandidat, ki ga je vredno zaslišati.

Ustrezno pismo prilagodite svojemu življenjepisu

Izberite isto pisavo za življenjepis in spremno pismo, vaša aplikacija pa bo videti polirana in profesionalna. Ne mešajte in se ne ujemajte s pisavami. Dobro je, da imate za glave strani drugačno pisavo, vendar bodite skladni s pisavo, ki jo uporabite v spremnem pismu in nadaljujte z vsebino.

Ujemite svoje spretnosti z delovnimi kvalifikacijami

Eden najpomembnejših načinov za opažanje spremnega pisma je, da se jasno ujemate med zahtevami za delo, navedenimi v iskanem oglasu za pomoč, in vašimi poverilnicami. Ne pričakujte, da bo delodajalec to ugotovil. Če boste to storili zanje, se bodo vaše možnosti za razgovor zvišale.

Označite svoje najprimernejše spretnosti

Ne uporabljajte spremnega pisma za ponovni poskus in ponovitev vsega v svojem življenjepisu. To je priložnost, da se osredotočite na posebne spretnosti in lastnosti, ki bodo koristile delodajalcu. Pismo se osredotočite na nekaj najboljših veščin, ki vas najbolje zaposlijo.

Prilagodite svoje pismo

Ni vredno pošiljati spremnega pisma, ki ni ciljno usmerjeno. To je vaš cilj, da se dogovorite za intervju, zato si vzemite čas za prilagoditev svojega pisma, omenite napotnico, če jo imate, in delite svoje najmočnejše kvalifikacije za delo. Za vsako prošnjo za delo ne uporabljajte istega osnovnega pisma.

Zaprite s svojim načrtom spremljanja

Če imate kontaktno osebo, navedite, kako jim boste sledili. Ne glede na to, ali imate kontaktno osebo ali ne, vključite svoje kontaktne podatke, da bo delodajalec enostavno stopil v stik. Nato dodajte zaključek in svoje ime, in skoraj ste končali.

Poskrbite, da bo vaše spremno pismo popolno

Preden pošljete pismo, morate natančno pregledati vsako podrobnost. Že majhna tipkarska napaka bi lahko bila dovolj, da vašo prijavo ne upoštevate.

Preverite tipkarske napake in slovnične napake

Ne kliknite in ne pošljite svojega dopisa, preden ste si vzeli čas za temeljito lektoriranje. Črkovalni in slovnični preverjalniki, kot je Grammarly, so odlični, vendar ne bodo ujeli vsega. Preberite pismo na glas in morda boste nabrali še nekaj napak. Lahko ga celo poskusite brati nazaj, da resnično usmerite svojo pozornost.

Vključite e-poštni podpis

Ko pošljete spremno pismo, ne pozabite vnesti podpisa z imenom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom in URL-jem profila LinkedIn, če ga imate. Tako bo rekruter olajšal stik z vami.

Pošljite ga sebi

Preden pošljete pismo, morate storiti še eno: kopijo pošljite sebi, da boste dokončno preverili. Prepričajte se, da je oblikovanje takšno, kot ga želite - in ga lektorirajte še enkrat.

Ključni odvzemi

  • Vaše spremno pismo je priložnost. Tudi če to ni potrebno, je spremno pismo priložnost za predstavitev vaših poverilnic za to delo.
  • Naredite tekmo. Vaš cilj pisnega spremnega pisma je uskladiti svoje spretnosti, izkušnje in kvalifikacije z zahtevami delodajalca.
  • Bodite pozorni na podrobnosti. Dvakrat preverite, ali ste pravilno izvedeli vse podrobnosti, vključno s črkovanjem naslova delovnega mesta, vodjem zaposlitve in imenom organizacije.