Kako vodje navdihujejo nenehno izboljševanje zaposlenih?

Video.: J. Krishnamurti - Brockwood Park 1976 - Drugi pogovor z Bohmom in Shainbergom

Vsebina

Zaposlitve na višjih ravneh trajajo dlje, če se učite za stalno izboljševanje zaposlenih
Navdih za nenehno izboljševanje zaposlenih
Nenehno izboljševanje vašega oddelka
Vprašanje: Ali je to najboljši način za to nalogo?
Vprašanje: Kaj ne počnemo, kar moramo storiti?
Kaj počnemo, česar ne bi smeli početi?
Povezano s stalnim izpopolnjevanjem in vodenjem

"Če si čez dve leti še vedno v isti vlogi, mi ni uspelo." Podpredsednik je to izjavo podal zaposlenemu, ki je delo zaposlil zanj takoj na fakulteti. Ta izjava je močno vplivala na zaposlenega. Nikoli si ni mislil, da bi pomagali zaposlenim rasti in se razvijati kot del vloge vodje.

Zdaj je ta moški posebej govoril z mladim, novim zaposlenim - novim graditeljem, ki je opravljal prvo poklicno službo. Ni praktično ali pametno razmišljati, da je vsak človek pripravljen nadaljevati v roku dveh let.

Zaposlitve na višjih ravneh trajajo dlje, če se učite za stalno izboljševanje zaposlenih

Višja kot je raven opravila, dlje morate ostati v službi, preden se dvignete po lestvi navzgor. V nasprotnem primeru niste pripravljeni na zahteve naslednje stopnje. Ne glede na raven zaposlenih pa bi morali vodje vedno iskati priložnosti, s katerimi lahko zaposlene premaknejo na naslednjo raven.

Koncept nenehnega izboljševanja pa ne gre le za večjo odgovornost in napredovanje. Nenehno izboljševanje je povezano z vsakim vidikom vaše kariere in poklicnega življenja - ter vašega osebnega življenja.

Medtem ko je vsak zaposleni odgovoren za izboljšanje lastnega življenja in kariere, se morate osredotočiti na izboljšanje več kot le na lastno delo.

Navdih za nenehno izboljševanje zaposlenih

Nenehno izboljševanje ne pomeni samo napredovanja zaposlenih (čeprav je to vsekakor del tega dela), temveč izboljšanje njihovega uspešnega dela na njihovem trenutnem delovnem mestu. Gre tudi za spremembo službe in njihovih odgovornosti, ko se izboljšujejo - da bodo lahko še naprej rasli.

Slednje je bolj zapleteno. Potrebujete enake naloge, ne glede na to, koliko časa jih je delavec opravljal. Toda vi ali zaposleni lahko vedno odkrijete boljši način za opravljanje naloge.

Pomoč zaposlenim pri učenju, da bo boljši način vašega oddelka videti boljši. Z izboljšanim postopkom se bodo vaši zaposleni bolje počutili sami in jih pripravili za napredovanje v drugo delovno mesto, celo stransko potezo.

Nekateri menedžerji nočejo, da se njihovi najboljši zaposleni preselijo na različna delovna mesta - navsezadnje je dobre zaposlene težko nadomestiti. Čeprav je ta občutek povsem razumljiv, če vaši zaposleni ne bodo imeli možnosti za nenehno izboljševanje, boste tako ali tako izgubili svoje najboljše zaposlene. V zadevi preprosto ne boste imeli nobenega nadzora in ne.

Če ustvarite kulturo, v kateri se pričakuje izboljšanje, in jo nato nagrajujete s povišanjem ali napredovanjem (bodisi z napredovanjem bodisi z napredovanjem v nova delovna mesta), boste pritegnili vrsto zaposlenih, ki jih imate radi - trde delavce, ki si prizadevajo za izboljšanje in uspeh .

Nenehno izboljševanje vašega oddelka

Nenehno izboljševanje ni samo razvijanje zaposlenih, ampak tudi razvoj vašega oddelka in odgovornosti. (Hkrati bodo te dejavnosti razvijale tudi vaše zaposlene.) Ta vprašanja morate nenehno zastavljati.

Je to najboljši način za to nalogo?
Ali obstaja nekaj, česar ne počnemo, kar moramo storiti?
Ali moramo nekaj, kar počnemo, ustaviti?

Vsa tri vprašanja, če jih redno postavljamo, lahko vodijo do nenehno izboljšanja oddelka ali poslovne funkcije. Takole lahko postavite ta vprašanja za stalno izboljševanje.

Vprašanje: Ali je to najboljši način za to nalogo?

Včasih se naloge izvajajo enosmerno samo zato, ker je tako vedno potekalo. Menedžer se lahko vpraša: "To vprašanje sem si zastavil že trikrat, zakaj bi na svetu zdaj našel boljši način?" Odgovor je lahko, da je bila ustvarjena nova tehnologija. Lahko pa vprašate tudi napačno osebo - poskusite vprašati zaposlenega, ki je odgovoren za to nalogo.

Bodite v koraku s strokovnimi publikacijami - poskrbite, da bodo tudi zaposleni imeli dostop. Ne morete preživeti celega življenja in poskušate najti sveti gral projektnega perfekcionizma, ko pa ima zaposleni predlog, kako izboljšati stvari, poslušajte. Mogoče ima prav

Vprašanje: Kaj ne počnemo, kar moramo storiti?

Tudi če se počutite prezaposleni, se ne morete izboljšati, če ne postavljate tega vprašanja. Katere dejavnosti ne bodo samo pomagale vašim strankam ali strankam, ampak bodo pomagale razvijati tudi vaše zaposlene? Lahko postanete bolj učinkoviti in bolje pripravljeni na prihodnost.

Če ne iščete boljših načinov za delo, boste morda izgubili. Na primer, nekoč je bil Kodak kralj filma. Ko so bile predstavljene digitalne fotografije, voditelji Kodaka niso rekli: "Hej, morali bi izdelati digitalne fotografije." Namesto tega so se osredotočili na svoj film. Rezultat? No, kdaj ste zadnjič uporabili film? Nekdo bi moral reči: "Osredotočiti se moramo na digitalno."

Kaj počnemo, česar ne bi smeli početi?

To vprašanje se ne postavlja dovolj pogosto. Stara zgodba pripoveduje o novoporočeno mlado žensko, ki kupi šunko, odreže oba konca šunke, jo položi v ponev in založi v pečico. "Zakaj ste odrezali konce pršuta?" vpraša mož.

"Tako naredite šunko," pravi. "Konce vedno odrezaš." Še malo jo porine in tako vpraša mamo: "Zakaj odrežeš konce pršuta, preden ga pečeš?" Mama odgovori: "Tako me je mama naučila narediti pršut."

Oba hodita k babici in se pozanimata. Babica pravi: "Moja ponev je bila premajhna, da bi lahko držal celo šunko."

Lahko se smejite tej neumni zgodbi, lahko pa imate dejavnosti, ki jih opravljate v svojem poslu, ki jih opravljate iz razlogov, ki jih več ni. Poročilo, ki ga nihče ne uporablja. Postopek, ki ga je nadomestila aplikacija. Če redno postavljate to vprašanje, lahko ustvarite duh izboljšav, ki ga potrebujete za uspešen oddelek.

Ko boste resno vzeli idejo o nenehnem izboljševanju, se boste začeli osredotočati na izboljšanje dela. za vas in vaše zaposlene. To pomeni, da si lahko ustvarite boljše delovno mesto, ne da bi posodabljali življenjepis. Zaposleni se vam bodo zahvalili tudi za nenehne priložnosti za izboljšanje.