Kako zagotoviti reference s prošnjo za zaposlitev

Vsebina

• Kako lahko podjetja zaprosijo za referenco
• Zahtevani dokumenti prosilca
• Koga uporabiti kot referenco
• Dovoljenje in zaupnost
• Kaj vključiti na referenčni seznam
• Posodobite seznam referenc

V preteklosti so delodajalci običajno čakali, da zaprosijo za zaposlitev napotnice, dokler niso resni kandidati za delo. Občasno pa podjetja zahtevajo, da vlagatelji predložijo seznam referenc, ko se sprva prijavijo na delovno mesto. To se pogosteje dogaja v sektorjih konzervativne industrije, kot je pravna stroka, delovna mesta v izobraževanju otrok, gradbeništvo in na zveznih delovnih mestih.

Kako lahko podjetja zaprosijo za referenco

Na primer v objavi opravil lahko piše:

Zahtevani dokumenti prosilca

• Spremno pismo
• Nadaljuj
• Seznam treh referenc

V objavi je lahko navedeno: "Če želite upoštevati to delovno mesto, prosimo, da izpolnite spletni profil in priložite naslednje dokumente: spremno pismo, življenjepis in seznam treh referenc."

Ko podjetju zagotavljate reference, ne navedite referenc na svojem življenjepisu. Namesto tega vključite ločeno priloženo stran s seznamom treh referenc (ali ne glede na številko, ki jo podjetje zahteva) in njihovih kontaktnih podatkov.

Koga uporabiti kot referenco

Vaš seznam referenc mora vsebovati poklicne povezave, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije za to delovno mesto. Za vaše reference ni treba, da so ljudje, ki delajo na vašem trenutnem delovnem mestu; pravzaprav ne bi smeli uporabljati referenc svojega sedanjega vodje ali sodelavcev, če podjetje ne ve, da iščete zaposlitev. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaš šef od svojega konkurenta nauči, da ste se z njimi obrnili glede nove zaposlitve.

Namesto tega lahko uporabite sodelavce iz prejšnjih delovnih mest, profesorje, stranke ali prodajalce, ljudi, s katerimi ste sodelovali, če ste se prostovoljno prijavili ali pripadali cerkveni ali športni skupini ali nekdanjega delodajalca (če ste prepričani, da bi vam zagotovili pozitivna referenca). Uporabite lahko tudi povezave LinkedIn, za katere menite, da se dobro razumete.

Če vam primanjkuje referenc zaradi omejene delovne zgodovine, uporabite osebno referenco, ki lahko potrdi vaš značaj in sposobnosti (tak učitelj, pastor ali sponzor kluba).

Dovoljenje in zaupnost

Vedno je dobro vnaprej zaprositi za dovoljenje, da nekoga uporabite kot referenco - preden navedete njegovo ime. Tako boste lahko z njihovim odzivom ugotovili, ali se jim zdi, da bi lahko dali pozitivno referenco. Če imajo (ali vi) kakršne koli dvome o trdnosti referenc, ki bi jih lahko navedli, poiščite nekoga drugega, ki bi bil bolj pripravljen za vas.

Preverite, ali imate pravilne kontaktne podatke in vprašajte referenco, kako želijo vzpostaviti stik - telefon, e-pošto itd. Vprašajte tudi, ali obstajajo določeni časi dneva, ko bi bili pripravljeni navezati stik, če bi dovolili, da navedite svojo telefonsko številko. Če je le mogoče, jim dajte seznam delovnih mest, za katera ste se prijavili, tako da se bodo že pred časom zavedali, na katere delodajalce se lahko obrnejo. Na koncu vprašajte, ali jim lahko pošljete trenutni življenjepis ali kakršne koli druge informacije, ki jih morda potrebujejo, da boste lahko pripravili žareč opis svojega dela in svojega značaja.

Poleg tega, če ste trenutno zaposleni, vprašajte svojega referenčnega dajalca, če lahko vašo zahtevo ohranja zaupno. Kot že omenjeno, ne želite, da delodajalec prek tretje osebe ugotovi, da iščete zaposlitev.

Nenazadnje si zapomnite, da je zaprosilo za reference ključni del profesionalnega povezovanja v mrežo in da je ugodnost obojestransko. Če nekoga vprašate za referenco, mu ponudite pripravljenost, da mu jo priskrbi, če jo bo kdaj potreboval. Vedno napišite uradno zahvalo ali e-poštno sporočilo tako po tem, ko se dogovorite, da vam bosta služila kot referenca, in po tem, ko ste zaposlili službo. Ljudje radi vedo, da so njihova prizadevanja prispevala k uspehu drugega. Tu je več informacij o tem, koga uporabiti kot strokovno referenco.

Kaj vključiti na referenčni seznam

Referenčni seznam mora vsebovati popolne kontaktne podatke za vsako referenco, vključno z imenom, naslovom podjetja, podjetjem, naslovom in kontaktnimi podatki. Na primer:

Janine Mercantile
Manager
Podjetje ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Če ste izbrani za intervju, natisnite kopije seznama referenc, ki jih boste prinesli s seboj, in dodatne kopije vašega življenjepisa.

Posodobite seznam referenc

V gospodarskem ozračju, kjer so ljudje bolj pripravljeni in bodo verjetno "iskali službo", kot so bili njihovi starši, je to lahko ključna strategija zaposlitve za ustvarjanje, vzdrževanje in posodobitev referenčnega seznama, ki impresivno odraža vašo poklicno zgodovino.

Mreženje (prek osebnega kroga stikov in prek spletnih mest, kot je LinkedIn) je lahko zelo koristno pri sestavljanju referenčnega seznama. Naj bo vaš referenčni seznam aktualni in pripravljen za prijavo na delovna mesta, tako da se do zdaj s tem dotaknete osnove s svojimi referencami. Ne pozabite, da jim sporočite, ko ste se prijavili na službo ali bili izbrani za razgovor, tako da se zavedajo, da jih lahko kontaktirajo.