Vzorec Vremenske politike Vzorec
Vsebina
- A Pripravljena politika
- Zaprtje podjetja
- Vremenska politika Inclement in plača zaposlenih
- Koristi zajema zaposlene
- Obvestilo
- Podaljšanje dopusta zaposlenih
- Zaključek delnega dne
- Ko je podjetje odprto, vendar zaposleni ne more priti na delo
- Zaposleni potrebuje dodatni čas
Vremenski dogodki in druge nujne razmere segajo od orkanov do tornadov do snega in snega. Podjetje morate pripraviti na zaprtje, ko se bodo zaposleni srečali z nevarnimi razmerami, ko bi se radi prijavili na delo. Dobro premišljena politika mora biti del načrtov vašega podjetja in vsebovana v priročniku za zaposlene.
Želite, da vaša politika zajema vse vrste vremenskih razmer in izrednih razmer ter vključuje način, kako zaposlene, prodajalce in stranke obvestiti o zaključku. Vaš cilj je, da se jim prepreči, da bi bili škodljivi.
A Pripravljena politika
Vaše podjetje prepozna dejstvo, da lahko vremenske razmere in druge izredne razmere vplivajo na njegovo sposobnost odpiranja za poslovanje. Delavci lahko težko pridejo do svojih delovnih mest, prodajalci dostavijo naročila in potrebščine, kupci pa obiščejo vašo trgovino ali pisarno. Vaše podjetje se bo morda odločilo za uporabo telefonskega drevesa, da bo zaposlene obvestilo o zaključku podjetja. Objave v družabnih medijih so odlično orodje za obveščanje prodajalcev in kupcev o vašem zaključku.
Varnost ljudi je v nujnih primerih najpomembnejša. Na srečo so izredne razmere in neprimerni vremenski dnevi redki. Vendar bi se morali obnašati kot Boyscout in biti "pripravljeni".
Nobena politika ne more pokriti vsake možne nevarnosti, zato ta politika zajema najpogostejše. Prilagodljive vremenske razmere in druge primere vzorčnih pravil lahko prilagodite svoji organizaciji in kulturi organizacije. Vendar ne pozabite na morebitne nesreče, ki jih lahko doživite v vašem mestu ali regiji, ko prilagodite to nevšečnostno vremensko in krizno politiko za svojo organizacijo.
Zaprtje podjetja
V slovarju Oxford je nujna situacija opredeljena kot "resna, nepričakovana in pogosto nevarna situacija". Takšne razmere lahko povzročijo vremenski, teroristični ali drugi dogodki in lahko zahtevajo nepričakovano zaprtje vašega kraja poslovanja. Seveda želite ostati zaprti samo v najkrajšem možnem času, vendar je vaš glavni cilj varstvo vseh.
Izredne razmere lahko vključujejo:
- Bližajo se slabe razmere, kot so orkan ali divji požar
- V kratkem obdobju pade sneg preko stopala
- Električna energija je zunaj
- Gretje ali hlajenje ni na voljo,
- Poplava vpliva na ceste ali druge prevoze
- Guverner razglasi izredne razmere in prosi ljudi, naj ostanejo doma
Vremenska politika Inclement in plača zaposlenih
Ko je podjetje zaprto, bodo oproščeni zaposleni prejeli polno plačo za običajne delovne ure do enega delovnega tedna.
Nepopolni zaposleni in stažisti bodo prejeli urno plačilo za običajno načrtovane ure do enega delovnega tedna. Ta politika pomeni, da če je običajno zaposleno delo 40-urna delovna nedelja, bo zaposleni prejemal urno plačo 40 ur. Če običajni urnik pripravnika traja 16 ur, bo delodajalec plačal 16 ur. Nobenemu zaposlenemu ne bo plačan nadure.
V primeru izrednih razmer, ki segajo čez en delovni teden, bodo zaposleni po koncu enega delovnega tedna pričakovali, da bodo plačani odsotni čas (PTO) pokrili dodatne dni, da bo podjetje zaprto, da bi zagotovili, da bodo še naprej prejemali plačo. V tem obdobju ne bo plačan nadure.
V zameno za to plačilo med plačanim delovnim tednom, medtem ko je podjetje zaprto, naj bi zaposleni delali doma, če je to mogoče. Izvzeti zaposleni bodo verjetno imeli priložnost, da se spopadejo s papirologijo ali delajo na spletu - če je moč na voljo, lahko celo načrtujejo sestanke na daljavo, če imajo drugi potrebni udeleženci dostop do računalnika z napajanjem.
Zaposleni, ki imajo delovna mesta, ki običajno zahtevajo fizično prisotnost na delovnem mestu, lahko opravljajo naloge, kot so razvoj posodobljenega opisa dela ali izboljšanje njihovega delovnega procesa. Tudi razmišljanje o tem, kako opraviti svoje delo, da se vaše delo nenehno izboljšuje, je drugo. Branje dnevnikov in knjig, povezanih z vašim delom, je tudi poštena izmenjava.
Zaposleni, ki so si odvzeli prost dan, bodo odšteli dan dodeljenega kardanske gredi, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.
Koristi zajema zaposlene
Med zaprtjem podjetja bo delodajalec še naprej zagotavljal kritje za vse zaposlene s standardnim načrtom zdravstvenega zavarovanja podjetja in drugimi ugodnostmi, kot so življenjsko zavarovanje in kratkotrajno in dolgoročno invalidsko zavarovanje do 30 dni. Predpisi zavarovalnic lahko spremenijo število dni in / ali zvezno ali državno zakonodajo.
Ugodnosti, ki so povezane s fizično udeležbo na delu, kot so brezplačne pijače, brezplačna petkova kosila in družinski dogodki, med zaprtjem podjetja ne bodo ponujene.
Izplačilo plače ali urne plače zaposlenim, ki niso v službi in nimajo odobrenega delovnega načrta na daljavo, ki ga je odobrilo poslovodstvo, se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre.
Obvestilo
V nujnih primerih se bodo vodstveni delavci potrudili, da bodo zaposlene po telefonu obvestili o zaprtju prek drevesnih klicev v departmajih. Lokalne radijske in televizijske postaje bodo objavile zaprtje, zaposlene bodo po e-pošti, zaključek pa bo objavljen na spletni strani.
Vsi ti predpostavljajo, da imajo vsi ali nekateri zaposleni dostop do električne energije in telefonov. Zaposleni se spodbujajo, da imajo na primer radio, ki deluje na baterije, da ne izgubijo stika z zunanjim svetom. Pri regionalnem izpadu električne energije pa prepoznajte, da delodajalčevo največje prizadevanje za obveščanje zaposlenih o zaprtju morda ne bo uspelo.
Kadar delodajalec ne more obvestiti delavcev o zaprtju, zaposlene naprošajo, naj uporabijo zdrav razum in najbolje ocenijo varnost in praktičnost razmer. Na primer v regionalnem izpadu električne energije bodo zaposleni vedeli, da podjetje verjetno nima moči. Tudi v primeru ekstremnega snega ali padavin mora delavec na delo priti le, če to lahko varno opravi.
Ta delodajalec v nobenem trenutku ne pritiska, kar bi spodbudilo zaposlene, da bi tvegali udeležbo na delu.
Podaljšanje dopusta zaposlenih
Ko se zaprtje podjetja konča, se od vseh zaposlenih pričakuje, da bodo na delo poročali, ali se zaključek zaključi drugi dan ali po tem. Izplačilo plače ali urne plače se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre, če se zaposleni ne pojavi za delo ali delo na daljavo, ne glede na običajno delovno ureditev zaposlenega.
Nekatere zaposlitve je mogoče delati od doma, če se v regiji nadaljuje kaos, za izvzete zaposlene pa je treba na daljavo individualno urediti vodjo zaposlenega. Delo na daljavo ni na voljo kot možnost za nepooblaščene zaposlene.
Zaposleni, ki se ob koncu zaprtja podjetja ne morejo vrniti na delo, se morajo s svojim vodjo dogovoriti za dodaten prosti čas. Če je zaposleni izkoristil PTO, bo moral zaprositi za daljši neplačani dopust.
Zaključek delnega dne
Če pride do nujnega dogodka, kot so na primer vremenske razmere ali izpad električne energije, lahko izvršna ekipa določi, da bo podjetje zaprlo sredi dneva. Ko podjetje sredi dneva zapre, zaposlene spodbuja, naj takoj odidejo, da se pogoji ne poslabšajo in vplivajo na njihovo sposobnost varnega potovanja.
Izvzetim zaposlenim, ki so na dan delnega zaprtja delali doma ali v pisarni na dan delnega zaprtja, se jim izplača običajna plača. Nepopolni zaposleni in stažisti bodo plačani za načrtovane delovne ure. Nadur ne bo plačan.
Zaposleni, ki so si odvzeli prost dan, bodo odšteli dan dodeljenega kardanske gredi, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.
Ko je podjetje odprto, vendar zaposleni ne more priti na delo
Posamezne okoliščine zaposlenega lahko vplivajo na sposobnost zaposlenega, da pride na delo. Ključno za presojo situacije za vsak primer je komunikacija med zaposlenim in njegovim direktorjem.
Podjetje priznava, da so v hudi nacionalni ali regionalni nesreči vsi načini komunikacije nedosegljivi, vendar bi morali zaposleni na kakršen koli način vztrajati, da se obrnejo na svojega vodjo in razpravljajo o posameznih okoliščinah.
Uporabljene bodo vse politike plačnin, dopusta in udeležbe, ki so vključene tukaj, ne glede na okoliščine odsotnosti.
Zaposleni potrebuje dodatni čas
Podjetje priznava, da bodo nekateri zaposleni morda potrebovali dodaten prosti čas za sanacijo obsežne škode na domu, da bi bil za prevoz na delo na voljo množični tranzit in številne druge nujne primere. Te bodo ocenjene za vsak primer posebej, na odločitve pa bodo vplivale tudi zahteve zaposlenega.
V podjetju se zavedajo, da lahko v nujnih primerih ali v izjemnih vremenskih razmerah zaposleni izgubijo družinske člane. Lahko izgubijo dom in vse redne dejavnosti, kot so šola in vrt. V kakršnih koli okoliščinah bodo veljale vse politike plačil, dopustov in udeležbe, ki so vključene tukaj, ne glede na okoliščine odsotnosti.
Politika izgube družbe se bo uporabljala v primeru smrti družinskega člana. Na voljo so razširjeni neplačani listi odsotnosti, odvisno od potrebe. Zaposleni bi se morali dogovoriti s svojim vodjem ali njegovim nadzornikom.
Izjava o omejitvi odgovornosti:Upoštevajte, da zagotovljeni podatki, čeprav so verodostojni, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Svetovna publika bere spletno mesto in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in od države do države.Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da se prepričate, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za smernice, ideje in pomoč.
