Pošiljanje e-poštnega sporočila za potrditev intervjuja

Vsebina

Nasveti za potrditev pogovora
Kdaj poslati e-pošto
Predloga za sprejem e-poštnega predloga za intervju
Kaj vključiti v zadevno vrstico
Kaj vključiti v sporočilo
Nasveti za oblikovanje svojega sporočila
Vzorčne pisme za potrditev intervjuja
Pismo s sprejemom primera za povabilo na intervju
Pismo s sprejemom vabila na razgovor in primer postavljanja vprašanj
Spodnja črta

Čestitamo! Dobil si intervju. Kaj bi morali storiti naprej? Dobro je sprejeti in potrditi intervju z e-pošto, tudi če ste po telefonu govorili z vodjem zaposlitve ali predstavnikom človeških virov.

Tako ste lahko prepričani, da imate vse podrobnosti pravilne, veste, kam greste, kdaj bi morali biti tam in s kom se boste sestali (in imeli boste zapisnik svojega sestanka).

Nasveti za potrditev pogovora

Potrdilno e-poštno sporočilo je tudi priložnost, da postavite logistična vprašanja, ki jih imate morda (npr. Kje je pisarna, s kom se boste ravno pogovarjali med intervjujem, ali morate prinesti kaj konkretnega).

Potrditveno e-poštno sporočilo služi tudi kot opomin za vas in vodjo zaposlitve in je odlična priložnost, da ponovno izrazite svoje zanimanje za položaj.

Spodaj preberite več informacij o pošiljanju e-poštnega sporočila za sprejem intervjuja in preglejte primere e-poštnih sporočil, v katerih pisci sprejmejo in potrdijo razgovor za službo. Prvo pismo je preprosta potrditev, drugo vzorčno pismo pa zahteva pojasnilo o nekaterih podrobnostih intervjuja. Drugi primer ponovno poudarja zanimanje kandidata za delovno mesto.

Kdaj poslati e-pošto

V idealnem primeru boste to sporočilo poslali kmalu po obvestilu (pogosto telefonski klic ali morda e-poštno sporočilo) intervjuja.

Tu je ena izjema pri pošiljanju e-poštnega sporočila o sprejemu intervjuja: Ko prejmete obvestilo o intervjuju, lahko vodje zaposlitve omenijo, da nameravajo poslati potrditveno e-poštno sporočilo. V tem primeru počakajte, da prispe e-poštno sporočilo. Če v enem dnevu ali dveh ne prejmete potrditvenega sporočila, ga potrdite.

Če vodja najema načrtuje to, vam ni treba poslati e-pošte.

Ko od delodajalca prejmete e-poštno sporočilo s potrdilom intervjuja, lahko preprosto odgovorite tako, da rečete, da se veselite srečanja z njimi in cenite priložnost.

Predloga za sprejem e-poštnega predloga za intervju

Tukaj je nekaj smernic, ki jih morate upoštevati, kaj vključiti med pisanjem potrditvenega e-poštnega sporočila:

Kaj vključiti v zadevno vrstico

V vrstico z naslovom e-pošte vključite naslov delovnega mesta in svoje ime:

Zadeva: Potrdilo o intervjuju Naslov delovnega mesta - vaše ime

Ne pozabite, da vodja zaposlitve najbrž nastavi več razgovorov, vključno z vašim imenom olajša urejanje e-poštnih sporočil. Koristno je tudi, če vaš e-poštni naslov posredujemo drugim anketarjem.

Kaj vključiti v sporočilo

Zakaj pišete: Vodite e-poštno sporočilo z razlogom, ko pišete. Začnete lahko z besedami: "Hvala za priložnost ..." ali "Pišem, da potrdim podrobnosti o intervjuju ..."

Hvala vam:Bodite prepričani, da se prejemniku e-pošte zahvalite za priložnost za razgovor.

Vprašajte, kaj morate prinesti:Na razgovor vedno prinesite več kopij življenjepisa. Nekatera podjetja pa si med intervjujem morda želijo drugih dokumentov - izkaznice socialne varnosti, portfelja dela itd. Drugi bi morda želeli, da pred sestankom pošljete vzorec dela.

V svojem e-poštnem sporočilu lahko vprašate, ali bi morali kaj prinesti na razgovor ali če obstajajo informacije, ki jih lahko delite pred intervjujem.

Vključite svoje kontaktne podatke:Kljub temu, da ima vodja zaposlitve vaše kontaktne podatke, jim po potrebi olajšajte nadaljnje ukrepanje, tako da v svoj e-poštni podpis vključite podrobnosti.

Lektorirajte sporočilo.Čeprav je to preprosta potrditev intervjuja, sporočilo natančno preberite, preden kliknete »Pošlji«. Vsa korespondenca pri iskanju zaposlitve odraža vaše poklicne komunikacijske spretnosti in opažene bodo tipkarske ali slovnične napake.

Pošljite kopijo sebi:Vedno je dobro, da se kopirate na sporočilo. Tako boste imeli kopijo v mapi »Prejeto« in vam ne bo treba iskati sporočila, da bi pregledali podrobnosti pred intervjujem.

Nasveti za oblikovanje svojega sporočila

Preberite ta navodila za pošiljanje profesionalnih e-poštnih sporočil, če potrebujete pomoč pri oblikovanju sporočila, preden ga pošljete.

Vzorčne pisme za potrditev intervjuja

Spodaj preglejte vzorčno e-poštno sporočilo o sprejemu intervjuja in potrditvi časa sestanka ter primer, ki zahteva potrditev lokacije intervjuja.

Oba primera ponujata vse dodatne informacije, ki jih delodajalec morda potrebuje.

Pismo s sprejemom primera za povabilo na intervju

Zadeva: Položaj analitike računa za potrditev intervjuja - Sara Potts

Spoštovani gospod Gunn,

Najlepša hvala za povabilo na razgovor za položaj Analizator računa. Cenim priložnost in se veselim srečanja z Ediejem Wilsonom 30. junija ob 9. uri v vaši pisarni Quincy.

Če vam lahko pred intervjujem predložim kakršne koli dodatne informacije, mi sporočite.

Lep pozdrav,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Pismo s sprejemom vabila na razgovor in primer postavljanja vprašanj

Zadeva: Potrdilo o intervjuju - Bob Steenberg

Draga gospa Morrison,

Danes je bilo super govoriti s tabo po telefonu. Najlepša hvala za povabilo na razgovor za položaj uredniškega koordinatorja v podjetju ABC. Veselim se našega pogovora, ki bo predvidoma 6. maja ob 15. uri.

Ko imate trenutek, ali lahko potrdite, da bo ta intervju potekal v centru podjetja ABC?

Verjamem, da me moja uredniška izkušnja na področju tehničnega založništva predstavlja kot idealnega kandidata za položaj. Veselim se, da bom z vami delil svojo strast in spretnosti v uredniškem delu.

Če vam lahko pred intervjujem predložim kakršne koli dodatne informacije, mi sporočite.

Lep pozdrav,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234