Pozitivi in ​​negativi glede opisov delovnih mest

Vsebina

• Pozitivno glede opisov delovnih mest
• Zagotovite si priložnost za sporočanje svojega podjetja in obveščanje zaposlenih o tem, kako se prilegajo veliki sliki
• Nastavite jasna pričakovanja o tem, kaj pričakujete od ljudi:
• Pomagajte si zakonito pokriti se
• Pomagajte zaposlenim v organizaciji, ki morajo sodelovati z novim najemom, razumeti meje odgovornosti osebe
• Negativni potencial opisov delovnih mest zaposlenih
• V delovnem okolju, ki ga hitro spreminjajo stranke, postanejo zastareli
• Ne imejte vedno dovolj fleksibilnosti, da lahko posamezniki "delajo zunaj okvira"
• Ne dajajte vedno pregleda vsakodnevnega dela zaposlenega
• Lahko se usedete v predal in zato izgubljate čas
• Spodnja črta

Opisi delovnih mest so pisne izjave, ki opisujejo dolžnosti, odgovornosti, zahtevane kvalifikacije in odnose poročanja za določeno delovno mesto. Temeljijo na objektivnih informacijah, pridobljenih z analizo delovnih mest, razumevanjem kompetenc in veščin, potrebnih za opravljanje potrebnih nalog, ter potreb organizacije za proizvodnjo dela.

Opisi delovnih mest za zaposlene prepoznajo in natančno opredelijo odgovornosti določenega dela. Vključujejo tudi informacije o delovnih pogojih, uporabljenih orodjih, opremi, potrebnih znanjih in spretnostih ter o odnosih z drugimi položaji, vključno z neposrednim šefom.

Učinkovito razviti opisi delovnih mest so komunikacijska orodja, ki so pomembna za uspeh vaše organizacije.Na drugi strani slabo napisani opisi delovnih mest dodajajo zmedo, napačno komuniciranje na delovnem mestu in dajejo občutek, da ne vedo, kaj se od njih pričakuje.

Če opise zaposlitvenih služb uporabljate kot žive, dihalne dokumente, ki se redno posodabljajo, da odražajo spreminjajoče se zahteve vsakega zaposlenega, lahko ti opisi postanejo več delovnega načrta kot nepomemben dokument.

Pozitivno glede opisov delovnih mest

Opisi delovnih mest, ki pozitivno vplivajo na zaposleno razumevanje njihovega dela in standard uspešnosti, ki naj bi bil pričakovan, vsebujejo naslednje sestavne dele.

Zagotovite si priložnost za sporočanje svojega podjetja in obveščanje zaposlenih o tem, kako se prilegajo veliki sliki

Ne glede na to, ali ste majhno ali veliko podjetje ali organizacija na več mestih, vam bodo dobro napisani opisi delovnih mest pomagali uskladiti smer zaposlenih z usmeritvijo vašega višjega vodstva in njihovim strateškim načrtom za poslovanje.

Usklajenost zaposlenih s cilji, vizijo in poslanstvom kaže na uspeh vaše organizacije. Kot vodja zagotavljate transfunkcionalnost vseh položajev in vlog, potrebnih za zadovoljitev svojih strank.

Nastavite jasna pričakovanja o tem, kaj pričakujete od ljudi:

Ferdinand Fournies v prispevku "Zakaj zaposleni ne naredijo tistega, kar bi radi storili in kaj storiti?"’ pravi, da je prvo pričakovanje delavcev videti, če ljudje ne počnejo tega, kar bi radi. Pravi, da se morate prepričati, da vsi zaposleni jasno razumejo vaša pričakovanja - in da se razumevanje začne z opisom delovnega mesta zaposlenega.

To drži, ali zaposlujete nove zaposlene ali objavljate delovna mesta za notranje prosilce.

Pomagajte si zakonito pokriti se

Kot primer, za skladnost z ameriškim zakonom o invalidnosti (ADA), se prepričajte, da je opis fizičnih zahtev dela natančen do črke. To vam bo pomagalo, da se ustrezno odzovete, če zaposleni zahteva namestitev v okviru ADA.

Pomagajte zaposlenim v organizaciji, ki morajo sodelovati z novim najemom, razumeti meje odgovornosti osebe

Ljudje, ki so bili vključeni v postopek zaposlovanja, bolj verjetno podpirajo uspeh novega zaposlenega ali napredovalnega sodelavca. Razvoj opisov delovnih mest zaposlenih je preprost način za vključevanje ljudi v uspeh vaše organizacije.

Ko razvijate opise delovnih mest zaposlenih, ne pozabite, da so sestavni del učinkovitega sistema upravljanja uspešnosti. Upoštevajte ta opozorila o opisih delovnih mest zaposlenih.

Negativni potencial opisov delovnih mest zaposlenih

Opisi zaposlitve zaposlenih imajo slabost, vključno z naslednjim:

V delovnem okolju, ki ga hitro spreminjajo stranke, postanejo zastareli

Opis delovnega mesta zaposlenih morate dopolniti z redno dogovorjenimi cilji in razvojnimi priložnostmi, vsaj četrtletno, po možnosti mesečno. Zaposleni zahteva, da se sestane s šefom ali skupino, da vzpostavi naslednji niz posebnih, merljivih ciljev.

Ta sestanek mora biti tudi realen. Če zaposleni prejme nove cilje in je še vedno odgovoren za vsako nalogo, navedeno v prvotnem opisu zaposlitve, je to nepošteno. Zastrašujoče je za zaposlenega, ki nikoli ne čuti, da pri svojem delu dosega uspeh.

Še posebej, če so cilji in dosežki na delovnem mestu vezani na plačo ali dodatek, si morate ogledati, kam zaposleni vlaga svoj čas. Če opisi delovnih mest zaposlenega ponujajo netočno sliko, spremenite opis zaposlitve.

Ne imejte vedno dovolj fleksibilnosti, da lahko posamezniki "delajo zunaj okvira"

Opisi delovnih mest morajo biti prilagodljivi, tako da se zaposleni lahko udobno usposabljajo. Drugemu članu ekipe mora omogočiti, da opravi neko nalogo, zaposlenemu pa zaupanje, da lahko sprejme ustrezne odločitve za svoje stranke. Želeli bi razviti ljudi, ki so udobni in tvegajo, da razširijo svoje meje.

Ne dajajte vedno pregleda vsakodnevnega dela zaposlenega

Opisi delovnih mest so poleg posodabljanja predlaganih rednih ciljev in ciljev sestavni del sistema upravljanja in ocenjevanja uspešnosti. Uporabljajo se za določanje povečanja plač in upravičenosti do bonusa.
So referenca zaposlitve za določitev, kako zaposlena vsakodnevno preživlja svoj čas na delu. Zagotavljajo merljiv fokus energije in pozornosti zaposlenega.

Lahko se usedete v predal in zato izgubljate čas

Opisi delovnih mest morajo biti sestavni del vašega postopka izbire zaposlitve. Če ne uporabljate opisov delovnih mest, ki ste jih razvili v svojih sejah za povratne informacije in uspešnost, je bil celoten postopek izguba vašega časa in energije. Kdo ima danes v hitrih organizacijah čas za to?

Spodnja črta

Z opisi delovnih mest lahko pridobite lastništvo zaposlenih in sledite parametrom veščin in sposobnosti, ki jih iščete za to delovno mesto. Pri najemanju vam lahko dobro napisani opisi delovnih mest pomagajo pri sprejemu zanesljivih odločitev o zaposlitvi. In najem prave ekipe je ključnega pomena za vaš prihodnji uspeh.