4 skrivnosti uspešnega dela
Vsebina
- Delitev zaposlitve je kot poroka
- Zanaša se na odprto komunikacijo
- Nastavite dosleden razpored
- Bodite prilagodljivi
Delitev zaposlitve je lahko izjemna rešitev za delovne mame ali očete, ki želijo nadaljevati kariero z močnim uspehom. Če želite v tem uspeti in najti ravnovesje med delom in življenjem, je nekaj skrivnosti, ki jih morate vedeti.
Delitev zaposlitve je kot poroka
Tako kot srečen zakon je za učinkovito delitev zaposlitve potrebno zaupanje, prilagodljivost in združljivost med partnerji. Velika skrivnost uspešne situacije z delitvijo zaposlitve je iskanje pravega primera za zaposlene. Zato si boste vzeli čas za iskanje pravega soigralca, če si boste delili službo.
Vaš partner za delitev bi moral imeti podoben profesionalni slog, delovno etiko, karierne cilje in vrednote kot vi. Nočeš priti v svojo polovico tedna in moraš ponovno opraviti vse delo svojega soigralca, ker ni do volja.
Najpomembneje je, da zaupate, da bodo vsa vprašanja, ki nastanejo, ko niste zunaj pisarne, obravnavani strokovno in temeljito. Morate biti prepričani, da bo vaše delo enako dobro opravljeno, ne glede na to, ali je to vaš dan.
Zanaša se na odprto komunikacijo
Delovni del bi moral delovati tako gladko, kot da bi le eno osebo zapolnil položaj. Vi in vaš partner morate komunicirati tako nemoteno, kot če bi si delili možgane.
To pomeni, da postavite sisteme, ki vam omogočajo hitro in enostavno predajo projektov drug drugemu. Druga oseba mora imeti možnost, da zlahka najde odgovor na vprašanja in razume delo, ki ste ga zaključili. Na primer, na koncu delovne izmene pustite opombo o opravljenem delu. Lahko bi se dogovorili o doslednih metodah poimenovanja in urejanja tako računalniških datotek kot zapisov na papirju. Za nadzor nad skupno mapo »Prejeto« razvijte učinkovit in preprost način razvrščanja in shranjevanja e-pošte.
Ključnega pomena je, da z drugimi člani delovnega tima jasno komunicirate kot združena fronta. Na primer, skupina za delitev posla lahko uporabi skupni račun e-pošte, toda oseba, ki napiše določeno e-pošto, podpiše svoje ime.
Nekatere ekipe z delitvijo zaposlitve tako dobro sodelujejo, da se celo prijavijo na napredovanja ali nova delovna mesta. Lahko bi pripravili skupno življenjepis ali zaprosili eno osebo za zaposlitev in med postopkom razgovora omenili svoje zanimanje za delitev delovnih mest.
Nastavite dosleden razpored
Morda je mamljivo, da bi položaj za delitev zaposlitve razdelili točno na polovico, pri čemer vsaka oseba pokrije 20 ur na teden. To bo morda delovalo na delovnih mestih, kjer vse naloge opravite med dodeljenimi urami in malo projektov prenesete.
Za večino delovnih mest je najbolje, da se skupina za delitev zaposlitve prekriva vsaj enkrat na teden. Tako lahko osebno komunicirate o tekočih projektih, srečanjih in ciljih. Nekatere ekipe imajo vsakega partnerja za delitev dela tri dni v tednu, kar pomeni dva dneva samega in en skupni dan (pogosto sredo). Če vsaj enkrat na teden delate drug ob drugem, krepite zaupanje in usmerjenost v tim, ki bosta zagotovila uspeh vašega partnerstva.
Vnaprej se dogovorite, katera oseba je na kateri koli dan "klicala" za nujne primere. Morda boste želeli razdeliti vsak teden, nadomestne tedne ali celo nadomestne mesece, odvisno od tega, kaj najbolje ustreza vašim drugim obveznostim.
Bodite prilagodljivi
Ena ključnih prednosti delitve zaposlitve je vaša sposobnost, da se partnerju pokrijete, ko so na dopustu ali zunaj bolni ali z bolnim otrokom. Zato je pomembno, da je pri načrtovanju prilagodljiv.
Vsak član skupine za delitev zaposlitve mora imeti prilagodljive načrte za varstvo otrok ali varnostne načrte, na primer stari dedek ali drug družinski član, v primeru, da ima drugi partner osebno silo na dan, ko bo predvidoma delo.
Prav tako morate dobro sporočiti vnaprej o vseh večjih življenjskih spremembah, na primer o možnem porodniškem dopustu, prijavi na napredovanje ali morebitni preselitvi zaradi spremembe zakonske kariere. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da zaslepite osebo, ki vam je omogočila, da uživate v zahtevni, razveseljivi karieri, hkrati pa imate čas tudi za svojo družino.
