Kako napisati opomin v pisanju uspešnosti zaposlenih

Vsebina

• Sestavni deli opomin
• Pomen podpisov
• Dajte priložnost za odziv zaposlenih
• Vzorec opomin
• Vzorec opomin št. 1 (besedilna različica)
• Vzorec opomin št. 2 (besedilna različica)
• Zaposleni Potrdilo o prejemu

Oprostitvena pisma so pisma nadzornika, ki jih uradno izjavi o težavi z uspešnostjo, ki jo mora zaposleni izboljšati. Oprostitvena pisma so pogosto korak v postopku formalnega disciplinskega ukrepanja, ki lahko privede do dodatnega disciplinskega ukrepanja za zaposlenega do vključno odpovedi delovnega razmerja, če se zaposleni ne izboljša.

Obdolžitvena pisma so pomemben sestavni del dokumentacije težave zaposlenega in delodajalca. V pisnih oprostih so jasno in konkretno zapisane uspešnost, ki se mora izboljšati, in posledice, če se uspešnost ne izboljša.

Tem uradnim poslovnim dopisom na splošno sledijo po poskusih nadzornika. Vendar pa zaposleni pogosto pridejo pred ustnim popravkom - imenujejo ga ustno ali formalno verbalno opozorilo. Vsi koraki bi se morali osredotočiti na vprašanje uspešnosti ali povezane težave z uspešnostjo.

Sestavni deli opomin

Učinkovita opomin ima več skupnih sestavnih delov. Imeti morajo jasno izjavo o težavi ali uspešnosti, ki jo mora zaposleni izboljšati. Lahko bi našteli več primerov, kako lahko zaposleni spremeni svojo uspešnost, da izpolni pričakovanja glede uspešnosti. Dajanje primerov zaposlenemu omogoča skupno sliko - skupni pomen - okoli pričakovanj nadzornika in podjetja.

Po potrebi vključite časovnico, v kateri se mora izboljšati uspešnost zaposlenega. Ta referenca je lahko v obliki zapadlosti ali končnega datuma, ko bo nadzornik ponovno ocenil uspešnost zaposlenega.

Pojasnite, kako neučinkovitost vpliva ne samo na zaposlenega, ampak na delovno mesto in uspešnost organizacije. Navedite jasno izjavo o posledicah, ki jih zaposleni lahko pričakuje, če se njihova uspešnost ne bo izboljšala, kot je opisano v opomin.

Pomen podpisov

Kadar gre za opomin, je pomemben podpis nadzornika ali vodje zaposlenega. Pismo na splošno vsebuje izjavo, da podpis zaposlenega pomeni, da so pismo prejeli. Ni nujno, da se strinjajo z njegovo vsebino. V besedilu morate biti natančno določeni, tako da zaposleni razume, da potrdilo o prejemu ne krši.

Dajte priložnost za odziv zaposlenih

Zaposlenemu morate dati možnost, da odgovori na vprašanja iz oprosti. Ugovor mora biti v pisni obliki, z datumom in podpisan s strani zaposlenega. Zaposleni se lahko strinjajo, ne strinjajo, izražajo strpnost in podobno. Očitki, ki jih je napisal zaposleni, so priloženi originalnim opomnikom.

Vzorec opomin

To je primer oprostilnega pisma. Prenesite predlogo o uporu (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali glejte spodaj za več primerov.

Vzorec opomin št. 1 (besedilna različica)

Za: Jeffery Jones

Od: George Peterson

Datum: 1. september 2018

Re: Obdolžitveno pismo

To uradno opomin, s katerim vas obveščamo, da vaša uspešnost ne dosega pričakovanih stopenj prispevka. Pri vašem delu kot tehnični strokovnjak za podporo strankam je pričakovanja o zaposlitvi razvila celotna skupina strokovnjakov za tehnično podporo in njihov vodja. To pomeni, da so sprejeti standard za uspešnost vsakega strokovnjaka za tehnično podporo.

Če ne izvajate na naslednje načine.

• Število strank, ki jih postrežete v enem tednu, je za 30% nižje od standarda, s katerim se srečujejo ostali strokovnjaki za tehnično podporo.
• Stopnja težavnosti težav, na katere se odločite za odziv, je za 40% nižja od standarda, ki ga dosega preostalo osebje.
• Dolžina časa, ki ga stranke porabijo za telefon s tabo, presega preostalo osebje za 25%.

Kot vidite, vam v treh najpomembnejših meritvah uspešnosti za vaše delo ne uspeva. Vaš nadzornik je z vami že večkrat govoril in ste se dodatno usposabljali. Posledično menimo, da tega niste pripravljeni nastopiti. To negativno vpliva na delovno obremenitev preostalega tehničnega osebja.

Takoj se moramo izboljšati na vseh treh področjih uspešnosti ali pa se bodo pojavili dodatni disciplinski ukrepi do vključno prenehanja delovnega razmerja. Verjamemo, da lahko izboljšate. Takoj se moramo izboljšati.

George Peterson, nadzornik

Marian Demark, vodja človeških virov

Vzorec opomin št. 2 (besedilna različica)

Za: Linda Rodriguez

Od: Mary Wilmont

Datum: 1. september 2018

Re: Obdolžitveno pismo

Namen tega opomin je, da vas uradno obvesti, da vaša udeležba negativno vpliva na vašo sposobnost dokončanja službe. Medtem ko zaposlenim, ki niso zaposleni na plači, ni treba delati določenih ur, štirideseturni delovni teden je običajen in pričakovan.

Vsaj en dan v tednu od začetka nove službe se niste prijavili na delo in delate le dvaindvajset ur na teden. Vaš vodja vas je obvestil o razpoložljivosti prostega časa FMLA za osebna ali družinska zdravstvena vprašanja. Prav tako vas je vprašal, ali potrebujete nastanitev, da lahko učinkovito opravljate svoje delo.

Predlagal vam je, da obiščete oddelek za človeške vire in se pogovorite o teh vprašanjih in svoji udeležbi. Zavrnili ste vse tri priložnosti, ki smo jih ponudili, da bi vam pomagali izboljšati to slabo delovanje.

Resničnost je, da svojega dela ne morete opraviti v manj kot štiridesetih urah. Manjkajo vam roki za delovne naloge in zamuda negativno vpliva na delo sodelavcev v vašem marketinškem oddelku. Njihovi roki zamujajo zaradi vaše neuspešne izvedbe.

Poleg tega vaše nedokončano delo, ki je dodeljeno sodelavcem, nalaga njihovo obremenitev, saj že imajo delovna mesta, ki zahtevajo štirideset ur dela na teden. To je nepošteno in teh negativnih vplivov na delovno mesto ne bomo dopuščali od začetka.

Takoj se moramo izboljšati pri udeležbi ali pa bomo prenehali z zaposlitvijo. To pomeni, da se morate pet dni v tednu udeležiti dela. Če se pet dni na teden ne udeležite dela, ne morete doseči ciljev, zaradi katerih ste zaposleni.

Naše standardne politike izplačanih odsotnosti vam nudijo šest plačanih bolniških dni in dva dneva osebnega dopusta, ki jih morate uporabljati več kot leto dni. Za počitniške dni se morate prijaviti vnaprej.

S svojimi trenutnimi odsotnostmi ste že izkoristili štiri svoje bolniške dni in vse svoje osebne dni. Ne nameravamo vam več časa nameniti. Tako imate samo dva bolniška dneva in čas plačanega dopusta, ki ju morate zahtevati vnaprej.

Če imate odsoten čas nad razpoložljivim izplačanim časom, vam bomo odpovedali zaposlitev. Upamo, da boste razumeli, kako blizu ste izgubiti službo. Ne boste prejeli več opozoril.

S spoštovanjem,

Mary Wilmont, poslovodja

Thomas Credence, direktor za človeške vire

Zaposleni Potrdilo o prejemu

Pomembno je ustvariti papirna sled dejanj grajanja uslužbencev. Ta postopek omogoča ustvarjanje dokazov, da je bil zaposleni prejemnik ustreznih obvestil o težavah in ukrepih, na primer svetovanju, sprejet za odpravo stanja.

Preprosto potrdilo o prejemu navodil pojasnjuje, da je zaposleni prejel opomin.