Napoved o spremembi imena E-poštni primeri in nasveti

Vsebina

• Nasveti za napoved spremembe imena
• Primer spremembe napovedi imena e-pošte
• Sprememba imena zaradi primera poroke

Kateri je najboljši način, da profesionalno spremenite ime? Ko zakonito spremenite svoje ime, morate obvestiti delodajalca, sodelavce, stranke, prodajalce in poklicne povezave, da so se vaši kontaktni podatki spremenili.

Če iščete zaposlitev, boste morali posodobiti tudi življenjepis. V tem primeru boste morda želeli vključiti svoje prejšnje in sedanje ime, da boste olajšali preverjanje referenc in ozadja.

Nasveti za napoved spremembe imena

Tu je najboljši načrt, kako opozoriti druge na spremembo vašega imena, pa tudi primeri e-poštnih sporočil, ki napovedujejo spremembo.

Spremenite življenjepis.Obvezno posodobite življenjepis z novim imenom in kontaktnimi podatki (fizični ali e-poštni naslov). Razmislite o vključitvi starega / dekliškega imena in novega imena, da se prepričate, da se življenjepis ujema z vašo zaposlitveno zgodovino (Primer: "Jane Doe Smith" in ne "Jane Smith").

Posodobite morebitne druge strokovne materiale.Posodobite vse druge strokovne materiale hkrati s pošiljanjem e-pošte in posodobite življenjepis. Te lahko vključujejo katero koli profesionalno spletno mesto, vizitke ali celo vašo glasovno pošto. Posodobite vsa spletna mesta, vključno z LinkedIn.

Posodobite socialne medije.Ne pozabite posodobiti svojega imena na vseh platformah družbenih medijev, ki jih uporabljate, vključno s Facebookom in Twitterjem. Ker jih lahko uporabite za mreženje (tako socialno kot poklicno), je pomembno, da se ujemajo z vašo poklicno spremembo imena.

Pošlji E-pošto.Najlažji in najhitrejši način, da druge opozorite na spremembo imena, je množična e-pošta. Pošljite ga vsem v svoji poklicni mreži: to vključuje delodajalca, sodelavce, LinkedIn povezave in vse druge strokovne stike. Uporabi Skp funkcijo, tako da ne boste končali z neugodnim in motečim skupinskim pogovorom.

Spremenite e-poštni podpis.Preden pošljete to e-poštno sporočilo, spremenite svoj e-poštni podpis, če ga imate. Prepričajte se, da elektronski podpis odraža spremembo imena. To bo pomagalo začeti postopek spremembe imena.

Nastavite posredovanje e-pošte.Če spremenite svoj e-poštni naslov, ne pozabite posredovati e-poštnih sporočil s starega naslova na svoj novi. Tako boste preprečili, da ne boste zgrešili e-poštnih sporočil. Tudi če nastavite sistem za posredovanje, vseeno obvestite svoje stike, da ne boste več uporabljali starega naslova. Tako se bodo lahko navadili na uporabo vašega novega naslova.

Pošlji LinkedIn sporočilo.Za povezave, za katere nimate e-poštnih naslovov, lahko namesto tega pošljete sporočilo na LinkedIn. Tako kot pri e-pošti pošiljajte posamezna sporočila.

Naj bo kratek.Vedno je dobro, da bodo e-poštna sporočila čim bolj jedrnata. Veliko ljudi posname elektronska sporočila, zato bodite kratki in osredotočeni.

Vaše sporočilo o objavi ni potrebno dolgo. Kratek uvod in razlaga je uporaben, vendar poskusite priti do točke čim hitreje.

Ne izogibajte se preveč osebnosti.Ne želite samo, da e-pošta ostane kratka zaradi bralca, ampak se tudi želite izogniti, da bi postali preveč osebni. To je čas, ko ne želite (ali potrebujete) deliti preveč informacij. Ni vam treba razlagati, zakaj spreminjate svoje ime, še posebej, če so okoliščine, ki zahtevajo spremembo imena, zelo zasebne.

Če želite, lahko na kratko navedete razlog za novo ime, še posebej, če je slavnostno - na primer, če ste se poročili. Vendar se izogibajte preveč podrobnosti. Ne pozabite, da gre za profesionalno e-pošto.

Omenite kakršno koli spremembo e-poštnega naslova.Večina e-poštnih naslovov vključuje neko obliko priimka. Zato boste najverjetneje spremenili svoj e-poštni naslov in tudi svoj priimek. V sporočilu omenite ta novi e-poštni naslov in ne pozabite ga poslati z novega e-poštnega naslova. Obvestite tudi svoje stike, če je določen datum, do katerega ne boste več preverjali starega naslova.

Primer spremembe napovedi imena e-pošte

Zadeva: Sprememba imena in e-poštnega naslova

Spoštovani,

Upam, da ste vsi v redu. Pišem, ker sem posodobila svoje kontaktne podatke, da bi odražala mojo nedavno spremembo imena iz Bonnie Smith v Bonnie Green.

Rad bi poskrbel, da bomo ostali v stiku, zato prosim, da vzamete nekaj minut za posodobitev mojih podatkov, saj tega računa po 1. decembru ne bom več uporabljal.

Lep pozdrav,

Bonnie (Smith) Green
Delo:[email protected]
Osebno:[email protected]
Celica:123-123-1234

Sprememba imena zaradi primera poroke

Zadeva: Sprememba imena in e-poštnega naslova

Kot morda veste, sem se pred kratkim poročil in se odločil, da bom sprejel moža. Čutil sem, da bi bila to dobra priložnost za posodobitev mojih kontaktnih podatkov. Spodaj je moj novi poslovni e-poštni naslov.

Moj osebni e-poštni naslov bo ostal isti.

S spoštovanjem,

Denise (Jones) Smith
Celica:123-234-3456
Posel: [email protected]
Osebno:[email protected]