Nova sporočila dobrodošlice in nasveti za pisanje

Vsebina

• Kako pozdraviti zaposlenega v Treamu
• Kaj vključiti v pozdravno pismo
• Primeri dobrodošlice po e-pošti
• Dobrodošli na e-poštnem sporočilu
• Dobrodošli v e-poštnem sporočilu ekipe
• Primer dobrodošlice na krovu
• Novo pismo zaposlenega na dopisu

Ali je vaše podjetje pred kratkim najelo novega zaposlenega? Če ste novi upravnik najema, boste morda morali poslati pismo dobrodošlice na krov in ga predstaviti organizaciji in skupini.

Ta pisma dobrodošlice se morda zdijo majhna gesta, vendar lahko močno vplivajo na novega zaposlenega. Nedavni najemniki se morajo, ko se pridružijo nekemu podjetju, pomikati po morju postopkovne dokumentacije. To lahko vključuje davčne obrazce, smernice za zaposlene, priročnik in materiale, ki pojasnjujejo koristi zaposlenega.

Kako pozdraviti zaposlenega v Treamu

Pismo dobrodošlice na krovu je morda edini dokument, ki izrecno izraža hvaležnost podjetja. Na splošno pismo služi, da se novi zaposleni počuti prijetno in navdušeno svoj prvi dan na delovnem mestu.

Poleg tega ta dokument opravlja več pomembnih funkcij:

• Potrditev statusa novega zaposlenega in datum začetka.
• Dajte jim vedeti, kaj lahko pričakujejo na prvi dan dela, vključno s kom lahko pričakujejo, da se bodo srečali ob prihodu.
• Izpostavite vsa pričakovanja prvi dan, na primer oblačilne kode.
• Zagotoviti jim, da so že sestavni del ekipe.

Pisma lahko vključujejo dokumente na krovu, bodisi natisnjene, priložene ali povezane z e-pošto. Preberite, če želite izvedeti, katere informacije so običajno vključene v pozdravno pismo, skupaj s primeri e-poštnih sporočil in opomb na papirju.

Kaj vključiti v pozdravno pismo

Pomembne podrobnosti. Potrdite datum začetka zaposlenega in informacije o tem, kam bo novi uslužbenec odšel prvi dan (npr. "Pojdite na recepcijo in prosite za Derricka."). Določi lahko tudi, kdaj naj bi zaposleni prišel (npr. "Naš delovni dan se običajno začne ob 9:30, toda prvi dan si prizadevajte priti ob 10:00, da vam lahko ogledam.").

Seznam potrebnih dokumentov. Zaposlenega obvestite, če obstaja kaj (npr. Socialna varnost, podatki o bančnem računu itd.), Ki bi ga morali prinesti prvi dan ali ga predhodno predložiti.

Vključite lahko tudi povezave, priloge ali natisnjene podatke o poslanstvu podjetja, prihajajočih projektih itd.

Grobi urnik za prvi dan. Razmislite o deljenju informacij o tem, kaj naj novi zaposleni pričakuje od prvega dne s podjetjem. Na primer, "Jutro boste porabili za izpolnjevanje dokumentov in se usmerili skozi orientacijo s HR. Nato bomo imeli kosilo dobrodošlice, tako da se srečate s celotno ekipo, nato pa sledi še en trening on-on-one z mano."

Pozdraven ton. Želite, da se novi zaposleni želijo pridružiti podjetju. Iz vaše opombe mora biti jasno, da ste zaposleni sprejeli delo in da se veselite sodelovanja z njimi.

Če potrebujete pomoč pri dokončanju drugih vrst komunikacij z zaposlenimi, si oglejte te primere dopisov o zaposlitvi in ​​čestitke - ali si oglejte več primerov dopisov in primerov e-poštnih sporočil za različne okoliščine.

Primeri dobrodošlice po e-pošti

Sledijo primeri dobrodošlega sporočila na krov, ki ga je treba poslati novemu zaposlenemu. En vzorec je uradno pismo; ostali so e-poštna sporočila.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko zadeva vrstice preprosto reče "Dobrodošli", "Dobrodošli v ekipi" ali "Čestitamo." Nato lahko v telesu e-pošte na kratko omenite nekaj stvari, ki jih lahko pričakujete prvi dan, in potrdite datum začetka.

Dobrodošli na e-poštnem sporočilu

Zadeva: Dobrodošli na krovu

Dragi Jake,

V veselje mi je, da vas lahko pozdravim v računovodskem oddelku podjetja XYZ. Užival sem v pogovoru s tabo prejšnji teden in veselim se, da se bomo videli 19. aprila.

Ko prispete, boste na sprejemnem območju videli Nicka. Odpeljal vas bo do osebne izkaznice, vam razkazal svoj delovni prostor in vas seznanil z ostalim osebjem. Veseli bomo sodelovanja z vami.

Dobrodošli v ekipi!

S spoštovanjem,

Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890

Dobrodošli v e-poštnem sporočilu ekipe

Zadeva: Dobrodošli!

Dragi Riley,

Veselilo me je, da ste sprejeli položaj pri naši družbi in da se nam boste pridružili v ponedeljek, 7. septembra. Dobrodošli na krovu!

Prvih nekaj tednov boste tesno sodelovali z mano, dokler tukaj ne spoznate rutine.

Veselim se, da bom zaslišal vaše ideje in prispeval vaše mnenje. Če imate vprašanja pred prvim dnem, me ne pokličite, mi pošljite sporočila ali mi pošljite e-pošto.

Najboljše,

Melanie Davis

Manager

Podjetje XYZ
[email protected]
122-344-5665 

Primer dobrodošlice na krovu

Novo pismo zaposlenega na dopisu

Jeannette Cavenar
Vodja prodaje
Posebni kamni
42 Main Street, 1^st Nadstropje
College City, RI 02901

18. junij 2020

Bill Smith
332 Kostanjev Ave
College City, RI 02901

Dragi Bill,

Z veseljem vas lahko pozdravimo v prodajni ekipi tukaj v Specialty Stones. Pridružujete se nam v vznemirljivem letnem času, ko prehajamo v našo najbolj zasedeno sezono.

Upamo, da bo to s vašimi svežimi idejami in navdušenjem eno najboljših poletnih časov doslej!

Kot smo razpravljali med vašim intervjujem, letos načrtujemo izjemno rast in računamo, da nam boste pomagali priti tja.

Ko pridete v ponedeljek, 6. julija, se ustavite pri moji pisarni in pokazal vam bom svojo in vam predstavil Marca in Karen, ki sta bila med drugim pogovorom zunaj mesta. Vsi se veselimo sodelovanja z vami in prepričani smo, da se boste odlično uvrstili v to ekipo. Dobrodošli na krovu!

Resnično,

Podpis (tiskano pismo)

Jeannette Cavenar
Vodja prodaje