Kaj je upravljanje s kadri?

Vsebina

• Oddelek za kadre
• Dolžnosti upravljanja kadrov
• Dolžnosti upravljanja človeških virov
• Kaj želite za svoje podjetje?

Upravljanje kadrov se nanaša na funkcije, ki jih mnogi delodajalci obravnavajo kot človeške vire. To so funkcije, ki jih kadrovsko osebje opravlja glede na zaposlene v organizaciji. Te funkcije vključujejo zaposlovanje, najem, nadomestila in ugodnosti, nove usmerjenosti zaposlenih, sisteme usposabljanja in ocenjevanje uspešnosti.

Upravljanje z osebjem vključuje tudi razvijanje in izvajanje politik in procesov za ustvarjanje urejenega delovnega okolja, ki ga podpirajo zaposleni. Gre za starejši pojem, ki v sodobnih organizacijah ne bo več v uporabi.

Oddelek za kadre

Tradicionalno je kadrovski oddelek skrbel za stvari, povezane z zaposlitvijo, vendar na precej nizki ravni. Naloge so obsegale izpolnjevanje obrazcev in preverjanje polj. Številni ljudje še vedno razmišljajo o tem oddelku, čeprav večina podjetij nima več kadrovskih oddelkov in ima oddelke za človeške vire. Podjetja danes govorijo tudi o upravljanju človeških virov in ne o upravljanju s kadri.

Čeprav je upravljanje osebja izumrlo, je izraz, ki se še vedno uporablja v številnih vladnih agencijah, predvsem v neprofitnem sektorju, za opis funkcij, ki se ukvarjajo z zaposlovanjem ljudi v organizaciji.

Kar zadeva funkcionalnost, kadrovski oddelek obravnava bolj transakcijske in administrativne vidike kadrovske ekipe za upravljanje človeških virov. Vendar pa obstajajo takšni, ki še vedno uporabljajo izraz, da se nanašajo na celoten obseg odgovornosti in storitev v zvezi s človeškimi viri.

Če želite razumeti razliko med upravljanjem osebja in upravljanjem človeških virov, upoštevajte naslednje:

Dolžnosti upravljanja kadrov

• Najemanje v številnih organizacijah, ki jih opravlja ena oseba ali skupina ljudi. Naborniki si ogledajo potrditvene sezname in ujemajo življenjepise kandidatov na ta seznam.
• Oddelki za odškodnine in prejemke, ki ustvarjajo stroga pravila glede plačnih razredov in zvišanj. Na primer, uveljavljanje omejitve za letno povišanje, ki ne presega 10 odstotkov, in preprečevanje napredovanj za več kot en plačni razred. Pomemben del je ustvarjanje doslednosti.
• Nova usmerjenost zaposlenih, ki je sestavljena iz tega, da zaposlenim pomagajo izpolniti svoje službene dokumente, jim pokazati, kje je soba za oddih, in izročiti izvod priročnika za zaposlene. Poudarek je na ustrezni izpolnitvi in ​​oddaji dokumentacije.

Dolžnosti upravljanja človeških virov

Najem, ki ga opravijo strokovnjaki, ki globoko razumejo potrebe organizacije. Sodelujejo z vodjem zaposlitve, da bi našli ljudi, ki ne samo da so potrebni za opravljanje dela, ampak ustrezajo kulturi organizacije. Izvajajo korake postopka zaposlovanja in najema, da zagotovijo odlične najeme.

Oddelki za odškodnine in dajatve, ki prepoznavajo potrebo po ne samo pravičnosti in doslednosti v celotnem podjetju, ampak razumejo potrebo po zadovoljevanju potreb posameznih zaposlenih. Njihova glavna osredotočenost je vedno, "kaj je najbolje za podjetje?" To lahko pomeni, da zaposleni s specializiranim naborom spretnosti pridobi nov naziv in plačilo, tako da jim bo odškodnina omogočila, da se bodo počutili cenjene, zato se ne bodo prepustili zaposlitvi tekmecu. Čeprav je plača ključnega pomena, mnogi zaposleni menijo, da je paket ugodnosti razlog za pridružitev ali odhod iz podjetja. Ne gre samo za zdravstveno zavarovanje, ki si ga želijo veliki zaposleni, temveč fleksibilni razpored, ugodnosti in kultura podjetja.

Nova usmerjenost zaposlenih, ki sestoji iz usmerjanja zaposlenega v podjetje. Medtem ko je dokumentacija še vedno pomembna - in vsi želijo, da je njihovo zdravstveno zavarovanje pravilno izpolnjeno - se oddelek za kadre osredotoča na to, da zaposlenega postavijo za uspeh. Nova usmerjenost zaposlenih lahko vključuje tudi formalni mentorski program. Lahko pa vključuje priložnosti za srečanje in pozdrav, tako da novi zaposleni spoznajo ljudi, s katerimi bodo delali, kot tudi ljudi iz različnih oddelkov.

Kaj želite za svoje podjetje?

Majhna podjetja pogosto raje prihranijo denar tako, da zaposleni prevzamejo kadrovske odgovornosti, četudi to ni njihovo ozadje. Po drugi strani so velika podjetja nagnjena k oddajanju kadrovskih dolžnosti podjetjem ali svetovalcem, ki so dobro znani na tem področju.

Dolgo in težko razmislite o znesku denarja, ki ga vložite v svoje zaposlene in se vprašajte, ali želite zmanjšati kotičke glede ravnanja in upravljanja z zaposlenimi. Če se osredotočite na človeško plat vašega podjetja, lahko ustvarite močnejše podjetje z višjo moralo in manjšim prometom. Na koncu to prihrani denar in poveča produktivnost.