Primer oblike pisma in nasveti za pisanje

Vsebina

• Primer strokovnega pisma
• Nasveti za oblikovanje vašega pisma
• Preverite formatiranje napak in tipk
• Več informacij o pisanju pisem
• Začnite z osnovami
• Pregled primerov
• Pošljite e-poštno poslovno sporočilo

Primer strokovnega pisma

Nicole Thomas
35 Kostanjeva ulica
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6. maja 2020

Jason Andrews
Manager
Podjetje LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Dragi Jason,

Pišem, da odstopim s položaja predstavnika za storitve za stranke, ki začne veljati 15. junija 2020.

Pred kratkim sem se odločil, da se vrnem v šolo, moj program pa se začne v začetku septembra. Predlagam svojo odstopno izjavo, da vam bom med prehodom lahko čim bolj v pomoč.

Resnično sem užival, ko sem delal s tabo in vsemi ostalimi v naši skupini v LMK. Redko je mogoče najti vlogo storitve za stranke, ki ponuja toliko priložnosti za rast in učenje, in tako pozitivno, navdihujočo ekipo ljudi za rast in učenje.

Še posebej sem vam hvaležen za vaše napotke, ko sem razmišljal o nadaljnjem izobraževanju. Vaša podpora mi je toliko pomenila.

Sporočite mi, če lahko kaj storim, da vam pomagam najti in usposobiti mojo zamenjavo.

Hvala in najboljše želje,

Nicole Thomas

Nasveti za oblikovanje vašega pisma

Če želite biti prepričani, da je vaše pismo profesionalno, upoštevajte te nasvete:

• Vaše pismo naj bo preprosto in usmerjeno; pojasnite namen svojega pisma.
• Levo utemeljite svoje pismo.
• Razdelite svoje pismo in pustite razmik med vsakim odstavkom.
• Uporabite navadno pisavo, kot so Arial, Times New Roman, Courier New ali Verdana. Velikost pisave mora biti 10 ali 12 točk.
• Po pozdravu in pred zaprtjem pustite prazno vrstico.
• Poslovna pisma morajo biti vedno natisnjena na belem obveznem papirju, ne pa na barvnem papirju ali osebnem tiskovini.
• Če pošiljate e-poštno pismo, je tukaj, kaj morate vključiti in kako oblikovati svoj podpis.

Preverite formatiranje napak in tipk

Ko napišete svoje poslovno pismo, ga lektorirajte in preglejte črko na zaslonu. Nato ga natisnite in preberite vsaj še enkrat, pri čemer preverite morebitne napake ali napake. To je pomembno, saj je napake na papirju pogosto lažje opaziti.

Branje na glas je dober način, da ujamete napako.

Bodite pozorni na napake oblikovanja, na primer dva odstavka, ki nimata presledka med njimi ali vrstice, ki so napačno vdrte. Nato pred pisanjem pisma v kuverto podpišite nad vpisanim imenom črno ali modro črnilo.

Če za pisanje pisma uporabljate Microsoft Word ali drug program za obdelavo besedil, so na voljo predloge, ki vam lahko pomagajo pravilno oblikovati pismo. Tu je več informacij o brezplačnih predlogah črk Microsoft Word.

Več informacij o pisanju pisem

Znanje pisanja poslovnih pisem je bistvena spretnost, zato je tukaj nekaj dodatnih člankov, če želite izvedeti več:

Začnite z osnovami

Začnite z osnovami, kako napisati poslovno pismo v splošni obliki in preglejte različne predloge poslovnih pisem. Poleg tega si lahko ogledate te primere poslovnih pisem v zvezi z zaposlitvijo. Preglejte več podrobnosti o oblikovanju in si oglejte še en primer oblike poslovnega pisma.

Pregled primerov

Če se želite učiti z ogledom primerov, lahko izbirate med številnimi poslovnimi pismi, kot so spremna pisma, zahvalna pisma, nadaljnja pisma, pisma o sprejemu ali zavrnitvi, odstopna pisma in zahvalna pisma. Vse to skupaj z vzorci poslovnih in zaposlitvenih pisem boste našli v tem pregledu vzorčnih pisem.

Pošljite e-poštno poslovno sporočilo

Niso vsa poslovna pisma natisnjena in poslana po pošti. Če nameravate poslati e-pošto, preglejte te smernice glede strokovnih e-poštnih sporočil in pisanja pisem.