Nasveti za pošiljanje e-pošte, ko lovite zaposlitev
Vsebina
- Uporabite pravilno etiketo za iskanje zaposlitve
- Izberite pravi e-poštni račun
- Kaj vključiti v naslovno vrstico e-pošte
- E-poštna sporočila pravilno oblikujte
- Nastavite vaš e-poštni podpis
- Naslovite e-poštno pismo
- Pošljite e-poštno pismo
- Preverite sporočila, preden kliknete Pošlji
- Preglejte profesionalne vzorce e-poštnih sporočil
Želite, da bodo bodoči delodajalci in kadrovalci prebrali vaša e-poštna sporočila? Vaše sporočilo bo moralo izstopati med potencialno več tisoč e-poštnih sporočil v nabito polni pošti. To pomeni, da izberete pravi e-poštni račun, formatirate e-poštna sporočila tako, da jih je enostavno prebrati, in ustvarite najboljšo zadevno vrstico in podpis e-pošte.
Naučite se najboljšega načina za pisanje in pošiljanje e-poštnih sporočil med iskanjem zaposlitve in pritegnite pozornost vodje zaposlitve.
Uporabite pravilno etiketo za iskanje zaposlitve
Ko za iskanje zaposlitve uporabljate e-pošto, je pomembno, da so vse vaše komunikacije tako profesionalne, kot bi bile, če bi pisali staromodno papirno pismo. Razlika je v tem, da morajo biti vaša e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve jedrnata in oblikovana tako, da jih bo vodja najema lažje prebral.
Izberite pravi e-poštni račun
Ko iščete službo, je dobro, da nastavite račun za e-pošto samo za iskanje zaposlitve. Tako se vaš poklicni e-poštni naslov ne bo pomešal z vašo osebno pošto (ali še huje, z delovnim e-poštnim sporočilom pri trenutni službi). Prav tako boste zlahka preverili, ali obstajajo sporočila potencialnih delodajalcev in mrežni stiki.
Na voljo je veliko brezplačnih spletnih spletnih e-poštnih storitev, med katerimi sta Gmail in Outlook. Uporabite lahko tudi svoj e-poštni naslov s svojega profesionalnega spletnega mesta, npr. [email protected] - pod pogojem, da vaše profesionalno spletno mesto ne vsebuje ničesar, česar noben potencialni delodajalec ne bi želel videti.
Kaj vključiti v naslovno vrstico e-pošte
Ko iščete zaposlitev, je zadeva eden najpomembnejših delov e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate delodajalcem in mrežnim stikom.
Za začetek mora imeti vaše e-poštno sporočilo zadevo. Če je prazno, se bo verjetno končalo v filtru za neželeno pošto ali izbrisano. Dobro napisana tema vam bo pomagala odpreti sporočilo. Najboljše vrstice zadev prejemniku natančno povedo, kaj bo prebral, npr. predmet "Upravna pomočnica - Jane Doe."
E-poštna sporočila pravilno oblikujte
Ko pošiljate poizvedbo o delovnem mestu ali se prijavljate za službo, je pomembno, da e-poštno sporočilo oblikujete tako profesionalno, kot bi bilo to drugo poslovno pismo. E-poštno sporočilo brez naslova ali s tipkami ali slovničnimi napakami vam ne bo pomagalo, da se zaposlite.
Uporabite berljivo pisavo in sporočilo naj bo kratek - največ nekaj odstavkov - in ga je enostavno prelistati. Preden pošljete sporočilo svojemu voditelju najema, pošljite testno sporočilo in se prepričajte, da se oblikovanje zadrži in med pošiljanjem ne postane pokvarjeno.
Nastavite vaš e-poštni podpis
Ko za iskanje zaposlitve uporabljate e-pošto, je pomembno, da vključite e-poštni podpis z vsemi svojimi kontaktnimi podatki, tako da lahko najamete managerje in najemnike, da stopijo v stik z vami. Vključite lahko tudi povezavo do svojega LinkedIn profila ali spletnega portfelja.
Naslovite e-poštno pismo
Ne delajte napake, če mislite, da ne potrebujete pozdrava, samo zato, ker se počuti po e-pošti manj formalno kot poslovno pismo s črnilom.
Ko pošiljate spremno pismo e-pošte, je pomembno, da vključite naslovno vrstico, svoj podpis in naslov e-pošte na osebo, ki jo zaposli za to delovno mesto, če imate stik. Če ne najdete imena, bo deloval "Dragi vodja zaposlitve" ali "Spoštovani odbor za iskanje" ali podobno. ("Za koga se to lahko tiče" tudi deluje, vendar bi nekatere morda postale zastarele.)
Pošljite e-poštno pismo
Ko pošiljate spremno pismo, morate upoštevati navodila delodajalca o tem, kako predložiti spremno pismo in nadaljevati z njim. Poskrbite, da bodo napisana spremna pisma e-poštnih sporočil in vsa ostala korespondenca, ki jo pošljete.
Preverite sporočila, preden kliknete Pošlji
Ko pošiljate e-poštna sporočila o iskanju zaposlitve, je pomembno, da se prepričate, da je sporočilo popolno. Nočete izkoristiti priložnosti s kakršnimi koli napakami - bodisi pri pošiljanju e-poštnih sporočil bodisi pri spremljanju e-poštnih sporočil.
Preglejte profesionalne vzorce e-poštnih sporočil
Pregled primerov je dober način za iskanje idej za lastno dopisovanje. Tu so vzorčna e-poštna sporočila in predloge za iskanje zaposlitve, spremna pisma, življenjepisi, zahvalna pisma in več e-poštnih vzorcev komunikacij za iskanje zaposlitve.
