Nasveti za pisanje priporočil

Vsebina

• Ko nimate ničesar pozitivnega za reči
• Zahtevajte informacije
• Začnite z osnovami
• Vključi podrobnosti
• Ponudite, da spremljate
• Bodite profesionalni
• Sledite navodilom
• Preglejte primer

Skoraj vsi so pozvani, naj v času svoje kariere napišejo referenčno pismo. Ne glede na to, ali gre za zaposlenega, prijatelja ali nekoga, s katerim ste sodelovali, je pomembno, da ste pripravljeni napisati učinkovito priporočilno pismo. Prav tako je pomembno, da ste pripravljeni reči "ne", če vam ni prijazno priporočati nekoga za zaposlitev. Spodaj preberite nasvete, kako odgovoriti na zahtevo po priporočilu in kako napisati močno priporočilo.

Ko nimate ničesar pozitivnega za reči

V resnici je v interesu te osebe, da vljudno zavrneš pisanje referenčnega pisma, če ne moreš predložiti več kot zaželenega zaznamka.

Manj kot pozitivna referenca lahko povzroči toliko škode kot negativna referenca. Delodajalci običajno dobro berejo med vrsticami in bodo izbrali tisto, česar ne govorite.

Če zavrnete, lahko oseba preide na drugo referenco, ki bo morda dala žareče priporočilo. Preprost izhod je, če rečete, da niste dovolj seznanjeni z njihovim delom ali ozadjem, da bi lahko navedli referenco. Tako lahko zmanjšate morebitne boleče občutke. Takole lahko zavrnete zahtevo za sklic.

Zahtevajte informacije

Če ste navdušeni nad vprašanjem, a niste prepričani, kaj bi povedali, prosite osebo za kopijo življenjepisa in seznam dosežkov. Tako boste dobili smernice, ki jih boste uporabili pri sestavljanju pisma.

Če pišete priporočilno pismo za študenta, ki se prijavlja za službo ali pripravništvo, boste morda zaprosili tudi za seznam povezanih učnih nalog.

Poiščite informacije o tem, kaj priporočilo je namenjeno. Če gre za določeno delo, povprašajte po seznamu delovnih mest. Če gre za šolo, se pozanimajte o vrsti programa, na katerega se prijavljajo. Tako boste pismo osredotočili na veščine in lastnosti, povezane s položajem ali šolo.

Ne pozabite vprašati tudi osebe, ki ji morate poslati pismo, in kako ga poslati. Nekatera pisma morajo biti poslana v tiskani obliki, druga pa po e-pošti, zato je pomembno, da natančno upoštevate navodila.

Začnite z osnovami

Začnite z navedbo, kako dolgo jo poznate. Na kratko navedite podrobnosti o tem, kako poznate osebo (na primer, če je oseba delala za vas, če ste sosedje, če je bila oseba vaš študent itd.). Vključite tudi vse ustrezne datume - če je bil on ali ona uslužbenec, vključite datume zaposlitve. Če je bil študent ali študent, navedite kdaj.

Vključi podrobnosti

Nadaljujte z opisom sposobnosti in uspešnosti osebe ter s tem, kar je idealen kandidat za potencialnega novega delodajalca. Vključite dva ali tri neporavnane atribute in poskusite navesti primer časa, ko je oseba prikazala te atribute.

Poskusite izbrati atribute, ki se povezujejo s položajem, za katerega se prijavljate. Če je mogoče, si oglejte seznam delovnih mest pred časom ali vprašajte osebo, na katere vrste delovnih mest se prijavlja. Oglejte si opis delovnega mesta (ali v spletu poiščite seznam delovnih mest za vrsto dela, na katero se oseba prijavlja). Poiščite lastnosti, ki so vključene v opis dela, ki vas spominjajo na osebo, za katero pišete priporočilo. Zaključite s povzetkom, zakaj tej osebi priporočate zaposlitev.

Ponudite, da spremljate

Na koncu pisma boste morda želeli tudi vnesti telefonsko številko ali e-poštni naslov. Tako lahko delodajalci spremljajo vprašanja, če imajo vprašanja ali želijo več informacij.

Tukaj je seznam informacij, ki jih je treba vključiti v priporočilno pismo, in predloga priporočilnega pisma, ki ga lahko uporabite za začetek lastnega pisma.

Bodite profesionalni

Pred pošiljanjem obvezno natančno preberite in lektorirajte pismo, tako da boste iskali kakršne koli slovnične ali pravopisne napake. Prosite, da prosite prijatelja ali družinskega člana, naj vam uredi pismo. Pismo napišite v pravilni obliki poslovnega pisma. Izberite jasno in enostavno berljivo pisavo, kot sta Times New Roman ali Arial.

Sledite navodilom

Pošljite pismo natančno tako, kot zahteva oseba. Če vam ne povedo, kako poslati pismo (ali komu poslati pismo), vprašajte. Če pošiljate sklic na e-pošto, navedite svoje kontaktne podatke po vtipkanem podpisu in ne na vrhu strani pgae.

Preglejte primer

Tvoje ime
Vaš naslov (za strokovno referenco)
Vaš naslov
Vaše mesto, država
Poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov

Datum

Kontaktno ime
Naslov
Podjetje
Ime
Naslov
Mesto, poštna številka države

Spoštovani gospod/Ms. Priimek:

Janice DeAngeles je bila ena izmed mojih najbolj uspešnih študentk na oddelku za biologijo na Huntington College. Na mojih tečajih je zaslužila vse A. V njenem višjem letniku je delala zame kot asistentka v mojih laboratorijih za osnovnošolske študente. Janice je zrela, premišljena in dobro govorjena.

Najbolj me je navdušilo, kako je Janice rešila situacije, ki so se pojavile v poznih sejah. Študentje imajo pogosto težave s pozornostjo in osredotočenostjo, vendar je vedno našla načine, kako z njimi sodelovati in jih zanimati za naloge.

Janice se bo odlično odrezala v kateri koli karieri, ki si jo bo izbrala, in v čast mi je, da jo priporočam za položaj pripravništva. Če imate kakršna koli vprašanja ali želite izvedeti več, se obrnite na mene. Moja številka mobilnega telefona je 555-555-5555, moj e-poštni naslov pa je moje [email protected].

Lep pozdrav,

Rokopisni podpis (za pismo na papirju)

Vtipkani podpis