Kaj morate storiti, ko zaposleni odstopi?
Vsebina
- Zakaj zaposleni odstopijo s svojega delovnega mesta?
- Kaj morajo storiti menedžerji, ko zaposleni odstopijo
- Kako ravnati, ko zaposleni odstopijo od svojega delovnega mesta
- Seznam za konec zaposlitve
- Končni predmeti, na katerih bo treba delati v postopku odstopa od delovnega mesta
- V zaključku
Zakaj zaposleni odstopijo s svojega delovnega mesta?
Tudi najboljši delodajalec je odstopil zaposlene. Ne glede na vaše delovno okolje ali vaše pozitivne odnose z zaposlenimi, zaposleni odstopijo iz razlogov, ki niso pod vašim nadzorom. Včasih odstopijo tudi iz razlogov, ki niso pod njihovim neposrednim nadzorom.
Odstopijo zaradi novih delovnih mest in boljših možnosti za napredovanje. Odstopijo, da se vrnejo v šolo ali se preselijo po državi. Odstopita, ko zakonca zaposlita službo v drugi državi na težko najdljivem področju zaposlitve. Odhajajo, ker želijo več denarja, kot si ga lahko privoščiš. Odidejo tudi, če imajo otroke, da se lahko preselijo na območje z boljšimi šolami ali tam, kjer jih lahko podpira njihova družina, saj otroci potrebujejo oskrbo in rast.
Razlogi, zakaj lahko zaposleni zapusti zaposlitev, so vam kot delodajalcu neskončni in neskončno zahtevni. Ne glede na razloge, zakaj zaposleni odstopijo, so to priporočeni postopki, ki jih morajo delodajalci ravnati, da ravnajo z odstopom zaposlenega dostojanstveno, profesionalno in milostno. Naučite se lahko iz teh priporočenih korakov.
Kaj morajo storiti menedžerji, ko zaposleni odstopijo
Zaposleni pogosto povedo svojega vodjo, ko odstopi od službe - običajno je to oseba, s katero imajo najtesnejši odnos. Vodja mora zaposlenega obvestiti, da je prvi korak v postopku odstopa poslati odstopno pismo uradu za človeške vire. S tem dobi delodajalec uradno dokumentacijo o odstopu zaposlenega v kadrovski dokumentaciji.
To sproži vse dogodke ob koncu zaposlitve, ki so potrebni pri prenehanju zaposlitve. Šef se mora takoj obrniti na HR, da načrtuje nadomestnega zaposlenega. Ali pa je pogled na strukturo oddelka in na to, kako je delo razdeljeno, da bi določili najboljše naslednje korake, pogosto priložnost, ko zaposleni odstopi.
V zvezi z zaupnostjo zaposlenih se niti poslovodja niti katera koli kadrovska oseba ne sme deliti s kolegi načrtov zaposlenega. Strogo so zaupne, dokler se ne odloči, da jih bo delil s svojimi kolegi. Vse informacije, ki so znane znotraj organizacije, morajo izvirati od uslužbenca, ki odstopi s svojega delovnega mesta.
Kako ravnati, ko zaposleni odstopijo od svojega delovnega mesta
Vaša naloga je, ne glede na razlog za odstop zaposlenega, delovati z milostjo, dostojanstvom in strokovnostjo. Zaposlenega čestitajte, če se jim zdi priložnost kot napredovanje ali drug korak za izboljšanje kariere.
Sodelujte z zaposlenim direktorjem in sodelavci, da zagotovite, da je načrtovana ustrezna zaključna zabava ali če imate priložnost deliti spomine in pijačo v lokalni taverni ali skodelici kave v kavarni. Želite, da je zadnji spomin vašega podjetja pozitiven in profesionalen. Želite, da se zaposleni med sodelovanjem z vašo organizacijo počuti, kot da ima posebno priložnost.
V tem času je opisano, kako ravnati s podrobnostmi, ko zaposleni odstopi.
Seznam za konec zaposlitve
Potem, ko prejmete uradno pismo o odstopu zaposlenega, sodelujte z zaposlenim nadzornikom, da se prepričate, da zadnja dva tedna zaposleni ostajajo pozitivni in prispevajo. Če je uslužbenec zagotovil običajno in pričakovano obvestilo za dva tedna, imate dovolj časa, da zaključite njegovo delo.
Če na zaposlenega gledate kot na grožnjo stalnemu delu in okolju za druge zaposlene, lahko zaposlenega pospremite z delovnega mesta in takoj odpovete delovno razmerje.
To je na srečo redka situacija, tako da imate običajno priložnost, da zavežete delo in delo prepustite drugim zaposlenim, medtem ko začnete z zaposlitvijo za nadomeščanje zaposlenega.
Lahko pa premislite o organizaciji dela in celotnega oddelka. Odstop zaposlenega je tudi priložnost za prestrukturiranje, kako poteka delo v oddelku in kdo ga opravlja.
Končni predmeti, na katerih bo treba delati v postopku odstopa od delovnega mesta
Prav tako boste želeli delati na:
- Načrtovanje zaposlitve nadomestnega zaposlenega
- Opraviti izstopni razgovor z odpovednim zaposlenim in
- Dokončanje vsake točke na seznamu za zaključek zaposlitve.
- Urejanje dostave končne plače zaposlenega.
- Zagotavljanje, da zaposleni ve, da vas bo sproti obveščal o svojem naslovu, da boste lahko poslali kakršno koli nadaljnjo dokumentacijo.
- Pridržite se zgoraj omenjenemu dogodku.
V zaključku
Odstop od zaposlitve lahko upravljate, tako da zmanjšate vpliv izgube zaposlenega na vaš delovni tok in delovno okolje. Če učinkovito upravljate s postopkom, odhajajoči zaposleni ne ve, da je v času vaše zaposlitve prispeval in dodal vrednost. Sledite svojim standardnim postopkom na seznamu za zaključek zaposlitve za zadnji dan zaposlenega.
