Kakšna je razlika med izvajalcem 1099 in zaposlenim v W2?
Vsebina
- 1099 v primerjavi z zaposlenimi v W2
- Kaj naredi človeka izvajalca?
- Kaj so IRS smernice za razvrščanje osebe kot izvajalca?
- Kakšne so posledice za napačno razvrščanje osebe?
- Spodnja črta
Ko najamete zaposlenega, da dela za vas, jih lahko plačate kot izvajalec ali kot zaposleni. Skrajšani način za upoštevanje tega delovnega razmerja je 1099 v primerjavi z zaposlenimi v W2, ker izvajalci ob koncu vsakega leta prejmejo davčni obrazec 1099, medtem ko zaposleni dobijo obrazec W2.
Ampak, ne gre samo za davčno obliko. In to ni izbira, ki jo morate izbrati na podlagi poslovnih potreb. Imate pravne obveznosti, da osebo opredelite kot izvajalca ali zaposlenega. Tukaj je tisto, kar morate vedeti.
1099 v primerjavi z zaposlenimi v W2
Zaposleni prejme plačilo za delo za vas ali vaše podjetje, kot delodajalec pa morate odtegniti davke in plačati njihov del socialne varnosti. Če zaposlenega odpustite, so pogosto upravičeni do nadomestila za brezposelnost. Če izpolnjujejo druge zahteve, so upravičene do ugodnosti, kot so zdravstveno zavarovanje, nadomestilo delavca, zaščita FMLA in zaščita ADA.
Izvajalci na drugi strani delajo sami. Neodvisni izvajalci plačujejo vse svoje davke in nič ne zadržijo od plače. Delajo lahko tudi za več delodajalcev. Slaba stran je, da niso upravičeni do ugodnosti niti do zaščite FMLA ali ADA. Vendar pa lahko po navedbah newyorškega ministrstva za delo neodvisni izvajalec izpolnjuje pogoje za zavarovanje za primer brezposelnosti.
Kot lahko vidite, če zaposlenemu in izvajalcu ponudite oba 15 dolarjev na uro, so dejanski stroški vašega podjetja veliko višji od 15 dolarjev na uro za zaposlene. Zaradi tega lahko podjetja raje plačajo osebo kot izvajalca. Pametni izvajalec pa lahko zaračuna višjo stopnjo, da nadomesti nadomestila in davke, ki jih mora plačati sam.
Ne morete se samo odločiti, ali naj bo nekdo uslužbenec ali pogodbenik. Izbira razvrstitve mora ustrezati strogim smernicam.
Kaj naredi človeka izvajalca?
Ko najamete ljudi, da delajo za vas, bi morali domnevati, da so zaposleni (W2), razen če ne morete dokazati, da so pogodbeni (1099). Ministrstvo za delo je aprila 2019 objavilo mnenje z namenom, da podjetjem pomaga ugotoviti, ali naj bo oseba najeta za izvajalca ali zaposlenega. Zagotavljajo šestfaktorski test, ki prihaja z vrhovnega sodišča.
Pri odločanju med 1099 izvajalcem in zaposlenim v W2 upoštevajte naslednje:
- Narava in stopnja nadzora delodajalca
- Trajnost odnosa delavca z delodajalcem
- Znesek, ki ga je delavec vložil v objekte, opremo ali pomočnike
- Količina spretnosti, pobude, presoje ali predvidevanja, potrebnih za delavčeve storitve
- Možnosti delavca za dobiček ali izgubo
- Obseg vključevanja storitev delavca v delodajalčeve posle
Vsak od teh dejavnikov morate upoštevati, ko se boste odločili, kako razvrstiti zaposlenega, ki ga najamete.
Kaj so IRS smernice za razvrščanje osebe kot izvajalca?
IRS ima tudi smernice za razvrščanje osebe kot izvajalca.
- Vedenjski nadzor: Delavec je zaposleni, kadar ima podjetje pravico nadzorovati delo, ki ga opravlja delavec. V nasprotnem primeru se bodo najverjetneje uvrstili med izvajalce.
- Finančni nadzor: Če ste zaposleni, bo podjetje imelo pravico nadzorovati finančne in poslovne vidike vašega dela. Če ste pogodbeni izvajalec, boste morda imeli več moči.
- Razmerje: Vrsta odnosa je odvisna od tega, kako delavci in podjetja dojemajo medsebojno interakcijo. To je mogoče pridobiti s pisno pogodbo, paketom ugodnosti in občutkom stalnosti vloge.
Kakšne so posledice za napačno razvrščanje osebe?
Če delavca razvrstite med izvajalca in pozneje Ministrstvo za delo ali IRS ugotovi, da ste osebo napačno razvrstili, se lahko kazni, ki jih imate, razlikujejo od primera do primera od države do denarne globe do celo kazenske kazni .
Spodnja črta
Če plačate osebo, ki ne ustreza zgoraj opisanim smernicam, je ta oseba zaposleni. Izpolnite pravilno papirje, odtegnite davke, pravilno plačajte svoje davke in jim dajte kakršne koli ugodnosti, do katerih jih lahko prejmete.
Čeprav lahko delodajalci poskušajo prihraniti denar, če osebo razvrstijo kot neodvisnega izvajalca, zakonske nevarnosti napačne razvrstitve ni vedno vredno. Če vas skrbi, se dvakrat posvetujte s svojim odvetnikom za zaposlovanje, preden nekoga opredelite kot izvajalca.
Upoštevajte, da zagotovljeni podatki, čeprav so verodostojni, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in od države do države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da se prepričate, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za smernice, ideje in pomoč.
