Kako izvesti analizo stroškov in koristi
![30 глупых вопросов Product Manager [Карьера в IT]](https://i.ytimg.com/vi/-WCQlXIL9M4/hqdefault.jpg)
Vsebina
Analiza stroškov in koristi je ključno orodje odločanja, ki pomaga ugotoviti, ali je načrtovana akcija ali odhodki dobesedno vredna cene.
Analiza se lahko uporabi za odločitev o skoraj vsakem poteku, vendar je njena najpogostejša uporaba odločitev, ali bomo nadaljevali z večjimi izdatki. Ker temelji na dodajanju pozitivnih dejavnikov in odštevanju negativnih, da dobimo čisti rezultat, je znano tudi kot "vodenje števil".
Osnove
Analiza stroškov in koristi ugotovi, količinsko opredeli in doda vse pozitivne dejavnike, ki so vključeni v predlagani postopek. To so prednosti.
Nato se opredelijo, količinsko opredelijo in odštejejo vsi negativni elementi ali stroški.
Razlika med obema kaže, ali je načrtovano ukrepanje priporočljivo. Pravi trik, da dobro naredite analizo stroškov in koristi, je, da vključite vse stroške in koristi ter jih pravilno količinsko določite.
Ali moramo najeti dodatno prodajno osebo ali dodeliti nadure ali nam bo bolje, če svoj prosti denarni tok naložimo v vrednostne papirje ali investiramo v dodatno kapitalsko opremo? Na obe vprašanji je mogoče odgovoriti s pravilno analizo stroškov in koristi.
Prvo preverjanje analize stroškov in koristi
Recite, da ste vodja proizvodnje in predlagate nakup 1 milijon dolarjev žigosanje za povečanje proizvodnje. Preden lahko podpredsedniku predstavite predlog, potrebujete nekaj dejstev, ki podpirajo vaš predlog. Narediti morate analizo stroškov in koristi.
Najprej navedete prednosti. Stroj bo proizvedel še 100 enot na uro. Stroj bo zamenjal tri delavce, ki trenutno ročno štancajo. Enote bodo kakovostnejše, ker bodo enotnejše.
Izračunate prodajno ceno 100 dodatnih enot na uro, pomnoženo s številom proizvodnih ur na mesec. Dodajte še dva odstotka za enote, ki jih zaradi višje kakovosti strojne proizvodnje ne zavrnete. Nato dodajte mesečne plače treh delavcev. To je precej dobra skupna korist.
Potem so tu še stroški. Stroj stane milijon dolarjev in porabil bo električno energijo. O tem gre. Mesečni strošek stroja izračunate tako, da kupno ceno delite z 12 meseci na leto in delite z desetimi leti, ko naj stroj traja.
Specifikacije proizvajalca vam povedo, kakšna je poraba energije v stroju in iz računovodstva lahko dobite številke stroškov energije. Izračunate stroške električne energije za zagon stroja in dodate stroške nakupa, da dobite znesek skupnih stroškov.
Znesek skupnih stroškov odštejete od skupne vrednosti koristi in vaša analiza kaže na zdrav dobiček.
Pripravljeni ste predstaviti svojo analizo podpredsedniku, kajne? Napačno. Imate pravo idejo, vendar ste izpustili veliko podrobnosti.
Boljši primer
Najprej si oglejte prednosti. Za izračun vrednosti ne uporabljajte prodajne cene enot. Prodajna cena katerega koli izdelka vključuje številne dodatne dejavnike, ki bodo zavrnili vašo analizo, če jih vključite, ne nazadnje je stopnja dobička.
Namesto tega dobite vrednost knjig, ki temelji na dejavnostih, in uporabite to številko.
Vrednost povečane kakovosti ste dodali tako, da upoštevate povprečno stopnjo zavrnitve, vendar boste morda želeli to nekoliko zmanjšati, saj tudi stroj ne bo vedno popoln.
Končno pri izračunu vrednosti nadomeščanja treh zaposlenih ne pozabite dodati poleg njihovih plač tudi režijske stroške in ugodnosti. Računovodstvo je vaš vir za natančno število delovnih mest, ki so "popolnoma obremenjene".
Morda ste spregledali druge podrobnosti. Na primer, boste morda lahko kupili surovine za stroj v velikih zvitkih, namesto posameznih listov, ki so potrebni, ko delo poteka ročno. To bi moralo znižati stroške materiala, še eno korist.
Zdaj preučite stroške. Poleg njegove nakupne cene in morebitnih davkov, ki jih boste morali plačati na njej, morate pri nakupu dodati še stroške obresti. Tudi če podjetje stroj kupi dokončno, boste morali v izgubo obresti, ki bi ga zaslužili, če denarja ne bi porabili, vključiti vsoto.
Če želite izvedeti amortizacijsko obdobje, preverite pri financah. Stroj lahko traja deset let, vendar ga podjetje morda ne bo obdržalo tako dolgo. Nakup lahko amortizira v manj kot štirih letih, če se šteje za osnovno opremo. Če stroški stroja ne zadostujejo za kapital, se celotni stroški odpravijo v enem letu. Prilagodite mesečne stroške nakupa stroja, da bodo odražali te težave.
Še vedno je morda nekaj podrobnosti, ki ste jih spregledali.
Več stroškov
Hudič je v podrobnostih. V tem primeru je nekaj prezrtih stroškov:
- Talni prostor: Ali se bo stroj namestil v isti prostor, ki ga trenutno zasedajo trije delavci?
- Namestitev: Koliko bo stalo odstraniti ročne štampiljke in namestiti nov stroj? Boste morali izrezati luknjo v steni, da jo boste lahko vnesli ali se bo prilegala skozi vrata? Boste potrebovali valje ali strojnike s posebnimi znanji, da ga namestite?
- Operater? Nekdo mora upravljati s strojem. Ali ta oseba potrebuje posebno usposabljanje? Koliko bo stala plača operaterja, vključno z režijskimi stroški?
- Okolje: Ali bo nov stroj tako hrupen, da boste morali okoli njega vgraditi zvočno izolacijo? Ali bo povečala zavarovalne premije družbe?
Natančen sklep
Ko zberete vse pozitivne in negativne dejavnike in jih količinsko določite, jih lahko sestavite v natančno analizo stroškov in koristi.
Nekateri radi seštejejo vse pozitivne dejavnike, nato seštevajo vse negativne dejavnike in ugotovijo razliko med obema. Drugi raje sestavijo tekaški seznam, ki združuje oba dejavnika. Tako boste lažje videli, da ste vključili vse dejavnike na obeh straneh.
V zgornjem primeru lahko analiza stroškov in koristi izgleda nekako takole:
Analiza stroškov in koristi: nakup novega stroja za žigosanje
(Prikazani stroški so na mesec in se amortizirajo v štirih letih)
- Nakup stroja .................... - 20.000 USD
vključuje obresti in davke - Namestitev stroja ..................... -3,125
vključno s zasloni in odstranitvijo obstoječih žigosal - Povečani prihodki .......................... 27.520
neto vrednost dodatnih 100 enot na uro, 1 izmena / dan, 5 dni / teden - Prihodki za povečanje kakovosti ..................... 358
izračunano na 75% trenutne stopnje zavrnitve - Zmanjšani stroški materiala ...................... 1,128
nakup razsute ponudbe zniža stroške za 0,82 dolarja na sto - Zmanjšani stroški dela ....................... 18.585
3 plače operaterjev plus dela o / h - Novi operater ................................. -8,321
plača plus režijski stroški. Vključuje usposabljanje - Komunalne storitve ............................................ -250
povečanje porabe energije za nov stroj - Zavarovanje ....................................... -180
premije se povečujejo - Posnetki kvadrata ...................................... 0
dodatni talni prostor ni potreben
Čisti prihranki na mesec ........................... 15.715 USD
Vaša analiza stroškov in koristi jasno kaže, da je nakup štampiljke upravičen. Stroj bo vašemu podjetju prihranil več kot 15.000 dolarjev na mesec, skoraj 190.000 dolarjev na leto.
To je le en primer, kako lahko uporabite analizo stroškov in koristi, da določite priporočljivost načina ukrepanja in ga nato podprete z dejstvi.
