Primeri e-sporočil, povezanih z zaposlitvijo

Vsebina

Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila, povezanega z zaposlitvijo
Kaj vključiti v e-sporočilo, povezano z zaposlitvijo
Kaj ne vključiti
Kako uporabljati e-poštne primere in predloge
Primeri e-poštnih sporočil: A - Z

Ne glede na to, ali ste zaposleni ali trenutno iščete zaposlitev (ali oboje), boste poslali veliko e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlitvijo. Te segajo od spremnih e-poštnih sporočil do zahvalnih sporočil do čestitk do sprejemanja in zavrnitvenih ponudb.

Ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z zaposlitvijo, je zelo pomembno, da to pravilno izveste. Če tega ne storite, verjetno vaše sporočilo ne bo odprto, kaj šele prebrano. Ali pa se morda zdi nestrokovno in lahko škodi vašemu profesionalnemu ugledu.

Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila, povezanega z zaposlitvijo

Preglejte te nasvete za pisanje e-poštnih sporočil za zaposlitvene namene:

Uporabite profesionalni e-poštni naslov: Najprej se prepričajte, da je vaš e-poštni naslov profesionalen. Nekaj po vzoru [email protected] ali [email protected] je jasno, preprosto in strokovno.

Naj bo profesionalno: Popraviti to pomeni, da je profesionalno. Čeprav ste morda navajeni pošiljati priložnostne komunikacije, kadar je povezano z delom, mora biti vaša korespondenca dobro napisana, pravilno oblikovana in strokovna kot vsaka druga uradna poslovna komunikacija.

Naj bo kratko: Pomembno je tudi, da bodo vaša e-poštna sporočila kratka. E-poštno sporočilo je v povprečju odprto 11 sekund. To ni dolgo. Hranite svoja e-poštna sporočila čim bolj jedrnato in čim krajše ter se osredotočite na bralčevo pozornost v tem kratkem času. Vaš prvi odstavek mora biti dovolj prepričljiv, da lahko bralec nadaljuje. V drugem in tretjem odstavku (če jih imate) je treba poudariti svoje mnenje. Vsi odstavki, ki presegajo to, najverjetneje ne bodo prebrani.

Napišite prepričljivo temo: Zadevna vrstica sporočila mora pritegniti bralca, da odpre sporočilo. Vključite čim več ključnih besed, ne da bi zadeva postajala predolga. Pri e-poštnih sporočilih za prijavo na primer preprosto vključite svoje ime in službo, na katero se prijavljate. Ko ljudje odprejo e-poštna sporočila na svojih telefonih (kar večina ljudi počne), bodo videli skrajšano različico vrstice. Predmet naj bo čim krajši.

Konča profesionalno: Ne ustavite se, ko ste napisali sporočilo. Vzemite si čas, da se profesionalno končate. Končajte z brezplačnim zaključkom in e-poštnim podpisom. Vsaj naj elektronski podpis vsebuje vaše ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Vključite lahko tudi svoje delovno mesto in vse dodatne kontaktne podatke, ki jih želite deliti. V profil LinkedIn ali Twitter račun lahko dodate osebni URL spletnega mesta ali URL.

Urejanje, urejanje, urejanje: Strokovna e-poštna sporočila morajo biti jasno napisana in urejena. Pred pošiljanjem obvezno preberite svoje sporočilo v lektoriranje za napake pri črkovanju ali slovnici.

Kaj vključiti v e-sporočilo, povezano z zaposlitvijo

Vaša e-poštna sporočila morajo vsebovati:

Predmetna vrstica, ki opisuje, zakaj pišete
Lep pozdrav
Kratko sporočilo (največ 2-3 odstavki)
Zapiranje
Podpis s svojimi kontaktnimi podatki

Kaj ne vključiti

Ko pišete, da se prijavite za službo ali za druge zadeve, povezane z zaposlitvijo, je nekaj, kar sporočilo ne bi smelo vključevati:

Emotikoni
Tipkarske in slovnične napake
Tuji podatki
Fantastične pisave ali oblikovanje
Barvne pisave
Slike (razen če s slikami priložite povezan dokument)
Navedbe v vašem podpisu
Sleng ali kratice

Kako uporabljati e-poštne primere in predloge

Preden napišete svoje, je dobro pregledati primere in predloge, povezane z zaposlitvijo. Primeri vam lahko pomagajo videti, kakšno vsebino bi morali vključiti v svoje pismo. Predloge vam lahko pomagajo oblikovati pismo in organizirati podatke v svojem pismu.

Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za e-poštna sporočila, si vedno morate vzeti čas za prilagoditev svojega e-poštnega sporočila, tako da odraža razlog, zaradi katerega pišete.

Primeri e-poštnih sporočil: A - Z

Preglejte te primere e-poštnih sporočil, vključno z naslovnimi vrsticami, podpisi, spremna pisma e-pošte, pisma v omrežju, hvala, poslovna sporočila, odstopna pisma in druga vzorčna e-poštna sporočila, predloge in nasveti o oblikovanju, tako da boste zagotovo poslali pravo sporočilo.

A - E