Primeri uradnega zapiranja in podpisa pisem

Video.: Calling All Cars: The Wicked Flea / The Squealing Rat / 26th Wife / The Teardrop Charm

Vsebina

Uporaba brezplačnega zapiranja
Primeri uradnih zaključnih pisem
Kako izbrati najboljši brezplačni zaključek
Izogibajte se pretiravanju
Kako formatirati zaključek in vključiti svoj podpis
Primeri podpisov za pisma in e-poštna sporočila
Primer podpisa e-poštnega sporočila
Primer tiskanega pisma
Več smernic za pisanje uradnega pisma
Ključni odvzemi

Ko napišete zadnji odstavek uradnega pisma, se vam bo zdelo, da ste končali in lahko nadaljujete na lektoriranje. Ker pa obstajajo pravila, kako se obrniti na nekoga v uradnem pismu, obstajajo tudi smernice, kako se odjaviti.

Ko končate uradno pismo, je pomembno, da izrazite ustrezno mero spoštovanja do osebe, ki je prejela pismo. Na primer, za neznanega prejemnika bi uporabili drugačen, bolj konzervativen kompliment, ki bi ga potrebovali kot poslovnega sodelavca, ki ga dobro poznate. Zapiranje in podpis naj bosta tako profesionalna kot preostanek vašega pisma ali e-poštnega sporočila.

Uporaba brezplačnega zapiranja

Izraz, ki je znan tudi kot brezplačno zapiranje, je izraz, vstavljen pred vašim podpisom v e-poštnem sporočilu ali uradnem pismu.

Ta prijaven stavek izkazuje vaše spoštovanje in spoštovanje do osebe, ki preučuje zahtevo v svojem pismu ali e-pošti.

Čeprav se morda zdi nekoliko staromodno, se pri pisanju formalne poslovne korespondence še vedno šteje, da je uporaba komplimenta v tesni obliki pomembna. Pri pisanju ali pošiljanju spremnega pisma za službo ali katero koli poslovno pismo je primerno uporabiti brezplačno zapiranje. Kljub temu se prepričajte, da ste izbrali eno, ki je profesionalna in ne ležerna.

Primeri uradnih zaključnih pisem

Naslednje možnosti so vsi dobri načini za zaključek uradnega pisma:

Vse najboljše
Lep pozdrav
Najboljše želje
Najboljše
Moj najboljši
S spoštovanjem
Spoštljivo
S spoštovanjem
Lep pozdrav
S spoštovanjem
Hvala vam
S spoštovanjem
S spoštovanjem
Resnično vaš
Prisrčno
Prisrčno vaš
S spoštovanjem
S hvaležnostjo
S spoštovanjem
Z iskrenim spoštovanjem
Z iskreno zahvalo

Kako izbrati najboljši brezplačni zaključek

Vse zgoraj naštete možnosti so primerne za uporabo v poslovni korespondenci.

Izberite, katero želite uporabiti glede na to, kako dobro poznate prejemnika in okoliščine, ki stojijo za pisanjem pisma.

Na primer, omejite možnosti, ki so nekakšna oblika zahvale (na primer "Z zahvalo" in "S hvaležnostjo") na primere, ko zahtevate uslugo ali izražate zahvalo.

Lahko si omislite "Lep pozdrav", "Lep pozdrav", "Prisrčno" in različice na teh zapiralcih kot majhno črno obleko v kompletu. Ne morete se zmotiti, če izberete eno od teh možnosti - vedno so primerne.

Upoštevajte, da če pišete nekoga v oboroženih silah, je v vojski običajno uporabljati pozdravni napis "Zelo spoštljivo" ali njegovo okrajšavo "V / R."

Izogibajte se pretiravanju

Ne pišete po e-pošti s prijateljem ali pošiljate zahvalo sorodniku. Ne uporabljajte priložnostnih napisov, kot so "Ljubezen", "Navdušeni", "Pozneje", "Ciao" ali "Vedno." Te možnosti se ne ujemajo s formalnostjo vašega pisma. Naj bo strokovni ton dopisovanja dosleden, od pozdrava prek vsebine do odjave.

Kako formatirati zaključek in vključiti svoj podpis

Vedno ne pozabite, da sledite tesno z vejico, kot v spodnjih primerih. Vaše vtipkano ime bo šlo po brezplačnem zaključku. Če pošiljate pismo v papirni obliki, pustite med zaključnim in vpisanim imenom štiri vrstice. Ko natisnete pismo, vam bo to omogočilo veliko prostora, v katerem lahko svoje ime v modrem ali črnem črnilu podpišete med vašo brezplačno besedo in vpisanim imenom.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, pustite en razmik med brezplačnim zaključkom in podpisom.

Pod svojim imenom lahko napišete naslov, pa tudi svoj telefon in e-poštni naslov. V e-poštna sporočila lahko vključite odsek s podpisom e-pošte s kontaktnimi podatki.

Primeri podpisov za pisma in e-poštna sporočila

Primer podpisa e-poštnega sporočila

Lep pozdrav,

Tanisha Johnson
Vodja prodaje, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Primer tiskanega pisma

Lep pozdrav,

(pisni podpis)

Ime priimek

Več smernic za pisanje uradnega pisma

Če še vedno niste prepričani, kaj bi moralo biti v uradnem poslovnem pismu vključeno (ali ne), upoštevajte te ključne nasvete:

Oblikujte poslovno pismo, da bo bolj berljivo: Pustite 1-palčne robove in dvojni razmik med odstavki. Izberite standardno pisavo, na primer Times New Roman ali Arial, in velikost pisave 12.
Bodite jedrnati: Izogibajte se velikim blokom besedila in pišite v kratkih, preprostih stavkih in odstavkih.
Pregled vzorčnih poslovnih pisem: Pred sestavljanjem pisma si oglejte nekaj primerov poslovnih pisem in nato ne pozabite prilagoditi sporočila.
Pred pošiljanjem lektorirajte svoje pismo Ko končate pisanje pisma, ga seveda vedno lektorirajte za črkovalne, slovnične in ločilne napake. Da bi naredili dober vtis, mora biti vaše pismo brezhibno sestavljeno.