12 nasvetov za spraševanje (in odpravljanje) prostega časa od dela
Vsebina
1. Načrtujte najboljši čas, da vprašate šefa. Čas je vse. V času krize na delovnem mestu ali med obsežnim poslovnim ciklom ne zahtevajte odmora. Načrtujte svoje prošnje za počitek, ko bo vaš šef najbolj dovzeten. Izogibajte se stresnim časom dneva, tedna ali meseca.
Če veste, da boste potrebovali prosti čas, boste s čim več obvestila olajšali odobritev upravitelja:
- Če delate v običajnih okoliščinah, lahko prosite šefa ali pošljete zahtevo po e-pošti.
- Če delate na bolj uradnem delovnem mestu, boste morda želeli zakazati kratek sestanek in razpravljati o svoji prošnji.
Za zahtevo prostega časa lahko obstajajo tudi smernice o politiki podjetja. Bodite prepričani, da upoštevate pravila, če obstaja sistem.
2. Vprašajte pravočasno za podjetje. Poskrbite, da bo vaše delo pod prošnjo pod nadzorom in dobro urejeno. Po možnosti prosite za oddih po uspešnem zaključku projekta ali dogodka. Če ste na primer zaposleni v kakšni vlogi, kjer imate čas, ko ste na voljo, na primer ob koncu leta ali davčnih rokih, se potrudite, da se lotite najprimernejših datumov. Če imate načrte, ki so v nasprotju z vašim delovnim načrtom, pojasnite, zakaj sprašujete, ko vložite zahtevo. Lahko bi na primer rekli:
- "Vem, da je junij konec leta, toda moja sestra se poroči 15. junija
in resnično cenim, da bi si lahko vzeli nekaj počitniških dni okoli
poroka. "
3. Kadar koli je to mogoče, načrtujte čas vnaprej. Letni načrt vam lahko pomaga, da izkoristite svoj čas in počitnice vključite v svoje načrtovanje projektov. Če želite kratek čas odmora, obvestite šefa, da ste ujeti. Lažje bo narediti primer, če boste v službi naprej in če v koledarju nimate nobenih perečih projektov. To je še posebej pomembno, če za počitnice zahtevate prosti čas, kar je najboljši čas za počitnice.
4. Uporabite ali izgubite. Če delodajalec veste, da morate porabiti določeno količino počitniškega časa ali ga izgubiti v skladu s politiko podjetja, vam lahko pomaga olajšati pot do odobritve. Delodajalci v večini držav lahko določijo datum, do katerega morajo zaposleni izkoristiti dopust ali ga izgubiti. Vendar se od njih zahteva, da se v dobri veri prilagodijo prošnjam zaposlenih za prosti čas.
5. Ne sprašujte ob končnem času. Med načrtovanjem časa počitniških prošenj upoštevajte odmike in tokove dejavnosti v vašem oddelku. Zaprite se od največjih časov, ko vaš nadzornik potrebuje vse roke na krovu, da zadovolji povpraševanje ali se drži rokov. Če bo vaše letno poročilo predloženo 1. junija, zagotovo ne bi bilo priporočljivo, da bi zahtevali oddih v tednih neposredno pred tem rokom.
6. Pisno zahtevajte prosti čas. Prepričajte se, da ste prošnjo oddali v pisni obliki, tako da obstaja dokumentacija, ko pride čas, da se čas odvzame. E-poštno sporočilo vašemu upravitelju bi moralo biti dovolj, s kopijo vsem drugim v organizaciji, ki bi morali biti seznanjeni s prošnjo.
Zadeva: Katherine Ryan - Zahteva za dopust
Živjo Susan,
Zelo cenim, da bi si lahko med spomladanskimi počitnicami privoščila teden dni dopusta. Termini so 15. - 19. april.
Če bo odobreno, se bom lahko seznanil s projekti, ki jih trenutno delam, in se bom lahko vrnil na vsako časovno občutljivo delo po moji vrnitvi. Najlepša hvala za vašo pozornost.
Katherine
7. Vprašajte, ne povejte. Prošnje za počitek bi morale biti samo to - prošnja in ne povpraševanje. Izogibajte se navajanju svojih počitniških načrtov kot dokončanega posla, preden pridobite odobritev nadzornikov.
- Ali recite: "Rad bi preživel zadnja dva tedna avgusta na Cape Codu. Ali menite, da bi bilo to izvedljivo?"
- Ne recite: "Zadnji teden v juniju sem rezerviral potovanje v Cancun in si moram vzeti počitniške dni."
8. Pomagajte načrtovati potek dela. Predstavljajte načrt za ravnanje z vašimi odgovornostmi v vaši odsotnosti. Lahko bi na primer rekli:
- "Steve in Sadie bosta tu teden, ko bi rada bila odsotna in sta se dogovorila, da bosta kos vsemu, kar bi morda prišlo do mojih strank."
9. Ujemi se, preden greš. Po potrebi si vložite nekaj dodatnih ur, ki vodijo do vašega prostega časa, da zagotovite, da je območje odgovornosti pod nadzorom. Nikoli ni smiselno, da svoje sodelavce prepustite toni dela, ker niste bili na tekočem z njo, ko ste odšli.
10. Delite svoje delo. Sestanite se s sodelavci, s katerimi sodelujete, in razpravljajte, kako se lahko ukvarjajo s skupnimi ali prekrivajočimi se odgovornostmi. Če želite pomagati, nočete iti na dopust in se vrnite v službo. Po odobritvi zahteve se pogovorite s svojim upravnikom o tem, kako bo vaše delo zajeto v vaši odsotnosti.
11. Obvestite vse, ki morate vedeti. Poskrbite, da se vaši šefi ne bodo pritožili, ko vas ni več. Obvestite ključne sestavne dele, kot so stranke in stranke, da vas ne bo, in jim sporočite, kdo bo ustrezal njihovim potrebam v vaši odsotnosti. Dobro načrtujte svojo odsotnost in poskrbite, da bo vse pokrito, lažje se boste naslednjič odpravili na prosto.
12. Igrajte se pošteno s sodelavci. Pogovorite se o načinih, kako najti najbolj priljubljena obdobja za počitnice, tako da odnosi s sodelavci ostanejo pozitivni, vaš šef pa se prizanese kakršnim koli pritožbam. Vsakdo ima različne osebne in družinske obveznosti, zato je morda enostavno sestaviti urnik, v katerem vsi dobijo čas, ki bi ga želeli.
Ko potrebujete čas za novo delovno mesto
Kaj pa če ste nov najemnik? Težje je plačati dopust takoj, čeprav boste pravkar začeli novo službo, boste morda imeli nekaj prostih dni. Oglejte si prejšnje nasvete in si oglejte ta priročnik, kako iskati prosti čas
novo službo
preden se pogovorite s šefom.
Če razmišljate o ponudbi za delo in načrtujete počitnice ali veste, da boste morda potrebovali drugi dopust z dela, se boste morda lahko dogovorili za to kot del kompenzacijskega paketa.
Ne bojte se vprašati
Ne glede na okoliščine ne bojte se prositi za prosti čas. Vsakdo potrebuje oddih od dela, odhod na dopust pa je lahko izjemen način za pomladitev in osvežitev možganov.
