Naučite se, kako rezervirati koncertno turnejo

Vsebina

• Kako si sami rezervirati koncertno turnejo
• Nastavite proračun potovanja
• Izberite območje potovanja
• Izberite svoje okno za gostovanja
• Napišite svoj itinerar
• Bodite kreativni in prilagodljivi
• Prodaja trgovsko blago
• Preverite in dvakrat preverite svoj proračun

Rezervacija koncertne turneje se ne razlikuje tako veliko kot rezervacija lokalnega koncerta - to počnete v veliko večjem obsegu. Glede na obseg verjetno ne preseneča, da je lahko zasedba na turneji drago. Celo tura z golimi kostmi, kjer vsi spijo v kombiju in živijo na perelih, bi lahko stala več, kot pričakujete.

Kako si sami rezervirati koncertno turnejo

Rezervacija koncertne turneje je odličen način za razširitev občinstva, vendar je treba razmisliti o številnih stvareh, preden se odpravite v kombi. Ker si rezervirate svojo turnejo, nimate agenta, ki bi vam pomagal izogniti se običajnim pastim za potovanje - vendar to pomeni tudi, da prihranite pri provizijah agencij. Tu je nekaj stvari, ki jih morate vedeti, preden začnete, in kako narediti prve korake pri načrtovanju koncertne turneje sami.

Nastavite proračun potovanja

Če ste umetnik ali del zasedbe, ki stopi na pot, da si ustvari ime, potem verjetno ne boste zaslužili veliko denarja od svojih predstav. Turneja bo verjetno pustolovščina, zato bo vaš proračun moral zajeti vsako fazo načrtovanja. Točno vedite, koliko si lahko privoščite, da porabite, preden se odpravite na pot.

Zapleteni del oblikovanja proračuna za turnejo za vašo prvo turo je, da obstaja veliko neznanih spremenljivk. Morda boste lahko izračunali grobo predstavo o tem, kaj boste ustvarili na predstavo, vendar vedno ocenite, ali niste prepričani, če niste prepričani.

Delo s proračunom vam bo pomagalo ugotoviti, kje lahko zmanjšate stroške, poleg tega pa vam bo pomagalo označiti stvari, ki ste jih morda preskočili pri načrtovanju.

Izberite območje potovanja

Kje torej želite igrati? Naredite seznam želja, ne pozabite, da morate najprej upoštevati proračun in druge dejavnike. Ker turneja stane veliko, je najbolj pomembno, da dobite največ za svoj dolar. Eden najboljših načinov za pridobitev vrednosti za denar je pametna izbira destinacij za potovanje.

Če ste na določenem območju dobro pritisnili, ga dodajte na svoj seznam. Če gre pri tej turneji za to, da svojo glasbo pripeljete do novega občinstva in promovirate novo izdajo, najprej razmislite o mestih, ki so ugodna proračunu in imajo morda koncentracijo glasbenega tiska in ljudi iz industrije. V idealnem primeru boste izbrali mesta, kjer imate osebno povezavo, naj bo to močna baza oboževalcev ali promotor, ki ga dobro poznate.

Oglejte si prizorišča v mestih ali mestih, ki vas zanimajo. Poiščite vodnike s seznami koncertov, da vidite, kje igrajo glasbeniki v vašem žanru in na ravni. Sestavite kratek seznam prizorišč, ki jih želite približati, ne pozabite navesti krajev, na katerih bi lahko naredili dobro podporno skupino.

Če boste uravnotežili te pomisleke, vam bo pomagalo določiti dobro območje za vašo turo.

Izberite svoje okno za gostovanja

Zdaj, ko veste, kam želite iti, se morate odločiti, kdaj želite biti tam. Tu sta vključena dva mini koraka. Najprej izberite okno z datumi, na katerih ste lahko na poti, dejavno pri delu, družinskih obveznostih in drugih življenjskih dogodkih, ki jih ne smete zamuditi.

Znotraj tega okna izberite manjše okno z datumi za vsako mesto, v katerem se želite ujeti. Pomagal vam bo zniževati stroške, saj boste zmanjšali količino potovanja, ki jo morate opraviti.

Napišite svoj itinerar

Tako kot načrt proračuna načrt potovanja pomaga, da vas spremljajo in vam pomaga prepoznati morebitne težave. V načrtu mora biti vsaj datum, ki vsebuje datume in ure vaših oddaj (vključno s tistimi, ki se lahko prištejejo vašemu urniku, na primer ob vpisu in zvočnih preverjanjih.

Vsebovati mora tudi podrobnosti o tem, kje se zadržujete vsak dan, s kontaktnimi podatki in časom prijave. Dejavnik, kako dolgo boste morali voziti vsak dan in vključiti stroške plina. Kontaktni podatki za promotorje, druge skupine, s katerimi igrate, in podrobnosti o prizorišču bi morali biti tudi na poti. V glavnem mora biti vaš načrt vodnik za vse, kar morate vedeti o svoji turneji.

Začnite pisati načrt, takoj ko začnete z rezervacijo, in ga posodabljajte po načrtih. Dajte ga v skupno rabo z drugimi člani skupine, bodisi prek elektronskih sredstev, kot je Google Drive, ali na papirju. Prepričajte se, da je vedno varnostna kopija v primeru, da se zgodi kaj nepričakovanega (kar skoraj zagotovo bo).

Bodite kreativni in prilagodljivi

Postopek rezervacije razstave zunaj mesta je v bistvu enak kot rezervacija oddaje v mestu. Toda na območjih, ki niso vaša soseska. Morali se boste bolj potruditi, da boste prepričali prizorišče in predlagatelja, da lahko pripeljete ljudi na vrata. Če ste dobili nekaj predvajanja za tisk / radio, potem imate resne primere. Če še niste, poskusite vprašati o delitvi rezervacije z nekaterimi lokalnimi akti, ki so dobro žrebanje. Razmislite, da gre za uvodno dejanje. Sporočite jim, kakšno promocijsko podporo boste zagotovili, kot so vaše spletno mesto, računi v družbenih medijih ali poštni seznami.

Če ste že dobro osvojili svoj lokalni prizor, se vam lahko zgodi, da si rezervirate ogled zunaj lokalnega prizorišča nekoliko podobno kot nazaj. Če niste imeli veliko glasbenih ali radijskih predvajanj ali pa je profil vašega benda v bistvu nič izven vašega območja, lahko zamenjava koncertov daleč na poti k vrednotenju vaših oddaj. Povežite se z glasbeniki, ki so osvajali lokalno sceno, kot ste jo naredili vaši, kopajte med njihovo vgrajeno publiko in upajmo, da si privoščite nekaj oboževalcev, ki se bodo naslednjič oglasili.

Prodaja trgovsko blago

Zaslužite nekaj denarja ob postankih turneje, da bo vaš kombi poln bencina in trebuhi polni hrane - hkrati pa širite podobo blagovne znamke vašega benda in pripeljite glasbo na več ušes. Običajno bo kraj zmanjšal prihodke od vrat, vendar pogosto ne bo zahteval nobenega odstotka prodanega blaga. Postavite mizo za merch - in na stojnici imejte zaupanja vrednega prijatelja ali oboževalca, ki bo poskrbel, da bo ves denar na koncu predstave. Prodajate majice, plakate, CD-je ali druge izdelke z blagovno znamko. Zdaj lahko vzamete celo kreditno kartico s storitvami, kot sta PayPal ali Square.

Preverite in dvakrat preverite svoj proračun

Naredili ste rezervacije, našli poceni hotele, ocenili stroške za hrano in plin. Zdaj se vrnite čez vse s finim zobcem in se prepričajte, da nikjer drugje ne morete prihraniti denarja. Če ste bili realistični, vam bosta proračun in pot zagotovila uspešno prvo koncertno turnejo.