Kako formatirati profesionalno e-poštno sporočilo

Vsebina

• Zadeva
• Pozdrav
• Telo sporočila
• Oblikujte svoje e-poštno sporočilo
• Vključite e-poštni podpis
• Ne pozabite na priloge
• Predloga e-poštnega sporočila
• Predloga e-poštnega sporočila
• Primer profesionalnega e-poštnega sporočila (samo besedilo)

Ko pošiljate poizvedbo o delovnem mestu ali se prijavljate za službo, je pomembno, da e-poštno sporočilo oblikujete tako profesionalno, kot bi bilo to drugo poslovno pismo. Konec koncev, vsi - tudi kadrovalci in vodje zaposlitve - prejeli veliko e-poštnih sporočil. Prepričajte se, da vaša e-poštna sporočila izstopajo zaradi vsebine in ne zaradi naključnih napak, slabega oblikovanja ali preveč neobvladljivega jezika.

V e-poštnih sporočilih uporabite berljivo pisavo v velikosti 10 ali 12 točk. Pošljite e-poštna sporočila, povezana z iskanjem zaposlitve, s profesionalnega e-poštnega naslova - v idealnem primeru bi moral vaš e-poštni naslov vsebovati neko kombinacijo vašega imena in priimka ali imena in priimka. Tukaj je nekaj, kar morate vključiti pri pošiljanju dopisov o iskanju zaposlitve in obliki e-poštnih sporočil, ki bi jo morali uporabiti pri pošiljanju e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlitvijo.

Zadeva

Ne pozabite v svoj e-poštni naslov vključiti vrstico predmeta.

Če ga pozabite vključiti, se verjetno vaše sporočilo sploh ne bo odprlo. Uporabite vrstico teme, da povzamete, zakaj pošiljate e-pošto. Nekaj ​​primerov močnih tem:

• Vloga za marketinško sodelavko - Jane Smith
• Zahteva za informativni intervju
• Hvala - Intervju s sodelavcem v marketingu
• Sklicano s [oseba] za [informativni intervju, pogovor o XYZ itd.]

Pozdrav

Če imate kontaktno osebo, naslovite svoj e-poštni naslov na Spoštovani gospod/Ms. Priimek. Če je mogoče, poiščite ime vodje zaposlitve. Te informacije so včasih vključene v seznam delovnih mest. Če ni, za določitev kontaktne osebe uporabite spletna mesta, kot je LinkedIn, ali preverite spletno mesto podjetja za informacije.

Če obstaja kontaktna številka, lahko pokličete tudi recepcijo podjetja in preverite, ali receptor lahko posreduje informacije.

Preverite tudi svoje omrežje: Ali poznate koga, ki dela v podjetju in bi lahko delil več informacij?

Če nimate imena osebe za stik, preprosto pošljite svoj e-poštni naslov Dragi vodja zaposlitve. Druga možnost je, da ne vključite pozdrava in preprosto začnete s prvim odstavkom svojega sporočila.

Telo sporočila

Kopirajte in prilepite spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite spremno pismo v telo e-poštnega sporočila. Če vas objava opravi, da življenjepis pošljete kot prilogo, ga pošljite v obliki PDF ali Wordovega dokumenta. Ko sprašujete o razpoložljivih pozicijah ali omrežjih, bodite jasni, zakaj pišete in namen svojega e-poštnega sporočila.

Oblikujte svoje e-poštno sporočilo

Vaše e-poštno sporočilo mora biti oblikovano kot običajno poslovno pismo z razmiki med odstavki in brez tipk ali slovničnih napak. Ne zamudite dolžine kakovosti - e-poštno sporočilo bodite kratki in natančni. Izogibajte se pretirano zapletenih ali dolgih stavkov. Prejemnikom e-pošte omogočite, da hitro pregledajo vaš e-poštni naslov in veste, zakaj pošiljate e-pošto.

Lektorirajte, tako kot bi si želeli vsako drugo dopisovanje. Če vas resnično skrbijo za napačne napake, razmislite o tiskanju osnutka e-pošte. Pogosto je lažje ujeti tipkarske in slovnične napake na papirju kot med pregledovanjem na zaslonu. Preglejte predlogo e-poštnega sporočila in vzorec e-poštnega sporočila spodaj, da vidite, kako mora biti vaše sporočilo.

Vključite e-poštni podpis

Pomembno je, da ustvarite e-poštni podpis in svoj podpis vključite z vsakim sporočilom. V svoj e-poštni podpis vključite svoje polno ime, svoj e-poštni naslov in telefonsko številko, da bo vodja najema lahko na prvi pogled videl, kako vzpostaviti stik. Vključite lahko tudi povezavo do svoje strani ali spletnega mesta LinkedIn, tako da lahko najemniki in vodje zaposlitve brez težav najdejo več informacij o vas.

Ne pozabite na priloge

Pošiljanje e-poštnega sporočila za iskanje zaposlitve pogosto vključuje pripenjanje datotek, življenjepis, portfelj ali drugo vzorčno delo. Preden pritisnete na gumb "pošlji", preverite, ali ste priložili vse datoteke, navedene v e-pošti.

Predloga e-poštnega sporočila

Naslednja predloga e-poštnih sporočil navaja podatke, ki jih morate vključiti v e-poštna sporočila, ki jih pošljete pri iskanju zaposlitve. Uporabite predlogo kot vodilo za ustvarjanje prilagojenih e-poštnih sporočil, ki jih pošljete delodajalcem in povezavam.

Predloga e-poštnega sporočila

Predmet e-poštnega sporočila: Položaj upravitelja trgovine - vaše ime

Pozdrav:

Spoštovani gospod/Ms. Priimek ali dragi vodja zaposlitve:

Prvi odstavek:

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Bodite jasni in neposredni - če se prijavljate za službo, navedite naziv delovnega mesta. Če želite informativni intervju, to navedite v uvodnih stavkih.

Srednji odstavek:

Naslednji razdelek vašega e-poštnega sporočila mora opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu ali če pišete, da prosite za pomoč, kakšno pomoč iščete.

Končni odstavek:

Zaključite svoje spremno pismo tako, da se delojemalcu zahvalite, da vas je pozval na položaj ali vašo povezavo za pomoč pri iskanju zaposlitve.

Podpis e-pošte:

Ime priimek

Email naslov

Telefon

Profil LinkedIn (neobvezno)



Primer profesionalnega e-poštnega sporočila (samo besedilo)

Zadeva: Iskanje prilagodljivega položaja fakultete - vaše ime

Spoštovani gospod/Ms./Dr. Priimek,

Danes vas pišem, da vas povprašam o možnosti prijave na delovno mesto asistenta za poučevanje na vaši univerzi. Letošnje poletje se bom preselil na vaše območje. Vaše ime sem dobil po dr. Nelsonu, ki je bil eden izmed mojih profesorjev na Univerzi Severnih kraljestev.

Imam magisterij iz avtohtonih študij na Univerzi v Severnem kraljestvu in sem si pri končanju diplome pomagal pri več razredih.

Poleg tega me zanima več o vašem doktorandu. program iz zgodovine Severne Amerike. Mogoče bi lahko sestanek načrtovali, da bom lahko izvedela več o programu.

Priložim svoj življenjepis za vašo skrb. Hvala za vaš čas in upam, da vas bomo kmalu slišali.

Ime priimek
Email naslov
Telefon
Profil LinkedIn (neobvezno)