Kako ravnati s pismi o ponudbi za delo kot s profesionalcem
Vsebina
Če se odpravite na razgovor za službo, boste kmalu prejeli ponudbeno pismo v nabiralniku ali v nabiralniku. To pismo vam služi kot formalni predlog za začetek zaposlitve v podjetju in potrjuje ustne ponudbe, ki ste jih dobili med intervjujem.
Pisma o ponudbi za delo vključujejo:
- Naziv ali delovno mesto
- Plača ali plača ter ugodnosti in ugodnosti
- Rok za sprejem
- Želeni datum začetka
- Informacije o usposabljanju
- Navodila, kako sprejeti ali zavrniti ponudbo za zaposlitev
Pogoji
Nekatera pisma o ponudbi za delo so osnovne narave, druga pa so bolj natančna, zato natančno preučite podrobnosti. Pismo lahko vsebuje pogodbene pravice ali spreminja pogoje, o katerih je bilo predhodno dogovorjeno.
Delodajalci pogosto dodajo klavzule o delovnih obveznostih, plači in ugodnostih, vključno z naslednjim:
- Podpisovanje bonusov: Verjetno ste razpravljali o dodatkih kot del pogajanj o plačah. Prepričajte se, da pismo vsebuje dogovorjene bonuse in zneske.
- Dodatni bonusi: Če so bonusi vključeni v vaš paket zaposlitve, preverite, ali so zajamčeni ali diskrecijski in letni ali pogostejši od letnih.
- Plača: Če vaše pismo prikazuje strukturo povečanja plač, poglejte, ali ustreza vašim pričakovanjem.
- Druge ugodnosti: Prepričajte se, da je seznam točen in opisuje standardne ugodnosti, kot so zavarovanje, čas počitnic in prispevki v pokojninski sklad. Če ste med pogajanji o plači zagotovili druge ugodnosti, kot so delniške opcije ali dodaten čas počitnic namesto gotovine, poskrbite, da pismo odraža te dogovore.
- Odgovornosti za delo: Te morajo ustrezati položaju. Prav tako želite, da se v pismu navede naziv delovnega mesta. Če bo podjetje v prihodnosti zmanjšalo vaše delovno mesto, lahko pismo uporabite kot dokaz v katerem koli postopku reševanja sporov.
- Delovne ure: Pisma o zaposlitvi običajno navajajo uradni delovni čas, vendar iščejo politiko podjetja glede nadur in plačnic za počitnice.
- Legalitete: Pazite na druge pogoje, ki vplivajo na vaše pravice in poklicno pot. Na primer, obvezna arbitraža omejuje vaše pristojnosti, če imate spore z delodajalcem. Nepopolne in nenapovedane klavzule prav tako omejujejo vašo sposobnost zavarovanja drugih poslov.
- Zasebnost: Pazite na pogoje, ki vplivajo na vašo pravico do zasebnosti na delovnem mestu.
Podaljšanje roka za sprejem
Včasih po prejetju ponudbe za delo ugotovite, da potrebujete več časa, da razmislite o svojih možnostih. Najbolje je, da to čim prej obvestite delodajalca in jim navedete izvedljiv razlog za zamudo. Poskusite pristopiti k temi odkrito in profesionalno.
Če imate na mizi še druge ponudbe, je najbolje, da ste pošteni do vodje zaposlitve, razen če pričakujete negativno reakcijo. Najslabši scenarij je, da zavrnejo vašo zahtevo in vztrajajo pri odgovoru takoj. Nato morate sprejeti ali zavrniti.
Pazite, da potencialne ali verbalne ponudbe uporabljate kot pogajalski čip, ker bi to lahko povzročilo povratne težave. Niso resnične, dokler se ne pojavijo v tisku. In nikoli ne barantajte z verbalnimi ponudbami.
Sprejem delovnega mesta
Ko sprejmete službo, vas čaka kratko pismo o sprejemu. Služi kot dodaten zapis o zahtevah glede dela in pričakovanjih. Uporabite obliko poslovnega pisma in vključite naslednje:
- Vaša hvaležnost za ponudbo
- Povzetek zaposlitvenega paketa, kot ga razumete
- Uradno sprejetje delovnega mesta
- Potrditev začetnega datuma
Pošljite pismo skupaj s podpisano dokumentacijo podjetja. Ko ga pošljete, ga naslovite na osebo, ki je oddala ponudbo. Če pošljete e-poštno sporočilo, v naslovni vrstici uporabite svoje ime. Sprejemite pismo kratek in profesionalen, da ohranite pozitiven vtis, ki ste ga naredili med intervjujem.
Pisma o zaposlitvi včasih delujejo kot pogodbe o zaposlitvi. Ko ga podpišete, so pogoji zavezujoči. Prepričajte se, da se strinjate z vsebino in postavljate zadeve pri delodajalcu, za katere vam ni jasno.
Odpuščanje zaposlitve
Če menite, da delo ni pravilno, o tem morate pisno obvestiti zaposlitelja. Pismo odpravi kakršno koli zmedo in nabornik lahko nadaljuje na druge kandidate.
Verjetno ste med postopkom razgovora razvili odnos z najemnikom. Vljudno pismo je dober način za nadaljevanje odnosa. Kdo ve, lahko znova naletite na njih, ko se bo razvijala vaša kariera.
Če ponudbo zavrnete, ker paket ni privlačen, vendar želite delati v podjetju, se poskusite dogovoriti za boljšo ponudbo. Če to ne prinese rezultatov in morate zavrniti, izrazite svoje razočaranje. Pokažite, da vas zanima delo v podjetju, toda plačilo je bilo ključno. Vodja najema lahko predlog ponovno preuči.
Pismo o zavrnitvi ponudbe za zaposlitev mora vsebovati:
- Izraz hvaležnosti
- Izjava o zavrnitvi ponudbe
- Vaš razlog za zavrnitev ponudbe
