Kako organizirati uspešen medijski dogodek

Vsebina

• Začnite s sporočilom za javnost
• Oglejte si telefonske klice
• Čas svojega dogodka skrbno načrtujte
• Ne poskušajte in storite vsega
• Olajšajte vstop in odhod
• Razmislite o vizualnih
• Ne pozabite na komplet za tisk
• Zagotovite, da je vaš medijski stik na voljo
• Uporabljajte zaposlene z izkušnjami
• Predhodno pripravite svojo izjavo
• Kaj, če se novinar ne prikaže?

Eden najlažjih načinov, da vaše podjetje dobi brezplačne medijske izpostavljenosti, pogosto znane kot "zasluženi mediji", prek medijskih dogodkov. Ne glede na to, ali se združujete z več sponzorji za pomoč manj srečnim ali pa imate tiskovno konferenco za napoved izdaje izdelka, morate slediti določenim korakom, da organizirate uspešen medijski dogodek.

Začnite s sporočilom za javnost

Pošiljanje sporočila za javnost bo medijem pomagalo odločiti, ali je vaša zgodba dovolj vredna poročanja. Zato pomaga, da je vaše sporočilo za javnost preprosto in nikoli ne uporabljajte hype-a. Postaje in časopisi iščejo novice; ne iščejo prodajnega zamaška.

Na voljo imate okno za pošiljanje sporočila za javnost. Nočete ga pošiljati prezgodaj, potem pa se pozabi ali zakopa in ga ne želite poslati prepozno, ko so morda že dodeljene druge zgodbe in preprosto ne morejo ustrezati vašemu dogodku. Na splošno je dva do tri dni pred vašim dogodkom dovolj napredno obvestilo, da lahko novinarjem omogočite čas za načrtovanje poročevalcev.

Prav tako želite biti prepričani, da v sporočilo za javnost vključite navodila in posebna navodila. Če je sedež vašega podjetja na enem mestu, dogodek pa je v vaši tovarni 30 milj, morate to povedati v svoji izjavi.

Oglejte si telefonske klice

Ko pošljete sporočilo za javnost, lahko pokličete urednike v časopisih ali producente na televizijskih postajah in preverite, ali jih prejmejo. To je vse, kar morate vprašati.

Pogosto bo zanje odprl pogovor, da vam pove, če mislijo, da bodo lahko prišli ali ne. Toda tudi če ne, ne želite vprašati, ali prihajajo. Tam bodo, če lahko, vendar ne bodo obljubljali.

Ne pozabite, da bi jim novejše ali težke novice lahko preprečile, da bi prišli v zadnjem trenutku. Nočete jih pestirati, da bi videli, ali prihajajo, tudi na dan dogodka, ko stojite tam in čakate, da se pojavijo novinarji.

Prav tako želite gledati čas klica. Klic v desetih minutah pred 17:00. morda se vam zdi konec dneva, toda za producenta, ki traja deset minut do nočne informativne oddaje. Najboljši časi za klic so običajno okoli 10:00 in med 1:00 in 14:30.

Čas svojega dogodka skrbno načrtujte

Vsi delajo v rokih. Časopisi so določili čas, ko so naslednji dan izdali posteljo. Pomeni, če pridejo na vaš dogodek ob 17:00 uri. v četrtek se pokritost morda ne bo prikazala do sobote.

Televizijske postaje imajo običajno jutro, opoldne, 5:00, 6:00, 10:00 in / ali 23:00. informativne oddaje med tednom, odvisno od vašega TV trga. Pridobivanje, če se vaš medijski dogodek začne ob 16:00. bi bilo lahko zelo težavno. Ne bodo samo skočili v svoj avtomobil z novicami in se vozili kot nori, da bi do 5. ure spravili vaš trak. Obstaja scenarij, ki ga je treba napisati, in trak, ki ga je treba urediti.

Načrtujte svoj dogodek tako, da novinarjem ne bo le primeren, ampak tudi poveča možnosti za takojšnjo izpostavljenost.

Ne poskušajte in storite vsega

Kot je morda mamljivo postati režiser, ne povejte novinarju, fotografom ali videografom, katere posnetke želite dobiti. Z njimi želite vzpostaviti določen odnos in vzpostaviti odnos s časopisom ali televizijsko postajo. Nobenih prijateljev ne boste osvojili, če jim boste povedali, kako opravljati svoje delo.

Olajšajte vstop in odhod

Če prireditev prirejate v svoji 50.000 kvadratnih čevljih in je površina, ki jo dopuščate, v zadnjem delu stavbe, jim omogočite čim lažji dostop. Ne pustite jim parkiranja na sprednjem delu stavbe in nato njihovo opremo povlecite vse do zadnjega dela, če lahko pomagate. Če obstaja pot do zadnjega dela, obvestite medije v navodilih za vožnjo v sporočilu za javnost in jasno označite pot, ko prispejo.

Prav tako želite razmisliti, katero območje vašega objekta je strogo zunaj meja. Če se na primer ne morete izogniti dolgemu sprehodu, ali resnično želite, da se mediji s kamerami sprehodijo po celotni zgradbi? To ne pomeni, da bodo začeli streljati, kar hočejo. Toda mnoga podjetja imajo stroge politike glede kamer lahko zaradi zasebnih razlogov gredo kamere in nezaposleni.

Razmislite o vizualnih

Pazljivo razmislite o svojih vizualah. Dajte medijem čim več praktičnih izkušenj. Pol ure govorite o izdelku in nato navajate sliko v brošuri, za katero mediji sploh ne bi smeli prikazati. Ne pozabite, da slikovne vsebine prenašajo na vaše potencialne stranke - njihove gledalce ali bralce - zato je pomembno, da vaše občinstvo ne pozabite, da boste lahko dosegli želeno pokritost.

Ne pozabite na komplet za tisk

Vključite informacije o svojem dogodku in jih izročite medijem. Te informacije jim bodo pomagale pri pisanju zgodbe, hkrati pa vam bodo omogočile večji nadzor nad novicami, saj jim boste posredovali ključne informacije.

Zagotovite, da je vaš medijski stik na voljo

Ne pozabite, da imate vprašanja za medije na voljo za vprašanja. Če ima poročevalec dodatna vprašanja, jim mora biti omogočen hiter stik z mediji. V svoj komplet za tiskanje ne pozabite vnesti telefonske številke kontaktnih predstavnikov za medije in vse druge kontaktne podatke.

Uporabljajte zaposlene z izkušnjami

Ni vam treba zastopnike dogodka omejiti na lastne stike z mediji. Če lahko zaposleni da boljši zvok, ker je imel več izkušenj z razvojem in delom z določenim izdelkom, jih vsekakor dajte na razpolago za vprašanja.

Predhodno pripravite svojo izjavo

Če nameravate govoriti pred kamero ali s časopisnim novinarjem, premislite, kaj želite povedati pred časom. Pomaga vam lahko prijatelj, ki ni seznanjen z vašim podjetjem, prebrati vaš tiskovni komplet in mu zastaviti vprašanja. Iz teh vprašanj in nekaterih lastnih možganskih neviht si oglejte seznam odgovorov. Nočete zveneti, vendar tudi ne želite slišati nepripravljeno ali veliko reči "Umm ...".

Prav tako želite upoštevati različne vrste medijev. Časopis ima drugačne potrebe kot televizija in obratno. Novinar revije vam bo morda postavil vprašanja, ki so precej drugačna kot novinar TV. Vsak medij ima različne načine predstavitve svojih novic, tako da bodo potrebovali vrsto, ki najbolj ustreza njihovi publiki.

Kaj, če se novinar ne prikaže?

Postaja ali časopis lahko zelo dobro pošlje fotografa ali videografa namesto poročevalca. To ne pomeni, da jim vaša zgodba ni pomembna. Ne bi bili zraven, če ne bi nameravali razkriti vaše zgodbe, zato ravnajte s kom, ki se pokaže zelo dobro.

Če videograf vleče njihovo opremo, ne dajte jim tiskovnega kompleta takoj. Ponudite, da jih nosite za seboj, dokler ne bodo mogli dobiti posnetkov, ki jih potrebujejo. Če se z njimi ravnate kot z državljanom drugega razreda, se boste vrnili na postajo in lahko škodili vašim možnostim za pokritje v prihodnosti.