Kako načrtovati glasbene PR kampanje
Vsebina
- Spoznaj svoj cilj
- Posodobite svojo bazo medijev
- Napišite sporočilo za javnost
- Izberite svoj čas
- Naredi poštno sporočilo
Zamisel o vodenju kampanje za promocijo glasbe marsikomu udari strah v srce, a resnično imate večjo moč za promocijo glasbe, kot si morda mislite. Potrebno je nekaj dobrega načrtovanja, vztrajnosti in zdrav odmerek potrpežljivosti. Ne glede na to, ali ste glasbenik, ki promovira svoj projekt, založnik, ki izvaja lastno promocijo svojih izdaj, ali novomeški PR profesional, sledite tem petim korakom, da sestavite zmagovalni promocijski pritisk.
Spoznaj svoj cilj
Napačna novica v glasbenem PR-u ne opredeljuje natančno, kaj točno se oglašuje. Nejasne predstave o promociji "benda" vodijo do nejasnih kampanj, ki ne bodo klikale z novinarji, radijskimi producenti in drugimi, ki jih boste morali spodbujati pri svojem delu.
Seveda je splošni cilj vsake PR kampanje doseči bolj splošno priznanje umetnikov. Kljub temu pa lahko ta cilj dosežete z drugim manjšim, bolj otipljivim. Z drugimi besedami, načrtujte PR kampanjo okrog nove izdaje, koncerta, zabave ob zagonu albuma - vsega posebnega, kar bo vaši kampanji dalo poudarek.
Glasbene PR kampanje lahko sestavite tudi okoli novic. Na primer, če glasbenik osvoji nagrado, zaključi uspešno kampanjo Kickstarter ali naredi nekaj drugega pomembnega, lahko pritisk z novicami pomaga ohranjati ozaveščenost benda na visoki ravni, hkrati pa daje glasbeni kampanji določen namen.
Posodobite svojo bazo medijev
Vaša oglaševalska akcija za glasbo bo mrtva v vodi s slabimi stiki z novinarji. Ne računajte, da boste sestavljali seznam; vas bo le upočasnilo, in kot bomo razpravljali v trenutku, je čas vse.
Če nimate podatkovne baze, jo sestavite, preden greste dalje. Čeprav lahko baze podatkov kupite pri nekaterih podjetjih za odnose z javnostmi, lahko popoldne v Googlu in mobilnem telefonu preprosto sestavite svoje.
Vzemite preglednico in jo napolnite z imeni publikacij, postaj itd., Na katere ciljate, glavnim kontaktom tam, kontaktnimi podatki in posebnimi informacijami, na primer o tem, kako imajo raje promocije, datumi objav in podobno.
Če že imate bazo podatkov za tisk, jo posodobite zdaj. Prepričajte se, da imate še vedno vsa prava imena, e-poštne naslove, telefonske številke in druge informacije. Trdna baza podatkov za tisk vam prihrani čas in denar, saj ne zapravljate promocij (če pošiljate fizične kopije), poštnine in pošiljate prostor na slabih stikih.
Še en bonus pri predhodni izdelavi vaše tiskovne baze? To vas prisili, da se odločite, na koga boste ciljali med oglaševalsko akcijo, kar pomeni, da bo kampanjo lažje upravljati.
Napišite sporočilo za javnost
Sporočilo za javnost je klicna kartica vaše promocijske kampanje. Obstaja nekaj pravil, ki jih morate upoštevati pri pisanju teh pomembnih dokumentov. Za začetek naj bo kratko in sladko.
Poskusite, da ne bo več kot eno stran. Tudi če se počutite, kot da ne dobivate nobene podrobnosti tam, je bolje, da se zmotite na kratki strani, kot da sestavite izjavo za sporočilo za javnost Vojna in mir - prestrašili boste ciljno občinstvo.
Po drugi strani pa želite, da sporočilo za javnost vključuje vse ustrezne informacije, ki bi jih novinar potreboval, da napiše zgodbo o tem, kar promovirate, ne da bi vam bilo treba vzeti telefon in vas poklicati.
To pomeni, da lahko pišete sporočilo za javnost, kot je pisanje novic. Potrebujete koga, kaj, kje, kdaj, kako in majhen delček zakaj (prostor dovoljuje).
Seveda bi morali pustiti odprta vrata, da se bo član medijev obrnil na vas za več informacij ali vzpostavil intervju, vendar ne zahtevajte, da to storijo, da bi izšli iz zgodbe.
Izberite svoj čas
Kot rečeno, čas je vse v PR. Idealno je, da začnete promovirati stvari šest do osem tednov pred datumom / oddajo, da boste lahko dosegli čim več medijskega poročanja. "Idealno" pa ne pomeni "popolno". Časovne PR kampanje so umetnost in ne znanost.
Da bi dosegli najboljši možni rezultat, združite šest do osmi tedenski pravilnik s poznavanjem datumov tiskanja. Nekatere revije so dva meseca pred začetkom izvajanja, kar pomeni, da morate svoje stvari imeti pred seboj šest tednov pred izdajo. Nekateri papirji lahko stvari spremenijo v enem tednu. Vedite, kako ljudje delujejo, da jih lahko učinkovito ciljate. Če pokličete publikacije, vam lahko posredujejo te informacije.
Poleg datumov tiskanja razmislite, kaj se še dogaja v svetu glasbe, ko se potisnete. Božič je skoraj izključno glavno ozemlje založbe - prihranijo velike izdaje za ta letni čas, velike izdaje pa zahtevajo stolpec centimetrov.
Januar / februar so indieju prijazni. Razmislite o sporedu sporočil in urnikih gostovanj podobnih izvajalcev, tako da ne tekmujete za isti tisk. Čeprav se VSE konkurenci ne morete vedno izogniti, lahko malo spretnega merjenja časa doseže večje rezultate.
Naredi poštno sporočilo
Na nek način je poštno pošiljanje najtežji del - ločitev e-poštnega seznama od poštnega seznama na papirju, polnjenje ovojnic in osebnih sporočil.
Ta zamuden postopek je enostavno odložiti do jutri; do jutri; do jutri - dokler, oopsi! Naredite to pošto v enem dnevu in pod njo narišite črto. Lažje bo slediti in lažje upravljati, če se boste prisilili, da to storite enkrat.
