Najboljše prakse za upravljanje pogojne delovne sile

Vsebina

• Poznajte zakon o upravljanju s kontingentno delovno silo
• Kaj pa začasni zaposleni v upravljanju kontingentne delovne sile?
• Kako upravljati s svojo kontingentno delovno silo
• Spodnja črta

Ali so vsi v vaši pisarni uradni zaposleni v vašem podjetju? Verjetno je odgovor na to vprašanje ne. Na primer, povsem običajno je, da se ponoči na čiščenje vrne hiša. Če uvajate novo programsko opremo, imate morda v svoji pisarni svetovalce. V skladu z internim dokumentom, ki ga je pridobil "New York Times", imajo nekatera podjetja - kot je Google - skoraj toliko pogodbenih sodelavcev, delavcev in prodajalcev, kot jih imajo zaposleni.

Toda kako upravljate s kontingentno delovno silo? Ne glede na to, ali imate začasno zaposleno osebo, ki je nekdo na porodniškem dopustu, ali na tisoče začasnih uslužbencev, potrebnih za sezonsko storitev za stranke, se morate zavedati najboljših praks za upravljanje pogojne delovne sile.

Poznajte zakon o upravljanju s kontingentno delovno silo

Izbira, da nekoga postanete izvajalec namesto zaposlenega, ni samo stvar želje. Zakon o pravičnih standardih dela določa nekatere zakone o tem, kdo je in kdo ni delavec. Izvajalci morajo:

• Delajte neodvisno. Če nadzorujete njihov urnik, kako opravljajo delo, kje delajo in kupujejo njihovo opremo, so zaposleni.
• Imeti finančni nadzor. Izvajalci izberejo, za koliko ljudi ali podjetij delajo. Prosto lahko sklepajo pogodbe z drugimi delodajalci - tudi s svojimi konkurenti. (Seveda jim lahko preprečite, da bi delili zaupne informacije s sporazumom o nerazkritju.) Izvajalci prevzamejo lastno tveganje dobička / izgube.
• Ne zagotavlja ključnih poslovnih funkcij. Pekarna, ki najame IT-osebo, ki bo prišla in vzpostavila njihovo mrežo, je najela izvajalca. IT ni glavna funkcija pekarne. Toda pekarna, ki zaposli pekarja kot izvajalca, bi veliko težje dokazala, da ta oseba ni zaposlena. Peka je osnovna funkcija pekarne, zato so peki zaposleni.

Če imate kakršno koli vprašanje, ali je nekdo pravni izvajalec, dvakrat preverite pri svojem odvetniku za zaposlovanje.

Kaj pa začasni zaposleni v upravljanju kontingentne delovne sile?

Začasni delavci lahko pridejo v različnih oblikah in to ni jasno določena beseda. Veliko temps iz agencij za zaposlovanje, v letu 2017. 0,9% delavcev prihaja iz agencij za zaposlovanje. Ti ljudje so zaposleni na agenciji za zaposlovanje, agencija pa plačuje njihove davke na zaposlitev in zagotavlja ugodnosti (če je primerno). Plačate agencijo za zaposlovanje - ne začasno zaposlenega.

Lahko imate tudi začasne delavce, ki poročajo neposredno v vašem podjetju. To so zaposleni, vendar z vedenjem, da so njihova delovna mesta začasna in bodo končana.

Kako upravljati s svojo kontingentno delovno silo

Zdaj, ko veste, kaj so začasni zaposleni in izvajalci, je čas, da se naučite o njihovem upravljanju. Nekatere najboljše prakse upravljanja pogojne delovne sile se lahko zdijo grobe, vendar morate pri upravljanju pogojne delovne sile upoštevati zvezne, državne in lokalne zakone.

• Ne ponujajte ugodnosti. Taka oseba lahko takoj, ko ponudite ugodnosti, uveljavlja status zaposlenega. To pomeni, da morate plačevati delodajalčevo stran FICA in odtegniti davke, poleg tega pa se boste zaradi napačne razvrstitve morda soočili z globo vlade.
• Na božično zabavo podjetja ne povabite kontingentov. Niso zaposleni. Ne pozabite: če z njimi ravnate enako kot s svojimi zaposlenimi, lahko trdite, da so zaposleni.
• Z njimi ravnajte spoštljivo. Ne uporabljajte stavkov, kot so: "Temp bo to storil za vas." Temp ima ime. Uporabi.
• Omejite disciplino. Za tempo, ki poroča začasni agenciji, lahko v tem trenutku daste povratne informacije o delu, ki ga opravljajo, če pa obstaja veliko vprašanje uspešnosti ali vedenje, morate težavo posredovati agenciji za zaposlovanje. Če postavite tempo na načrt za izboljšanje uspešnosti, je videti, da ste vi šef, ne agencija za temp. Pogodbeni izvajalci so na splošno njihovi lastni šefi, in čeprav lahko rečete: "Vaša uspešnost ni zadovoljiva", jih ne bi smeli usposobiti skozi postopek izboljšav. Tudi to kaže preveč nadzora ne-delodajalca.
• Izvajalci lahko zadržijo dlje. V zgornjem primeru pekarstva je v redu, da isto informacijsko osebo obdržite 20 let - če izpolnjujejo vsa ostala merila. Če delajo 40 ur za vas, so zaposleni. Če imajo šest različnih strank, nadzorujejo svoj urnik dela in imajo v svojem poslu možnosti za izgubo, potem je v redu. So zakoniti izvajalec.

V raziskavi leta 2017, ki jo je opravil Urad za statistiko dela, je v Združenih državah več kot 21 milijonov ljudi delalo kot kontingentne delavce. V raziskavi so bili opredeljeni tudi delavci, ki imajo različne alternativne ureditve dela, vključno z neodvisnimi izvajalci, dežurnimi delavci, delavci agencije za začasno pomoč in delavci pogodbenih podjetij.

Spodnja črta

Ključnega pomena je razumeti, kako je treba ravnati s kontingentno delovno silo. Želite obdržati vse svoje kontingentne delovne sile, ki jim je dodeljena zakonska opredelitev zaposlitve, da se prepričate, da nimate zamegljenih linij med izvajalci in zaposlenimi ali med začasnimi in rednimi delavci.