Kako razporediti in plačati sezonske ali začasne zaposlene

Vsebina

• Razvrščanje sezonskih zaposlenih
• Zdravstveno varstvo začasnih ali sezonskih delavcev
• Zahteve glede minimalne plače
• Omejitve delovnega časa

Številni delodajalci najamejo sezonske delavce, da jim pomagajo pri povečanem povpraševanju strank med počitnicami ali drugimi sezonami z velikim prometom. Drugi delodajalci najamejo začasne in sezonske zaposlene, da pokrijejo počitniške počitniške čase ali kmetijska dela, ko se letina vrti okoli. Najem zaposlenih za začasno ali sezonsko delo je priložnost, da delodajalci spoznajo potencialne dolgoročne zaposlene. To je priložnost za opazovanje, kako se potencialni zaposleni prilagaja vaši kulturi in interakcijo z drugimi zaposlenimi in strankami. Vendar pa morajo delodajalci razumeti zakone, ki se nanašajo na minimalno plačo, ur in kako lahko ti delavci vplivajo na zdravstveno varstvo, ki ga nudijo zaposleni, in druge ugodnosti.

Razvrščanje sezonskih zaposlenih

Zakon o pravičnih standardih dela (FLSA), ki velja za zvezni zakon o delu za sezonske delavce, ne določa zaposlitve s polnim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom. To je delodajalcu na splošno določeno. Mnogi delodajalci opredeljujejo zaposlitev s polnim delovnim časom kot 30 ali 32 ur na teden.

Ker število zaposlenih, ki jih zaposlujete, in ure, ki jih delajo v preteklem letu, določata, ali mora delodajalec naslednje leto zagotoviti zdravstveno kritje, morajo delodajalci razumeti Zakon o zaščiti bolnikov in dostopne oskrbe iz leta 2010 (ACA) ter vse spremembe zakona Zakon.

Številni delodajalci so od leta 2013 skrajšali ure za zaposlene in sezonske delavce nazaj na 28 ur na teden, da bi zagotovili, da nekaj tako preprostega kot napaka v knjigovodstvu ne bi naredilo začasnega zaposlenega, ki bi bil upravičen do zdravstvenega kritja.

V skladu z ACA sezonski zaposleni, ki med letom delajo 120 dni ali manj, se ne štejejo za zaposlene pri ugotavljanju, ali je podjetje veliko (povprečno 50 zaposlenih ali več) ali majhen delodajalec (v povprečju manj kot 50 zaposlenih). Če sezonski delavec dela s polnim delovnim časom, je lahko zaposleni upravičen do zdravstvenega varstva, saj je upravičenost določena z urami delovnih ur v mesecu. (Če spadate v Društvo za upravljanje s človeškimi viri (SHRM), je to vir, ki ta pravila še bolj razjasni.)

Zdravstveno varstvo začasnih ali sezonskih delavcev

Delodajalci morajo upoštevati nekaj razlik v načinu načrtovanja in plačevanja sezonske pomoči. Še pomembneje pa je, da so se nekatera pravila spremenila zaradi sprejetja zakona o zaščiti pacientov in dostopne oskrbe (ACA) ali ObamaCare, kot se pogosteje imenuje.

V administraciji predsednika Trumpa so se spremenila nekatera pravila ACA. Uprava je predlagala ponudbo kratkoročnih zdravstvenih načrtov, ki bi malim podjetjem in samozaposlenim omogočili dostop do neke oblike zdravstvenega zavarovanja. Predlagani načrti agencije se glede na razpoložljivost in stroške razlikujejo glede na državo. To je priporočeni čas, ko se boste morda želeli posvetovati s svojim odvetnikom za delovno pravo.

Zahteve glede minimalne plače

Številni sezonski zaposleni delajo v maloprodajnih in drugih podjetjih, ki jih pokriva FLSA. To pomeni, da jim je treba izplačati zvezno minimalno plačo ali minimalno plačo, ki jo je določila njihova državna ali krajevna pristojnost, odvisno od tega, katera je višja.

Delodajalci morajo te sezonske delavce plačevati nadurno delo v višini pol in manj od njihove običajne stopnje plače za ure, opravljene nad 40 v delovnem tednu. To velja, ali je delavec začasni ali sezonski delavec ali redno zaposlen. V nekaterih primerih pa so lahko nekateri zaposleni v trgovini na drobno ali storitve, ki jih plačujejo provizije, oproščeni plačila nadur.

Omejitve delovnega časa

Zvezna zakonodaja ne omejuje števila ur ali ur dneva za zaposlene, stare 16 let in več, vendar so številne države sprejele bolj restriktivne delovne zakone, ki imajo višje minimalne standarde, ki jih je treba upoštevati.

Zaposleni, mlajši od 18 let, so omejeni v svojih dejavnostih in jih ne smejo postavljati v nevarne poklice ali jim opravljati določene nevarne naloge. YouthRules! spletna stran razloži več o pravilih, ki veljajo za zaposlene, mlajše od 16 let.

Informacije v tem članku niso davčni ali pravni nasveti in niso nadomestilo za takšne nasvete. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in informacije v tem članku morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona. Za trenutne davčne ali pravne nasvete se posvetujte s računovodjo ali odvetnikom.