Kako začeti mentorski program
Vsebina
- Določite mentorstvo za svoje zaposlene
- Izberite svoje mentorje
- Izberite svoje zagovornike
- Določite svoja pravila za mentorski program
- Kako pogosto se pričakuje, da se bodo mentorji in mentorji srečali?
- Kako boste ravnali z zaupnostjo?
- Kaj pa težave, povezane z #Metoo?
Vodje kandidati za zaposlitev pogosto vprašajo, kaj vidijo v petih letih. Če pa se ne sprašujete, "kako bo naša organizacija pomagala tem ljudem priti tja?" ne delate svoje vloge pri razvijanju sposobnosti zaposlenih. Dobri kandidati želijo napredovati in izboljšati svoja delovna mesta, zato morate mentorski program vključiti v svoje običajno poslovanje.
Kako začnete mentorski program? Skušnjava je dodeliti mentorje in mentorje in oditi. Dokončano. Program mentorstva se začne.Ampak to je neučinkovit način. Delal bo le, če bodo mentorji to delali, starejši pa so zasedeni in vam bodo morda zamerili, če jih boste uvrstili v mentorski program.
Namesto tega uporabite te ideje, da povečate verjetnost, da boste razvili pozitiven mentorski program, ki prispeva k sodelovanju.
Določite mentorstvo za svoje zaposlene
Ne morete od ljudi zahtevati, da sodelujejo v programu, ki ga ne razumejo. Kaj se zgodi, ko je zaposleni mentor? Kaj se pričakuje od mentorjev, zaposlenih, ki delajo z mentorjem? Kakšni so cilji mentorskega programa?
Odgovori na ta vprašanja so odvisni od narave vašega podjetja in vključenih ljudi. Morda želite, da vaš mentorski program v prihodnosti pripravi zaposlene za določena delovna mesta. V tem primeru boste želeli uveljavljen program, ki določa, kaj želite, da se ljudje učijo in kako morajo mentorji medsebojno komunicirati.
Morda boste želeli program, kjer mentorji zaposlenim neposredno pomagajo pri doseganju lastnih ciljev, ne glede na to, ali jih to dvigne po lestvi v podjetju ali zunaj vrat. Morda se vam zdi, da je slednji program izguba časa, ker ne pripravljate zaposlenih na poslovne potrebe, v resnici pa se vam bo morda zdel koristen.
Vaši zaposleni bodo vedeli, da jih podpirate in spoštujete. Tako bodo srečnejši in bolj zadovoljni s svojimi trenutnimi zaposlitvami. Poleg tega bodo videli, da je v redu biti iskren. Če torej njihovi talenti in spretnosti začnejo iti v drugo smer, boste to vedeli in morda obdržali zaposlene, ki bi jih sicer izgubili.
Izberite svoje mentorje
Čeprav je skušnjava reči: "Vsakdo, ki ima naziv direktorja ali več, je mentor," to ni najboljša pot. Prvič, vsi ne želijo postati mentor in prisiljevanje višjega vodje k mentorju je kontra učinkovito in nepošteno do mente. Nihče ne mara sodelovati in poslušati starejšega vodje, ki mu zameri dodeljeno mentorstvo.
Namesto tega želite spodbuditi prostovoljce in morda ne želite omejiti programa mentorstva na ljudi na visoki ravni.
Medtem ko je višji osebi potreben, da srednjemu managerju pomaga rasti in se razvijati, je isti srednji menedžer pozitivna izbira, da novemu analitiku pomaga rasti in se razvijati. Želite ljudi, ki so navdušeni nad mentorstvom.
Da, morda boste morali narediti nekaj prepričljivega, toda ko začnete z mentorskim programom, želite, da to uspe. Če imate uspešen prvi krog, se bodo drugi ljudje želeli pridružiti za kasnejše kroge.
Izberite svoje zagovornike
Spet si želite prostovoljcev, morda pa imate več prostovoljcev, kot jih potrebujete ali jih lahko namestite. Torej se boste morali odločiti, kako prednostno določiti zaposlene. Na začetku boste morda želeli udeležence v programu omejiti na osebe z visoko oceno ali ljudi v enem oddelku.
Kljub temu, da se odločite za izbiro men men, je v redu, če sprejemate poštene in pregledne odločitve. Prepričajte se, da vaša skupina ni naklonjena določenim skupinam. Program mentorstva, ki je namenjen samo ženskam ali ljudem, ki so samo v barvi, lahko upošteva zvezne zakone o diskriminaciji.
Določite svoja pravila za mentorski program
Kako pogosto se pričakuje, da se bodo mentorji in mentorji srečali?
Enkrat mesečno? Več? Ponovno je to odvisno od vaših ciljev, vaših potreb in potreb posameznega para. Oseba, ki veliko potuje, se bo imela več težav z določenimi datumi in urami kot nekdo, ki dela urnik od 9:00 do 5:00.
Kako boste ravnali z zaupnostjo?
V dobrih odnosih med mentorjem / mentorjem se par zaupa drug drugemu in mentor lahko pride do mentorja z vprašanji in pomisleki glede svoje službe. Mentorji razumejo, da ti pogovori potekajo zaupno. Če mentor reče: "Resnično se borim z X," naj ji mentor pomaga pri tej spretnosti in ne pošilja e-poštnega sporočila, ki pravi: "Emily ni sposobna narediti X."
Obstajata dve izjemi glede zaupnosti. Eden od dejavnikov, ki vplivajo na program mentorstva, za katere se obe strani strinjata, bi bilo treba deliti. Drugo so vprašanja, ki kršijo zakon ali politiko podjetij. Če napovedovalec reče: "Moj šef me spolno nadleguje," mora mentor poskrbeti, da bodisi mentor sporoči težavo ali pa jo mora prijaviti sama.
Zaradi hierarhičnega odnosa med mentorjem / mentorjem, ko mentor izve za nezakonito vedenje, podjetje postane odgovorno, če ga ne prijavi ustrezni osebi in upošteva smernice podjetja.
Kaj pa težave, povezane z #Metoo?
Večina poročil poroča, da se moški zaradi strahu pred neutemeljenimi obtožbami obotavljajo mentorjem žensk, zlasti mlajših žensk. Lahko odpravite njihove skrbi, vendar ta pristop ignorira upravičene skrbi. Za ublažitev teh strahov lahko izvedete ali zahtevate več ukrepov in strahu žensk, ki bi se lahko počutile neprijetno pri srečanju s starejšim, neznanim moškim.
Vsakemu mentorju lahko dodelite dva mentorja. Zahtevate lahko, da se vsi sestanki odvijajo na javnem mestu - kavarni, restavraciji ali konferenčni sobi z okni in odprtimi vrati. Upoštevajte, da če vaše pravilo ni sestankov z zaprtimi vrati, ga morate zahtevati od vseh udeležencev, ne samo od moških / ženskih parov.
Lahko poskrbite za usposabljanje, da bodo ljudje razumeli, kaj je spolno nadlegovanje. Ne pozabite, ljudje iz različnih generacij imajo različne poglede. Ljudje, ki so pravkar končali fakulteto, verjamejo v pozitivno soglasje - če kdo prej ne vpraša, je to neprimerno vedenje. Zaposleni v generaciji X so bili vzgojeni na ne - ne - v redu je, da se premaknete, in če vas oseba ne zavrne, je vse dobro.
Potrebujete strogo pravilo proti romantičnim odnosom med pari mentor / mentor, vendar pa lahko z dodatnim usposabljanjem udeleženci počutijo prijetno.
Začetek mentorstva je težaven, a ko začnete izvajati mentorski program, bo to koristilo vašemu podjetju in vašim zaposlenim.
