Izzivi HR-tehnologije in kako vpliva na najemno funkcijo
Vsebina
- Spoznavanje izziva HR tehnologije
- Ključni procesi in interoperabilni sistemi
- Nadarjenost, strateška usmeritev in spremembe
Najem in angažiranje zaposlenih z visokim potencialom nikoli ni bilo bolj zahtevno za organizacije, vendar je eden najpomembnejših sestavnih delov konkurenčne poslovne strategije. Če ostajate konkurenčni in rastete med poslovnimi, socialnimi in tehnološkimi pretresi, se oddelki za človeške vire predstavljajo s številnimi izzivi za izvajanje tudi najbolj taktičnih dejavnosti.
Vprašanje, ki ga potrebujejo in prispeva k celotni poslovni strategiji v ozračju, ki je omejeno z viri, je vprašanje, ki ga večina kadrovskih strokovnjakov preveč dobro pozna. Za spopadanje s temi izzivi in dejavno prispevanje k uspehu podjetja so potrebni osredotočenost, načrtovanje in tehnologija, ki uskladi in podpira strategijo upravljanja človeških virov.
Današnja delovna sila ima različna pričakovanja glede načina dela in orodij, ki jih želijo uporabiti za opravljanje svojega dela. Gradnja sodelovalnih procesov in uporaba tehnologije, ki omogoča pretok informacij, lahko ustvari izkušnjo, ki vodi do bolj angažirane delovne sile. Ustvarjanje pozitivnih in privlačnih izkušenj zaposlenih pa je neposredno povezano s človekovo izbiro tehnologije.
Spoznavanje izziva HR tehnologije
HR organizacije so izkušeni uporabniki tehnologije. Ta tehnologija pa se je v zadnjem desetletju razvila in precej spremenila. Kadrovska tehnologija ali nabor izdelkov (ali storitev), ki avtomatizirajo HR procese, se pogosto imenuje skupek.
Izraz suite lahko uporabite na več načinov, ki se razlikujejo od izdelkov z enim samim proizvodom, ki so v istem podjetju integrirani z drugimi izdelki, do skupin izdelkov več prodajalcev, ki se skupaj uporabljajo za avtomatizacijo funkcionalnega poslovnega področja.
Tako danes paket lahko pomeni niz vnaprej integriranih izdelkov, ki jih ponuja en sam prodajalec, lahko pa se nanaša tudi na skupino programskih storitev, ki omogočajo funkcije, potrebne za upravljanje HR-organizacije, ne glede na poreklo ali prodajalca.
Razlogi za uporabo programske opreme za HR so se prav tako razvili, vendar so osnove še vedno pomembne. Pomembno je, da rešitev:
- avtomatizira čim več nalog,
- zagotavlja zmanjšano stopnjo napake,
- podpira poglobljeno analizo podatkov in
- nudi samopostrežne možnosti zaposlenim.
Avtomatizacija in boljša optimizacija procesov omogočata HR-ju, da postane bolj strateški in se osredotoči na svoje pomembnejše naloge, kot so najemanje talentov, upravljanje, zadrževanje in izkušnje zaposlenih.
Ključni procesi in interoperabilni sistemi
Najti rešitev, ki bo omogočila pozitivne izkušnje zaposlenih in olajšala strateške kadrovske cilje ob avtomatizaciji vsakodnevnih taktičnih operacij, je veliko naročilo. Ogromno število možnosti obstaja za tehnološke sisteme in ponudnike, vendar bi morali delodajalci strateško uskladiti kot ključno izbirno merilo.
Kadrovska organizacija se mora uskladiti s poslovno strategijo in izbrati podporni sistem. Kadar ocenjujejo kadrovske pakete, bi morali vodji kadrovskih vprašanj postaviti taka vprašanja, da bi zagotovili, da rešitev ustreza potrebam njihovega poslovanja. Ključna vprašanja vključujejo:
- Ali lahko sistem avtomatizira vse temeljne kadrovske procese, olajša sodoben način dela, vključno z vgrajenim sodelovanjem znotraj vseh procesov, in takšne taktične operacije izvede na sprejemljiv način? Skratka, ali sistem izpolnjuje osnovne zahteve HR kadrovskih poslov?
- Ali kadrovski paket optimizira kritične funkcije in prispeva k poslovnim ciljem podjetja? Te kritične funkcije morajo vključevati sodobne načine iskanja in privabljanja nadarjenih zaposlenih, razvijanje sposobnosti zaposlenih in zagotavljanje pogojev za obvladovanje vrzeli v talentu.
- Ali programski paket HR ponuja način ustvarjanja HR-procesov od konca do konca in celostno integracijo podatkov, ki zagotavlja enoten podatkovni model? Podjetja morajo združiti in dostopati do celotne podatkovne slike, ne glede na to, katera funkcija je vključena. To je bistvenega pomena za kadrovsko organizacijo, ki poskuša izvesti celovite kadrovske procese, hkrati pa maksimirati pozitivne izkušnje zaposlenih.
Nadarjenost, strateška usmeritev in spremembe
Kadrovski viri so presegli staro paradigmo kadrovskih oddelkov in lahko vašemu podjetju dodajo pomembno strateško vrednost. Sprememba je povezana s prehodom na podjetja, ki temeljijo na informacijah, kar je povečalo vrednost nadarjenosti in spoznanje, da je to kritičen vir.
Izbira tehnologije, ki jo organizacija naredi, mora samodejno in omogočiti temeljne funkcije človeškega osebja, hkrati pa tudi podpirati strateško poslanstvo človeških virov v organizacijah. To je težaven izziv, toda pravi nabor izdelkov bo omogočil izpolnitev vseh treh poslovnih potreb.
