Nasveti za nadaljevanje klica po razgovoru za službo

Vsebina

• Zakaj nadaljnji telefonski klic deluje
• Kaj povedati, ko pokličete
• Nadaljnji klici Naredi in ne
• Druge možnosti za zahvalo za intervju

Raziskava podjetja Accountemps bi vam morala olajšati misel, saj je ugotovila, da vodje človeških virov (HR) navajajo telefonski klic kot eno izmed svojih najprimernejših komunikacijskih sredstev med kandidati.

Tukaj je opisano, kako radi vodijo kadrovske stike (anketiranci lahko izberejo več možnosti):

• E-pošta: 94%
• Ročno napisana opomba: 86%
• Telefonski klic: 56%
• Družbeni mediji: 7%
• SMS sporočilo: 5%

Prve tri možnosti so najboljše - anketarji in vodje človeških virov imajo raje ročno napisano ali e-poštno zahvalo ali telefonski klic. Pošiljanje sporočil očitno ne reši. Prav tako je najbolje, da se izogibate pošiljanju sporočil prek družbenih medijev. Kadrovski menedžerji ali potencialni šefi niso vaši prijatelji na Facebooku.

Če ste že komunicirali prek LinkedIna, pa je ustrezno sporočilo. Ne glede na obliko, ki jo spremljate, mora biti enako profesionalen, kot ste bili med pogovorom.

Zakaj nadaljnji telefonski klic deluje

Telefonski klic je hiter in enostaven način za spremljanje. Poleg tega je bolj osebno kot zahvalni e-poštni naslov ali zahvalo, čeprav tudi ti delujejo dobro.

Osebno se povezujete z osebo, ki se bo morda odločila, da vas bo zaposlila ali bo vsaj vplivala na to odločitev. Vsaj intervjuvanec spomni na vašo kandidaturo. V najboljšem primeru vam lahko pomaga zagotoviti drugi razgovor ali celo ponudbo za zaposlitev.

Kaj povedati, ko pokličete

Neposredno v 24 urah po razgovoru pokličite anketarja. Če prvič prejmete glasovno pošto, vam ni treba puščati sporočila. Poskusite znova in po telefonu preverite, ali lahko stik ujamete v razpoložljivem trenutku. Zgodnji ali pozni dan najbolje deluje, saj so ljudje manj verjetno takrat na sestankih ali razgovorih.

Vendar ne kličite prevečkrat, ne da bi pustili sporočilo. (Številne pisarne imajo nekakšno identifikacijsko številko klicatelja in ljudje bodo videli zapisnik neodgovorjenih klicev.) Če drugega intervjuja ne najdete do svojega anketarja, pustite sporočilo z naslednjimi informacijami:

• Tvoje ime
• Naslov dela, s katerim ste opravili razgovor
• Ko ste opravili razgovor
• Hvala
• Če želite zagotoviti dodatne informacije, vas lahko oseba pokliče nazaj
• Vaša telefonska številka

Tu je primer sporočila:

Živjo, gospod Jones! To je Mary Burns, ki kliče. Včeraj sem se pogovarjal za položaj pridruženega koordinatorja za trženje in se vam rad zahvalil, ker ste si vzeli čas za sestanek z mano. Zelo sem užival v našem pogovoru - prosim, ne oklevajte in se obrnite, če lahko dam kakšne dodatne informacije. Do mene lahko pridete na 555-555-5555. Še enkrat hvala in upam, da vas bomo kmalu slišali.

Če pridete do anketarja, najprej dobro za vas. V današnjem času mnogi ljudje pregledajo vse svoje klice. Bodite kratki in natančni, zahvali se vodjem najemanja za njegov čas, ponovite kvalifikacije, nato pa vprašajte, če bi anketar še kaj vedel. Na koncu se pozanimajte, ali obstajajo dodatne informacije o vašem ozadju ali izkušnjah, ki jih lahko zagotovite.

Če ste želeli, da ste med intervjujem omenili, vendar niste, izkoristite to priložnost in jo delite z osebo, ki vas je intervjuvala.

Nadaljnji klici Naredi in ne

Bodi pripravljen. Ko kličete, imejte pred seboj kopijo življenjepisa. Tako boste pripravljeni odgovoriti na vprašanja, če ima anketar sploh kaj. Tako se boste tudi izognili, da bi se med telefonskim klicem zbadali ali počutili zmedenost.

Vadite. Če vas nervira klicanje in to je povsem razumljivo, vadite. Prosite prijatelja ali družinskega člana, da se pretvarja, da je vodja zaposlitve in pokličete. Bolj ko boste to povedali, lažji bo pogovor, ko bo resničen.

Pokličite nosilca odločitve. Na koncu pogovora dobite vizitko anketarja, če še nimate telefonske številke. Pomembno je, da se pogovorite z osebo, ki ima pooblastilo za najem ali ki vas lahko vsaj priporoči kot najboljšega kandidata za to delovno mesto.

Pripravite seznam referenc v primeru, da jih boste zahtevali.

Informacije o ponudbi Kadar imate razlog za klic, je veliko lažje klicati. Svoj nadaljevalni klic lahko uporabite tako, da se zahvalite sogovorniku in prosite, če jim lahko posredujete dodatne informacije, s pomočjo katerih se bodo lahko odločili.

Naredi seznam. Ustvari kratek seznam tega, kar boš povedal, vključno s ključnimi kvalifikacijami za to delovno mesto. Seznam naj bo kratek. Klicali boste kratek in jedrnat telefonski klic, namesto da bi se pogovarjali o dolgotrajni razpravi. Opomnite anketarja, kdo ste, in na delovno mesto, za katero ste se prijavili.

 Naredite tekmo. Omenite, kako ste popolnoma primerni za položaj, in natančno poudarite, zakaj ste tekmovalec. Na kratko navedite kvalifikacije, ki jih imate, in jih povežite s tem, kar išče delodajalec. Če ga imate, se lahko dvignete z dvigalom in pokažete, zakaj ste odlično pripravljeni za to delo.

Pokliči zasebno. V službi očitno ne želite klicati iz kabineta, pomembno pa je tudi, da ne boste imeli veliko hrupa v ozadju, če kličete od doma ali nekje v javnosti. Moraš biti sposoben slišati, razmišljati in govoriti, mirno mesto za klic pa bo na svetu vse spremenilo.

Nasmehni se. Če boste poklicali zaupanje, se bo ta preusmeril na drugi konec telefonske linije. Samozavestni in prepričani kandidati imajo boljše možnosti, da dobijo ponudbo za zaposlitev, kot nekdo, ki je nervozen in hecen.

Stopite še korak naprej. Če vam pogovor dobro uspe, lahko celo vprašate, kdaj lahko pričakujete, da se bo družba odločila.

Ne pretiravajte. Ne pokličite anketarja večkrat. Delodajalci, ki jih je raziskala družba Accountemps, si vsekakor niso želeli več telefonskih klicev. To je vaš en strel, da naredite še en dober vtis, zato ga pametno uporabite. Toda ne pretiravajte. popolno prileganje položaju, poudarjanje - posebej - zakaj ste tekmovalec. Na kratko navedite kvalifikacije, ki jih imate, in jih povežite s tem, kar išče delodajalec.

Druge možnosti za zahvalo za intervju

Vam ni udobno telefoniranje? Dajte to pisno. Zahvale imajo veliko prednosti pred zahvalnimi klici, razen očitnega dejstva, da od vas ne zahtevajo, da se mučite po govoru. Pošljite ga po e-pošti in izkoristite hiter čas predelave ali pošljite staromodno zahvalo in navdušite vodjo zaposlitve s svojo predanostjo.

Spodnja črta: kako rečeš hvala zadeve manj, kot če to izgovoriš na prvem mestu. Vodje zaposlitve želijo slišati, da cenite njihov čas. Prepričajte se, da vedo, da tudi vi.