Primer pisma poklicne odstopa

Vsebina

• Zakaj pisati odstopno pismo
• Kaj vključiti v odstopno pismo
• Kaj ne bi napisali v odstopnem pismu
• Kaj morate vedeti, preden odstopite
• Vzorčno pismo o odstopu
• Primer pisma poklicne odstopa
• Kako poslati odstopno pismo
• Bodite pripravljeni na odstop
• Odstopna pisma za posebne okoliščine

Ko odstopite od zaposlitve, je dobro, da podjetju posredujete strokovno odstopno pismo, v katerem boste delodajalca sporočili, da odhajate.

To uradno pismo vam lahko pomaga, da podjetje pustite močan in pozitiven vtis na vas kot zaposlenega.

Zakaj pisati odstopno pismo

Če pustite pozitivno noto, je lahko koristno, če potrebujete napotnico podjetja ali svojega direktorja.

Poleg tega je vedno dobro, da pomembne informacije napišete pisno - na ta način lahko potrdite zadnji dan zaposlitve in ne morete biti nobenih vprašanj, ko odhajate iz podjetja.

Vaše odstopno pismo dokazuje tudi bodočim delodajalcem, ki zahtevajo vašo evidenco o zaposlitvi, da ste zapustili službo po lastni volji, namesto da bi bili odpuščeni ali odpuščeni.

Kaj vključiti v odstopno pismo

Odstopna pisma morajo biti kratka in natančna. Nimate nobene dolžnosti deliti podrobnosti o tem, zakaj zapuščate podjetje ali kam greste naslednjič. V pismo morate vključiti tri pomembne stvari:

• Dejstvo, da odstopite;
• Ko bo zadnji dan dela;
• »Hvala« za priložnost, da ste lahko delali pri delodajalcu.

Ker gre za uradno pismo, boste morali navesti tudi datum, ko ste ga napisali. Če bo kdo v prihodnosti pogledal vaše pismo, bo to pomagalo razjasniti, da ste pred odhodom poslali obvestilo za dva tedna, kar je pogosto zahtevano v pogodbah o zaposlitvi.

Če imate razpoložljivost, morate ponudniku pomagati tudi med prehodom, ki se bo zgodil.

Vaša ponudba za pomoč lahko vključuje usposabljanje nadomestitve ali pisanje seznama vsakodnevnih delovnih obveznosti in odpiranje projektov za njihovo uporabo, tako da lahko "čim manj motijo" vaš oddelek.

Kaj ne bi napisali v odstopnem pismu

Prav tako pomembne kot informacije, ki jih imatestori v svoj dopis vključite podatke, ki jih izpustite. Želite, da vaše odstopno pismo pusti dober vtis.

Tudi če ste bili nezadovoljni pri svojem poslu ali ne marate podjetja ali svojih sodelavcev, zdaj ni čas, da izrazite ta mnenja. Naj bo vaše pismo civilno in milostivo. Oglejte si več nasvetov za pisanje odstopnega pisma.

Kaj morate vedeti, preden odstopite

Če imate pogodbo, se pred odhodom iz službe prepričajte, da poznate pogoje. Če je to sploh mogoče, se ob odstopu držite pogodbenih smernic.

Če imate z upravnikom ali nadrejenim močan stik, je treba tudi osebno z njimi osebno spregovoriti, da boste sporočili, da boste poslali uradno odstopno pismo. Če vaš šef pove, da boste odšli, preden uradno odstopi, jim daje dodaten čas, da prevzamejo novice in pripravijo ekipo na odhod.

Vzorčno pismo o odstopu

Spodaj najdete primer odstopnega pisma, ki ga lahko uporabite kot navdih, če boste morali napisati katerega od svojih. Našli boste tudi nasvete o tem, katere podatke vključiti v odstopno pismo in kako ravnati med osebnimi komunikacijami v preostalem času v podjetju.

Primer pisma poklicne odstopa

Jill zaposleni
1232 15. ulica
Manuhet, NY 12446

26. maja 2020

Margaret Manager
Glavni izvršni direktor
Družba Acme
456 Glavna ulica
Huntington, NY 12345

Spoštovana gospa managerka,

Obveščam vas, da odstopim z mesta vodje službe za stranke pri podjetju Acme. Moj zadnji dan zaposlitve bo 12. junij 2020.

Cenim priložnosti, ki sem jih dobil v času vašega podjetja, kot tudi vaše strokovno vodstvo in podporo.

Vsem in podjetjem želim najboljše uspehe v prihodnosti.

Če lahko pomagam pri prehodu na svojega naslednika, mi sporočite.

Zelo iskreno,

Podpis (tiskano pismo)

Jill zaposleni

Kako poslati odstopno pismo

Vaše pismo je lahko naslovljeno na upravitelja ali na vaše kadrovske stike, vi pa ga lahko pošljete kot e-pošto ali drugače natisnete in zagotovite tiskano kopijo. Tu so primeri e-poštnih sporočil o odstopu, ki vam bodo pomagali sestaviti svoje, za pregled pa je na voljo tudi več vzorcev odstopov.

Če pošljete e-pošto, ne pozabite v naslov in sporočilo vnesti svoje ime in "odstop". Na primer:

Zadeva: Jill Employee - Obvestilo o odstopu

Bodite pripravljeni na odstop

Zavedajte se, da tudi če se oglasite v roku dveh tednov, obstaja možnost, da vas podjetje ne bo prevzelo.

Podjetje lahko vaš odstop takoj sprejme kot veljavnega.

Prepričajte se, da ste finančno pripravljeni na to možnost. V primeru, da se bo to zgodilo, morate pred odstopom odpraviti tudi svoj računalnik. Če vas prosimo, da takoj odidete, morda ne boste imeli časa za brisanje datotek ali zbiranje e-poštnih naslovov in telefonskih številk, da boste lahko ostali v stiku s sodelavci.

Tukaj je več nalog za odstop in ne, ki vam bodo pomagali zagotoviti, da postopek zapuščanja položaja poteka brez težav.

Odstopna pisma za posebne okoliščine

V nekaterih primerih morda ne boste mogli predložiti dvotedenskega odpovednega roka ali boste morda želeli, da upravitelju dodate dodatne informacije o vašem odhodu. Tu so odstopna pisma za številne različne okoliščine, ki vam bodo pomagala odstopiti s predavanjem.