10 korakov v postopku najema vlade

Vsebina

• 1. Zapiranje objav
• 2. Prijave so prikazane
• 3. Seznam finalistov je sestavljen
• 4. Pogovori so predvideni
• 5. Izvajajo se potrebna preverjanja preteklosti in referenc
• 6. Izvajajo se intervjuji
• 7. Izbran je nov najem
• 8. Ponudba za zaposlitev je razširjena
• 9. Ponudba za zaposlitev je sprejeta
• 10. Kandidati, ki niso izbrani, so obveščeni

Ko pošljete prošnjo za službo vladni agenciji, ste začeli postopek, ki je v veliki meri izven vašega nadzora in skoraj vedno neviden za vas kot zunanjega sodelavca. Vladne organizacije zavezujejo zakone in druge predpise pri obravnavi prošenj za zaposlitev, tako da imajo vsi prosilci pošteno priložnost za zaposlitev.

Nekateri sistemi za prijavo zaposlitve, na primer ameriški urad ZDAJobs, imajo v sistem vgrajeno funkcionalnost, ki prosilcem omogoča, da vidijo, kako napredujejo njihove aplikacije skozi postopke najema organizacije. Ta spletna funkcionalnost zmanjšuje število telefonskih klicev in e-poštnih sporočil, ki jih prejema oddelek za človeške vire, ker lahko vlagatelji v nekaj minutah poiščejo ključne informacije.

Spodaj so opisani osnovni procesi, ki jih kadrovsko osebje sledi pri zaposlovanju za vladno službo. Postopek najema je lahko dolgotrajen, na vas se lahko obrneta tako kadrovski strokovnjak kot vodja zaposlitve ali nadzornik. Posledično se lahko pojavijo nekateri nazaj in nazaj, če vas zanimajo.

1. Zapiranje objav

Ko oddate vlogo, morate počakati, da se objava opravila zapre, preden slišite odgovor. Ko vladne agencije napotijo ​​delovna mesta, imajo skoraj vedno rok za prijavo. To storijo, da bodo lahko upravljali, koliko prijav prejeli in tako lahko napredovali s postopkom najema, ne da bi v celotnem postopku dodali dodatne prosilce.

Zaradi pravičnosti se oddelki za človeške vire držijo rokov in ne dovoljujejo vodjem, da razmislijo o poznih prijavah, razen če so sprejete vse pozne prijave. Ni pravičnega razloga za sprejem ene pozne prijave in drugega, če oba prijavitelja vložita vloge, ki ustrezajo minimalnim zahtevam, navedenim na delovnem mestu.

2. Prijave so prikazane

Ko oddelek za človeške vire ve, da ima organizacija vse aplikacije, ki jih bo obravnavala, prebere vsako vlogo, da se prepriča, ali vsak kandidat izpolnjuje minimalne zahteve, določene v delovnem mestu. Na primer, če v napotitvi piše, da mora novi najem imeti diplomo, bo kadrovski strokovnjak iz obravnave odstranil vse vloge, pri katerih vlagatelj ne bo opravil stopnje diplomiranja. Zato je pomembno, da prosilci zagotovijo, da so jasno začrtali, kako izpolnjujejo znanje, spretnosti in sposobnosti, potrebne za to delo.

3. Seznam finalistov je sestavljen

Ko so vse prošnje pregledane glede minimalnih zahtev, oddelek za človeške vire in vodja zaposlitve sodelujeta, da bi pripravili kratek seznam finalistov, ki bi jih radi intervjuvali. Zaradi pravičnosti odločitve temeljijo na informacijah, vključenih v vloge. Glede na oddelek, na katerega se prijavljate, ne bodite presenečeni, če vas bodo kontaktirali kadri in zahtevali reference ali dodatne informacije, ki lahko vključujejo pisanje vzorcev ali esejev.

4. Pogovori so predvideni

Kadrovska služba ali vodja zaposlitve pokliče prosilce, ki so si prislužili intervju.Če se prosilec odloči, da bo izstopil iz postopka, se lahko organizacija odloči za intervju z naslednjim najbolj kvalificiranim kandidatom, ki intervjuja najprej ni prislužil, ali pa postopek nadaljuje z enim manj finalistom. Odločitev je v veliki meri odvisna od tega, kako blizu je bil izbrani naslednji najbolj kvalificirani kandidat za prvotno skupino finalistov.

Če vas kontaktirajo na razgovor, vas lahko zaslišijo osebno ali po telefonu. Nekatere odprte pozicije prejmejo veliko prijav kvalificiranih kandidatov. Zato so telefonski razgovori potrebni za nadaljnji pregled prosilcev.

5. Izvajajo se potrebna preverjanja preteklosti in referenc

V tem trenutku številne organizacije izvajajo preverjanja preteklosti in referenčnih pregledov. Teh pregledov nima smisla izvajati na vseh prosilcih z vidika stroškov in časa zaposlenih. Ko so izbrani finalisti, se lahko pregledi opravijo v manjši skupini. Prednost izvajanja čekov v tem trenutku je ta, da ni dodane zamude, če izbrani finalist odkloni ponudbo za delo. Nekatere organizacije čakajo, dokler niso pripravljene ponuditi zaposlitve, dokler ne opravijo čekov, da ne bodo prevzele stroškov vodenja čekov za posameznike, ki jih ne bodo najele.

6. Izvajajo se intervjuji

Skupine finalistov običajno sestavljajo tri do pet ljudi. Število finalistov, ki jih bodo intervjuvali, in koliko ljudi bo opravilo intervjuje, v veliki meri določa, kako dolgo bo trajal postopek razgovora. Če je na razgovoru le nekaj finalistov, lahko postopek traja le teden dni, da opravijo vse razgovore. Če pa bo veliko finalistov in anketarjev, bo postopek verjetno trajal veliko dlje.

7. Izbran je nov najem

Po opravljenih razgovorih se anketar ali intervenient odloči, kateri finalist bo prejel ponudbo za zaposlitev in vrstni red ostalih finalistov, če izbrani finalist ponudbo za delo zavrne.

8. Ponudba za zaposlitev je razširjena

Ponudba za zaposlitev se razširi na izbranega finalista, ki se običajno opravi ustno, da se lahko začnejo pogajanja o plači in datumu začetka. Izbranim finalistom se pošlje pismo, ki potrjuje, s čim so se dogovorili vodja najema in izbrani finalist.

9. Ponudba za zaposlitev je sprejeta

Izbrani finalist ponudbo za delo uradno potrdi ustno ali pisno. Organizacija začne z dokumenti, potrebnimi za najem izbranega finalista na dogovorjeni datum začetka.

Upoštevajte, da imajo nekatere vladne službe dodatne varnostne zahteve, kar povzroči čakalno dobo, preden dobite ustrezno varnostno dovoljenje. Na primer na ministrstvu za domovinsko varnost postopek varnostnega preverjanja lahko traja od dva tedna do enega leta, običajno pa traja približno tri mesece.

10. Kandidati, ki niso izbrani, so obveščeni

Ko se organizacija in izbrani finalist dogovorita o pogojih zaposlitve, organizacija običajno obvesti vse druge prosilce, da je delovna mesta zapolnjena. Vendar pa obstajajo nekateri oddelki, ki prosilcev ne obvestijo o izpolnjenem delovnem mestu.

Nekatere organizacije se odločijo, da bodo prijavile le kandidate, ki so intervjuvani, vendar večina organizacij, ki upoštevajo to prakso, svojo politiko navede v svojih objavah zaposlitev ali na svoji spletni strani, ki vsebuje postopek prijave in informacije za iskalce zaposlitve.