Pisarniški material mora imeti organiziran delovni prostor

Vsebina

• Vaša osnovna orodja za pisanje
• Opombe samolepil
• Beležnice
• Vezi in zavihki
• Datoteke in nalepke za organizacijo papirja
• Binder Clips, da se stvari združijo skupaj
• 3-luknjasti ščepec
• Svetilka, ki ustreza vašemu slogu

Če ste se odločili izboljšati organizacijo na delovnem mestu, je izlet v lokalno trgovino s pisarniškim materialom dober prvi korak. Če se vam zdijo preplavljene vse možnosti, se držite osnov. Ker je nekaj luštnega in v vaši najljubši barvi še ne pomeni, da bi ga morali samodejno kupiti.

Če želite pravilno izbrati, vzemite ta seznam potrebnih orodij in pisarniškega materiala s seboj.

Vaša osnovna orodja za pisanje

Čeprav vas bo morda mikalo, da bi izbrali gel pisalo v fuksiji, ne. Osnovni kemični svinčnik, kot je Bic Round Stics s srednjo točko v črni, modri in rdeči barvi, je odličen in varčen.

Iščete trden mehanski svinčnik s svincem, ki se ne zlomi vsakič, ko poskusite pisati? Preizkusite mehanski svinčnik Pentel Twist-Erase Express z 0,7 mm svinca. Bonus: Napolnite ga!

Vzemite pet paketov trajnih markerjev Sharpie. V svoji pisarni imejte dva ali tri, enega v predalu za kuhinjsko smeti in enega v torbici. Uporabite jih za pisanje na kartonske škatle, označevanje hrane v hladilniku podjetja ali označevanje datotek.

Nazadnje, dobite barvit nabor označevalcev, s katerimi boste lahko organizirali svoje akcijske predmete v zadnjih beležkah sestankov, napak, ki jih je treba odpraviti, absolutnih obveznih spisov na vašem seznamu opravkov in potrebnih podpisov.

Opombe samolepil

Ko se ustavite pred pisarno in jih ni tam, poiščete sporočilo? Ja! Te uporabljamo za beleženje akcijskih postavk, ko jim pridejo na pamet, za označevanje strani v pogodbi ali za sejo, ki razmišljajo o možganih.

Dejansko so samolepljive opombe tako priljubljene, da boste v trgovini s pisarniškim materialom našli celoten hodnik.

Razmislite, da bodo blazinice shranjene v teh treh velikostih: 2 "x1", 3 "x3" in 3 "x5".

Beležnice

Čeprav uporabljamo tehnologijo, ki je zasnovana tako, da nas dela brez papirja, vsi še vedno potrebujemo beležnice. Uporabljamo jih za sestanke, za seznam naših nalog in za pisanje osnutkov opomb ali pisem.

Vzemite dva čudovita zvezka, da bosta izstopala v vašem morju papirja. Uporabite 5 1/2 "x8 1/2" za hitre beležke, do-dos ali za uporabo s dnevnim načrtovalcem kompaktnih velikosti. Izberite tudi 8 1/2 "x11" za beležke, projekte in sestanke strank. Razmislite o plačilu nekoliko več za sorto z luknjami s 3 luknjami. Prihranili boste čas, če veže pogosto dodajate zapiskom o sestankih ali odjemalcih.

Vezi in zavihki

Ko se boste bolj organizirali, razmislite o uporabi veziv za vsako področje odgovornosti, projekt ali tekočo nalogo, za katero ste odgovorni.

Dobra možnost je dvo-palčna ekonomična vezava podjetja Universal, ki ima zunanjo plastično prevleko za vstavljanje prekrivnih listov ali naslovov hrbtenice.

Veziva so bolj učinkovita, če jih uporabljate z zavihki indeksov.

Indeksni nizi so lahko še kako dragi. Univerzalna razpredelnica vsebine ali Simon Marketing 30% Reciklirana kazala vsebine Zavihki so učinkoviti in varčni ter na voljo v večini trgovin s pisarniškim materialom.

Datoteke in nalepke za organizacijo papirja

Izdelani in zapleteni sistemi za vlaganje ne delujejo. Bolj zapleten je sistem, manjša je verjetnost, da ga boste vzdrževali.

Izberite maniljo, zgornji zavihek, 1/3-izrezane mape. Škatlo 100 lahko kupite za manj kot 10 dolarjev. Lahko pišete neposredno na zavihek ali uporabite osnovne oznake map. Dobra možnost so bele mape datotek Avery za laserske ali brizgalne tiskalnike.

Binder Clips, da se stvari združijo skupaj

Binder sponke so zelo koristno organizacijsko orodje. Nekatere boste želeli imeti pri roki v majhnih, srednjih in velikih. Odlični so za hranjenje virov projekta, za organiziranje gradiv, ki se bodo razdelili na sestankih ali tečajih usposabljanja, ali shranjevanje dokumentov pred njihovo vložitvijo. Na osebni opombi lahko s sponkami držite račune, da boste plačali račune skupaj, ali za organiziranje kuponov, ki jih je mogoče uporabiti v trgovini.

3-luknjasti ščepec

Vezi nikoli ne bodo dobro organizacijsko orodje, če so vsi vaši papirji in zapisi preprosto ohlapni. Če boste na svoji mizi držali ščepec s tremi luknjami, boste zagotovili, da se dokumenti redno prebijajo in vložijo v ustrezen odsek.

To je eno orodje, v katerem se lahko vložite malo več. Nič ni hujšega od papirjev, ki so izsekani neenakomerno ali ki niso usklajeni z drugimi papirji v vezavi.

Dobra možnost po srednji ceni je Swingline LightTouch Desktime Punch z visoko zmogljivostjo. Cene se gibljejo od 15 do 20 dolarjev vsak.

Svetilka, ki ustreza vašemu slogu

Pisarniška razsvetljava ni vedno dovolj. Obstaja nekaj raziskav, ki pravijo, da več svetlobe imate pri svojem delu, tem bolje se lahko osredotočite. Zato izberite svetilko, ki ustreza vašemu slogu in poiščite pravo moč, ki jo potrebujete v svoji pisarni.

Kaj je dobro imeti organizirano mizo, če je ne vidite?