Preberite, kaj delodajalci pričakujejo na delovnem mestu

Vsebina

• Kaj pričakujejo delodajalci?
• Kaj velja za poklicno vedenje?

Prepoznavanje etiket na delovnem mestu je danes veliko bolj zmedeno kot nekoč. Čeprav vsi verjetno vemo, kaj pomeni dober bonton pri delu z drugimi ljudmi, morda ne bomo videli, kako se lahko črte zabrišejo, če upoštevamo vse, kar tehnologija ponuja, in kako se to lahko igra v tisto, kar je mogoče razumeti kot nesramno, nepomembno ali neprofesionalno vedenje vodstva in sodelavcev.

Ena od prvih stvari, ki jo morate storiti na začetku pripravništva, je, da najdete, kakšne so politike in postopki podjetja, ko gre za internet in elektronske naprave. Za razliko od fakultet veliko podjetij spremlja uporabo interneta in se med delovnim časom močno zgrozi nad uporabo osebnih naprav.

Ker naj bi delali med delovnim časom podjetja, imajo podjetja vse pravice nadzorovati vašo uporabo interneta in preverjati e-poštno sporočilo vašega podjetja. Ker študentov niso navajeni na spremljanje, mnogi menijo, da je kršitev njihove zasebnosti imeti delodajalce, ki v času dela opravljajo strog nadzor.

Kaj pričakujejo delodajalci?

Pri prijavi na nepooblaščeno spletno mesto ali programe je najbolje biti previden, ne pa biti prepoznan zaradi kršenja pravilnika podjetja. Seveda vsako delovno okolje določa svoja pravila glede osebnega časa in zaposlene uporabe tehnologije.

Podjetja, ki navadijo, da pripravnike in nove zaposlene seznanijo s svojimi politikami pred začetkom zaposlitve, imajo običajno najmanj težav, vendar je zaposleni odgovoren za to, da se predhodno pozanimajo o teh politikah, saj so lahko zapisane v drobnem tisku na kakršnih koli obrazcih oz. pogodbe, ki so izpolnjene kot pogoj za zaposlitev.

Kaj velja za poklicno vedenje?

Poklicnost na delovnem mestu je enostavno prepoznati, če gre za oblačilno pravo ali pravočasno delo, lahko pa se zabriše, ko se postavijo nova pravila, ki jih pred začetkom poklicne zaposlitve še niste srečali. Ko pomislite na to, ima večina študentov srečo glede svobode, ki jo doživljajo kot študentje.

Poglejte na kateri koli univerzitetni kampus in naleteli boste na študente, ki nenehno uporabljajo svoje mobilne telefone. Poleg tega se pričakuje preverjanje spletnih mest za osebno rabo in šolanje ter možnost pošiljanja e-poštnega sporočila vsem, s katerimi želite biti v stiku, tudi če je med poukom. Ne pozabite, da si vsa podjetja niso podobna, a naslednji nasveti bi vam morali pomagati, da ne boste imeli težav pri novem pripravništvu ali službi.

• Hitro se odzivajte na vsa e-poštna sporočila podjetja, ko ste na delovnem mestu. Upravitelji se lahko vprašajo, kaj počnete, če boste na dan ali dva odgovorili na pomembna e-poštna sporočila. Če delate na iskanju odgovora, preden odgovorite na e-poštno sporočilo, je morda pametno, da o tem obvestijo osebo, da ne bo mislila, da se ne odzivate ali da e-pošte sploh niste prejeli.
• Naj bo smiselno ugotoviti, kakšne so politike in postopki vašega podjetja, ko gre za pričakovanje njegovih zaposlenih. Preverite lahko pri podjetju za človeške vire, ki bi vam moral zagotoviti potrebne informacije. Če ne, se posvetujte s svojim nadzornikom ali si oglejte spletno mesto podjetja. To je najlažje storiti na začetku zaposlitve, da se izognete neprijetnim trenutkom.
• Upoštevajte, da lahko podjetje nadzira kakršno koli komunikacijo, ki jo pošljete po e-pošti. Nikoli ne pošiljajte osebnih sporočil po e-pošti podjetja. Vaša e-poštna zgodovina se lahko občasno preverja, kar lahko negativno vpliva na službo. Najbolje je imeti osebni e-poštni račun in ga uporabljati za osebno uporabo, medtem ko poslovni račun puščate samo za vsa e-poštna sporočila podjetja.
• Nekatera podjetja imajo stroge politike glede tega, kaj lahko zaposleni prenesejo na računalnike pri delu. Ne delajte napake s spletnim brskanjem o poslu, ker bi to lahko povzročilo izgubo službe, čeprav se vam zdi, da ne delate nič narobe.
• Upoštevajte, kaj objavljate na spletnih straneh družbenih omrežij. Mogoče se ne bi bilo hvaliti, da se na sinočnji zabavi napijemo. Ko imate zaposlitev za polni delovni čas, ne predstavljate samo sebe, ampak tudi zastopate svoje podjetje. Predstavljajte si, da nekdo upravlja s svojim težko zasluženim denarjem, le da ugotovi, da se pogosto ukvarjajo z nezrelim in neodgovornim vedenjem.
• Če se slučajno prijavite na spletno mesto, ki je prepovedano, se odjavite in o tem prijavite ustrezni osebi, kot je oddelek za IT ali vaš upravitelj.
• Ugotovite politiko podjetij glede osebnih telefonskih klicev in uporabe osebnih mobilnih telefonov. Politike se razlikujejo in so lahko karkoli, od osebnih klicev, ko osebne klice ohranjamo na najmanjši možni ravni in jih uporabljamo le, kadar je to nujno potrebno.

Ti nasveti se morda zdijo neobvladljivi, vendar jih novi strokovnjaki, ki v preteklosti niso spremljali osebne uporabe tehnologije in elektronskih naprav, zlahka spregledajo.