5 nasvetov za odvračanje pozornosti od kock

Vsebina

• Vložite v nekaj slušalk za hrup
• Rezervirajte konferenčno sobo, ko potrebujete popolno tišino
• Delajte od doma, ko lahko
• Bodite iskreni do sodelavcev
• Bodite iskreni s svojim šefom

Odkar so izumili kabino, so se pisarniški delavci spopadli z motenjmi, ki so skupaj z delovnim mestom, ki je brez zasebnosti. Znamenitosti, zvoki in vonji, ki bi bili zasebni v trdi steni, postanejo vsi v pisarniški obliki. Soočanje z življenjem znotraj kabine je lahko težavno.

Sprememba v roki s pomanjkanjem zasebnosti je pomanjkanje produktivnosti, ki jo povzročajo nenehne motnje. Vsakdo, ki dela v kabini več kot en dan, lahko posluša celoten telefonski pogovor nekoga drugega.

Kaj torej počnete v okolju, ki nenehno odvzema pozornost od tistega, kar naj bi počeli? Preizkusite te nasvete, da ne pozabite na motnje v pisarni.

Vložite v nekaj slušalk za hrup

Pisarne so lahko glasne in bučne ali pa so mirne kot pokopališče. Oboje lahko moti. Hrupne pisarne se lahko težko skoncentrirajo zaradi različnih stvari, ki se dogajajo. Nekateri tihi uradi težko ostajajo pri nalogah.

Ne glede na to, v katerem kampu ste, slušalke za odpravljanje hrupa vam omogočajo, da zvočni posnetek nastavite na svoj delovni dan. Če vam je všeč tišina, lahko izklopijo zvonjenje in sodelavce, ki se zadržujejo. Če vam je všeč glasba v ozadju, da lomi druge zvoke, lahko to imate.

Slušalke za odpravljanje hrupa imajo nekaj pomanjkljivosti. Prvič, morda ne slišite zvonjenja telefona. Če ima vaš telefon luč, ki kaže, da zvoni - kar ima večina pisarniških telefonov - telefon postavite v obodni vid, kjer boste videli, ko lučka zasveti. Drugič, morda ne slišite požarnega alarma. Na srečo ima današnji sistem za požarni alarm tudi utripajoče luči, ki jih je težko zgrešiti, ne glede na to, kje si na pisarni. Tretjič, sodelavci vas zlahka presenetijo. Poskusite se postaviti v kocko, da se ljudje ne bi prikradli po vas.

Rezervirajte konferenčno sobo, ko potrebujete popolno tišino

Če potrebujete popolno tišino, da bi lahko kaj delali, je rezervacija konferenčne dvorane popolnoma legitimna strategija. Ker konferenčne dvorane ne morete spremeniti v svojo stalno pisarno, uporabite to taktiko samo, kadar je to potrebno. Če morate opraviti kakovostno delo na nekaterih podatkih ali zasloniti kup prošenj za delo, potrebujete neprekinjeno tišino, na nekaterih delovnih mestih pa edina mesta, ki jih lahko dobite, so konferenčne dvorane.

Delajte od doma, ko lahko

Delo od doma ni mogoče za nekatere vladne uslužbence, za mnoge pa je delo na daljavo možno ali občasno ali občasno. Da zaposleni dela na daljavo, mora dogovor ustrezati dve stvari: zaposlenemu in položaju. To pomeni, da morajo biti delovna etika, slog in nadzorni nadzor zaposlenega v skladu s terenskim delom, njegove delovne naloge pa morajo biti na daljavo.

Delo od doma vam omogoča, da nastavite okolje, ki deluje za vas. Raven hrupa, temperatura in arome so vse pod vašim nadzorom. Ali lahko bolje delate za mizo v jedilnici kot v svoji kabini? Naredi.

Če je možno delo od doma ali kakšno drugo lokacijo, poskusite. Morda vam bo všeč. Če ne, se lahko vrnete na svoj stari način dela.

Pazite na svojo produktivnost. Če bo šlo navzdol, bi morali opaziti, preden to stori vaš šef, in vedeti, kdaj odpovedati poskusu na daljavo.

Bodite iskreni do sodelavcev

Vaši sodelavci nočejo, da bi vas motili. Ne želijo, da se z njimi ravnate po volji, še posebej, če nanje niste opozorili. Če sosedje iz pisarne naredijo nekaj, kar vas moti pri delu, se iskreno pogovorite o tem, kaj počnejo. Verjetno se ne zavedajo, da vas moti, in bodo želeli narediti vse, kar je v njihovi moči, da zmanjšajo vašo motečnost.

Bodite iskreni s svojim šefom

Tvoj šef je tam, da te podpre in opremi za najboljše delo. Hočeš narediti dobro, šef pa si želi, da bi naredil dobro. Če vaše okolje zavira vaše delo, je vaš šef zaveznik pri odpravljanju težave. Vaš šef je morda omejen v tem, kar lahko počne, vendar nikoli ne boste vedeli, kaj in česa ne morete storiti, če ne razpravljate o tem.