Uporaba organizacijskih grafikonov kot orodja za upravljanje

Vsebina

• "Standardni" organigram
• Zmede organigramov
• Organizacijski grafikoni kot orodje za upravljanje
• Način, kako je treba storiti
• Način, kako bi morala biti organska shema

Organizacijski grafikoni ali kratke Org karte se ljudem prikazujejo predvidene strukture organizacije. Ta "formalna" organizacija naj bi odražala strukturo moči podjetja. Včasih Org karte le zmedejo ljudi o tem, kakšna je v resnici struktura. Ponavadi to ni namerno, temveč ZADRŽI zmedo vpletenih ljudi.

Vendar pa je za doseganje ciljev vaše organizacije mogoče uporabiti tudi Organsko shemo kot orodje za upravljanje. Preučili bomo značilne primere "standardnih" Org lestvic. Ogledali si bomo zmede Org Charts. Na koncu bomo razpravljali o uporabi Org grafikona kot orodja za upravljanje.

"Standardni" organigram

Standardne grafikone organov se običajno uporabljajo, da ljudem prikažejo predvideno strukturo organizacije. Ta "formalna" organizacija naj bi odražala strukturo moči podjetja. Pogosto samo odraža strukturo odgovornosti. Resnična moč v organizaciji pogosto sledi linijam komunikacij namesto linijam na Org grafikonu.

Lestvice so ponavadi piramidalne oblike. Prikažejo odgovorno osebo na vrhu. Spodaj so zbrani podrejeni, običajno v postopno manjših škatlah. Običajno so posamezniki, prikazani na isti horizontalni ravni v grafikonu org, zaznani kot "vrstniki" znotraj organizacije.

Ta organska shema Oddelka za računalništvo Imperial College (DOC) je značilna za piramidno karto. Vodja oddelka ima pet direktorjev, ki mu neposredno poročajo, ter namestnika vodje in iskalno komisijo. Vsak od direktorjev ima svoja neposredna poročila prikazana v zelenih ovalih pod svojimi odbori.

Zmede organigramov

Včasih Org Charts lahko zmede ljudi glede tega, kakšna je v resnici struktura. To ponavadi ni namerno, temveč odraža zmedo vpletenih ljudi. Če niste prepričani o funkcionalnih odnosih skupine ali če se pogosto spreminjajo, jih je skoraj nemogoče natančno načrtovati.

Morda je najpogostejši kraj za iskanje zmede Org Charts v zvezni vladi ZDA. Tabela org za oddelek za računalništvo in matematiko Nacionalnega laboratorija Oak Ridge ne omogoča hitrega razumevanja strukture organizacije. Zdi se, da predlaga, da enajst funkcij poroča direktorju neposredno.

Medtem ko razpon nadzora (število neposrednih poročil, ki jih lahko upravljavec učinkovito nadzoruje) resnično niha, težko verjamemo, da gre za optimalno delujočo organizacijo. Nekateri vodje funkcij so verjetno "bolj enaki". Če bi načrtovali komunikacijski tok znotraj te organizacije in koliko časa je vsak podrejeni preživel z direktorjem, bi bilo treba nekatera neposredna poročila prerazvrstiti kot podrejene druge funkcije.

Organizacijski grafikoni kot orodje za upravljanje

Org lestvice so ponavadi reaktivna in ne proaktivna naprava. Ustvarili smo organizacijo ali dovolili, da se je razvijala, in ta je zrasel. Ljudem v organizaciji ali ljudem, s katerimi sodelujejo, ni več jasno, kdo je odgovoren za kaj. Tako sestavimo kup škatel in linij, da pokažemo vsem, kaj počne. Nato dodamo črtkane črte in podobne umetne naprave, da pokažemo, da tisto, kar smo najprej narisali, v resnici ne drži vedno.

Boljša možnost je izdelati Org grafikon, ki odraža, kam želite iti organizacija, namesto da preprosto odraža, kako je zdaj. Če želite ravno, vodoravno organizacijo, narišite Org grafikon tako. Pokažite, da šest ali osem (ali celo enajst, kot smo videli zgoraj) poročajo VP. Pokažite, da vseh deset programerjev neposredno poroča vodji projektov.

Če se vaša organizacija za izvajanje svojega poslanstva zanaša na kakovostne kroge ali proizvodne ekipe, to morate pokazati v svoji Org lestvici. Ne počutite se omejeni, da bi se držali horizontalnih skupin in navpičnih črt. Če bodo vaši zaposleni bolj jasno razumeli svoje vloge, lahko uporabite kroge, obrnjene trikotnike ali kar koli drugega, kar potrebujete.

Na trgu je veliko programskih izdelkov, ki vam pomagajo pokazati, kako želite, da deluje vaša organizacija. OrgPlus je primer vrst orodij, s katerimi lahko razjasnite številne vidike poslovanja, vključno z Org Charts.

Način, kako je treba storiti

Spodnji primer je predstavitev Organske karte, ki me je zelo navdušila. Izdano je bilo v novem obdobju za podjetje, ki je zahtevalo kreativne, nove ukrepe od vseh zaposlenih.

Jasno prikazuje ravno vodoravno strukturo, ki je namenjena spodbujanju komunikacije in inovacij. To jasno prikazuje ekipo, ki jo sestavljata dva najboljša častnika, kar kaže, kaj naj bi zaposleni počeli. Kljub temu pa ostaja nedvoumna smer končne odgovornosti. Predsednik očitno vodi podjetje, vendar vsi drugi vedo, da morajo narediti svoj del, da uspejo.

Način, kako bi morala biti organska shema

Še vedno je prezgodaj, če bi lahko povedali, ali bo ta orgel imel želeni učinek. Na voljo je le nekaj tednov. Vendar pa so ga direktorji podjetja očitno uporabili kot učinkovito orodje za upravljanje, s katerim lahko svojo organizacijo usmerijo k novim ciljem.