Skupinski intervju Zahvaljujemo se za vzorce iz pisma in e-pošte

Vsebina

• Vzorec pisma zahvale za skupinski intervju (besedilna različica)
• Nasveti za pošiljanje zahvalnega e-poštnega sporočila za skupinski intervju
• Primer e-poštnega intervjuja v skupini
• Vzorčni skupinski intervju Zahvalni e-poštni naslov

Vzorec pisma zahvale za skupinski intervju (besedilna različica)

Frederick Lau
123 Glavna ulica
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. septembra 2018

Mary Stevens
Vodja IT
123 Business Rd.
Poslovno mesto, NY 54321

Spoštovani gospa Stevens in gospod Murray:

Rad bi se zahvalil vam in vašemu osebju za priložnost, da se srečamo z vami in dobite občutek za položaj pomočnika informacijskega centra IT Acme Tech. Čeprav sem se po intervjuju počutil nekoliko nervozno, ste me takoj sprostili.

V današnjem intervjuju so se mi vprašanja, ki so bila postavljena, zdela zelo zanimiva in zbujajoča. Vznemirljivo je bilo spoznati ekipo med našo turnejo po pisarni - zelo dobro poznana, zabavna in prijazna skupina ljudi, s katero sem se takoj počutila povezano.

Današnji intervju je okrepil moje zanimanje, da postanem del vaše ekipe. Vaš opis protokolov in standardov za pomoč strankam me je navdušil, saj je bilo očitno, da ste ponosni na zagotavljanje zvezdniške podpore svojim strankam. Kot smo med pogovorom razpravljali, sem kot prostovoljec na oddelku za informacijsko pomoč na XXX College pogosto reševal stopnjevane težave in ugotovil, da sem zelo užival v procesu pogovarjanja frustriranih uporabnikov tehnologije zaradi njihovih različnih vprašanj. Super jim je bilo pomagati doseči, da "Ah, ha!" trenutek, ko so bili njihovi problemi rešeni!

Nekoč v naši razpravi, ko sem omenil svoje zanimanje za izvajanje večernih tečajev v omrežni administraciji, ste vprašali, ali bi mi to preprečevalo delovne vikende ali nadure, če bi bilo to potrebno v času »krčenja«. Želim vam zagotoviti, da imam polno razpoložljivost za dodatne ure, kadar je to potrebno; tečaji profesionalnega razvoja, ki me zanimajo, so na voljo tudi na spletu, tako da jih lahko izvajam, kot mi dopušča prosti čas.

Če obstajajo kakršni koli drugi podatki, ki vam jih lahko pomagam, da pospešim postopek odločanja, mi sporočite. Tukaj sem priložil dodatno kopijo svojega življenjepisa in z veseljem vam na vašo željo predložim strokovne reference.

Ponovno cenim čas, ki ste ga vi in ​​preostala ekipa potrebovali, da se boste dolgo pogovarjali z mano in se veselim, da se bomo kmalu oglasili.

Lep pozdrav,

Frederick Lau

Nasveti za pošiljanje zahvalnega e-poštnega sporočila za skupinski intervju

Pošljite e-pošto takoj po razgovoru. Ena glavnih prednosti elektronske pošte namesto pošiljanja polževe pošte je, da traja manj časa. Ta prednost izgine, če počakate dneve ali tedne, da se zahvalite.

Izberite pravo temo. Prazne ali nejasne vrstice lahko postanejo neprebrane ... ali pa se ujamejo v filter za neželeno pošto. Ustvarite vrstico teme, ki bo pritegnila pozornost bralca, tako da dodate »hvala«, plus vaše ime in / ali naziv delovnega mesta. Na primer: "Hvala - Mary Garcia" ali "Hvala - Mary Garcia, pomočnica za marketing."

Bodite jedrnati. Druga prednost pošiljanja e-pošte je, da je kratkost prednost. Beležka naj bo kratka in natančna. Daljša e-pošta lahko izgubi pozornost najemniške ekipe.

Vključite podpis s svojim profesionalnim socialnim medijem / spletnim mestom / portfeljem. Če imate LinkedIn profil, profesionalno spletno mesto ali drugo spletno prisotnost, vključite te URL-je v svoj e-poštni podpis. Vendar pa se prepričajte, da so vsa spletna mesta, ki jih delite, primerna za profesionalno uporabo in optimizirana za iskanje zaposlitve. Z drugimi besedami, ne delite osebnih socialnih računov ali spletnih mest.

Pred pošiljanjem lektorirajte in preizkusite sporočilo. Prepričajte se, da sta oblikovanje in razmiki zadržani, pa tudi preverite črkovanje, slovnico itd.

Primer e-poštnega intervjuja v skupini

V nadaljevanju je primer zahvalnega e-poštnega sporočila, poslanega dvema anketarjema.

Vzorčni skupinski intervju Zahvalni e-poštni naslov

Zadeva: Hvala - John Smith, administrativni asistent

Spoštovani gospa Johnson in gospod Martin:

Užival sem v pogovoru z vami in preostalo ekipo danes o delu administrativnega asistenta na ACME. Navdušen sem bil, ko sem zaslišal vaše načrte za tretje četrtletje ter cilje in izzive, ki ste jih opisali.

Rad bi si pomagal pri doseganju teh ciljev s svojimi močnimi organizacijskimi in pisalnimi sposobnostmi, pa tudi z znanjem QuickBooks, Microsoft Office in Trello. V svoji trenutni vlogi v ZXY Corp sem navajen sodelovati z več ekipami, vsaka s svojo kulturo in prioritetami. Z veseljem pomagam vsem vrstam različnih sodelavcev in voditeljev, da ostanejo organizirani in učinkoviti, in vem, da bi lahko storil enako tudi za vašo ekipo.

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas za razgovor z mano. Zelo me zanima delo in z veseljem zagotavljam reference. Veselim se vašega sporočila.

Lep pozdrav,

John Smith
[email protected]
123 Main Street, Apt. A
Bay City, Mass. 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/