Vzemite svojega sodelavca na delovni dan - senčenje zaposlitve

Vsebina

• Generacija ideje o zaposlenem
• Utemeljitev, kako delavca sprejeti na delovni dan
• Izvajanje dela delavca na dan dela
• Uspeh vzemite sodelavca na delovni dan

Vzemite otroka na delovni dan je postala tradicija četrti četrtek aprila na nekaterih delovnih mestih. Toda v korporaciji TechSmith v Okemosu, MI, je koncept postal priložnost za interno usposabljanje na delovnem mestu in novo obliko senčenja zaposlitve.

Ta zgodba prikazuje ideje zaposlenih, ki jih morda želite vključiti na svoje delovno mesto. Vendar pa določa tudi postopek, kako se lahko z zavzetostjo in podporo zgodijo ideje zaposlenih. Razmislite o podpori izvajanju idej zaposlenih na podoben način v vaši organizaciji.

Generacija ideje o zaposlenem

Koncept je nastal, ko je Jim Hidlay, prodajni podpredsednik, članom osebja za tehnični razvoj povedal, da si želi, da bi lahko sodelovali na več prodajnih sestankih. Menil je, da jim bo izkušnja resnično odprla pamet o izkušnji strank in o prodaji izdelkov, ki so jih razvili.

Andy Rudnitsky, tehnični uslužbenec, je menil, da bi to v resnici lahko bila odlična ideja - ne samo za prodajo, temveč za celotno podjetje. O čemer je že bral Vzemite otroka na delovni dan in mislil je, da se koncept lahko uporablja tudi za sodelavce. Ko je podjetje raslo, so zaposleni ločeno delali v petih stavbah. Nekateri oddelki nikoli niso prečkali poti. Ostali zaposleni v podjetju se nikoli niso videli in sodelovali, oddelčne funkcije pa so bile ločeno ločene. To je bil daleč od prejšnjih dni, ko ste lahko videli vsakega zaposlenega s svoje delovne postaje.

Razvil je idejo o Vzemite svojega sodelavca na delovni dan v katerem bi sodelavec obiskal kolega v drugem oddelku, da bi se seznanil z dodatki za delo tega zaposlenega. Med obiskom in spoznavanjem vsakodnevnega dela sodelavca je zaposleni iz drugega oddelka pridobil novo razumevanje in spoštovanje osebe ter funkcije, ki jo je zasenčil.

Nervozno je predstavil idejo vodstvenemu timu, ker je zahtevalo veliko vlaganja časa zaposlenih, je Rudnitsky odklonil idejo številnih kolegov, ki so bili ves čas navdušeni. Ideja je zahtevala vnašanje in povratne informacije, ker je spoznal, da koncepta ne bo mogel izvesti brez pomoči.

V podjetju z zgodovino podpiranja dogodkov, idej, potovanj in konceptov, ki jih sponzorirajo zaposleni, je direktor Rudnickega predlagal, da pripravi predlog za raziskovanje z vodstveno ekipo. Idejo so podprli. Številni zaposleni so prostovoljno pomagali pri njem.

Utemeljitev, kako delavca sprejeti na delovni dan

Rudnitsky je pripravil trdno podlago, zakaj je pripeljati sodelavca na delovni dan, zmaga njegovega podjetja. Verjel je, da bo ta vrsta dejavnosti:

• Gradite neuradne odnose z zaposlenimi,
• Ustvarite znanje in razumevanje med funkcijami in oddelki podjetja,
• Odpraviti stereotipe, ki so jih imeli zaposleni med seboj in drugimi oddelki,
• Omogočite zaposlenim priložnost, da v običajnih okoliščinah komunicirajo z zaposlenimi, ki jih v običajnih okoliščinah ne bodo nikoli poznali, in tako izboljšajo timski team,
• Pomagati zaposlenim, da pridobijo spoštovanje do dela drugih oddelkov,
• Preprečite tradicionalni postopek nadgradnje zaposlenih, če niso vedeli ali razumeli, kaj se dejansko dogaja v drugem oddelku, in
• Dokažite in delite korenino in jedro kulture in delovnega okolja TechSmith: pomagajte zaposlenim, da izstopijo iz svojih območij udobja, zagotovite si čas, da razumejo stališče drugih in vključijo in pokažejo vrednosti podjetja v akciji.

Izvajanje dela delavca na dan dela

Idejo so imeli vsi radi, toda Rudnitsky je sredi napornih delovnih dni težko dobil pomoč pri njeni izvedbi. Torej, posnel je interni videoposnetek podjetja, ki je tržil idejo in prosil za pomoč prek neposrednih e-poštnih sporočil zaposlenih.

Navdušeni prostovoljci so oblikovali smernice za Vzemite sodelavca za delovni dan.

• Zainteresirane zaposlene so prosili, da se odločijo za tri zaposlitve, ki jih želijo zasenčiti na dan. Priljubljena izbira s seznama izbire oddelkov in funkcij je bila odprta izbira: preseneti me. Zainteresirani zaposleni so se obrnili v svoje Vzemite sodelavca na delo prošenj.
• Zaposleni so bili čim bolj usklajeni z drugimi prostovoljci iz njihovih prvih odločitev oddelkov. Rudnitsky pravi, da je bilo ujemanje zahtevno, saj je imel vsak udeleženec različne želje glede na svojo izbiro oddelkov in funkcij. Več zaposlenih je dobilo nekonvencionalne in nepreizkušene tekme. Ker se nihče ni pritožil, domneva, da so sodelavci lahko podrobno obdelali svoje potrebe.
• Ko so sodelavci in obveščeni, so zaposleni stopili v stik s sodelavci, da bi skupaj načrtovali svoj čas. Čas senčenja zaposlitve je vključeval obiskovanje sestankov, sodelovanje pri dnevnih podrobnostih zaposlenega, pregled ciljev in odgovornosti sodelavca ter organiziranje neuradnih kosil za razpravo.
• Čas zaposlenega skupaj je bil odvisen od dela in je bil nujno prilagodljiv. Zaposleni so lahko načrtovali pol dni, cele dneve, določene sestanke, datume kosila in podobno - karkoli je bilo potrebno, da bi sodelavec zaposlil senco najpomembnejših sestavnih delov svojega sodelavca. Zaposleni iz vsakega oddelka, vključno z vodji in direktorji, so sodelovali in skušali svojemu prijatelju dati pozitivno učno izkušnjo.
• Vsakega zaposlenega so pozvali tudi, naj ohrani zaupnost vsebine dela drugega zaposlenega, kadar je to potrebno.

Uspeh vzemite sodelavca na delovni dan

Med prvim Vzemite svojega sodelavca na delovni dan, približno 25% zaposlenih se je prijavilo in sodelovalo. Drugo leto je sodelovalo skoraj 45%. Priljubljeni oddelki so bili velika prodaja, trženje in razvoj.

Zaposleni so bili tako zainteresirani, da se je ekipa osmih zaposlenih, vključno z direktorji in managerji, odpravila na kosilo, da bi razpravljala o tem, kako nadaljevati postopek. Rudnitsky je bil navdušen, ko je z drugimi zaposlenimi znova delil izziv trženja, ujemanja in obveščanja javnosti, ko je spoznal, koliko časa sta z ekipo vložila prvo leto.

Na srečo je prišlo več prostovoljcev, med njimi tudi Jessica LaHaie, ki je zakulisno vodstvo zagotovila z zaposlenim timom, ki je vključeval Rudnitskega, program pa se je nadaljeval drugo leto. Stopnja udeležbe zaposlenih v drugem letu se je glede na prvo leto povečala za 52%. Zaposleni, ki so sodelovali, so izpolnili ocene, podali predloge za izboljšave, prejeli majice za udeležbo in se udeležili praznovanja kosila, ki ga je zagotovilo podjetje.

Ocene za Vzemite sodelavca za delovni dan bili tako pozitivni, da ekipa upa, da bo program nadaljevala tudi v prihodnjih letih.

Na osebni ravni izvajanje idej zaposlenih dodaja vrednost in na nepredvidljiv način vključuje vašo delovno silo. Pravila o udeležbi zaposlenih.

Rudnitsky je dejal: "Nikoli nisem videl sebe kot takega človeka, ki bi to storil: ustvariti idejo, teči z njo in poiskati plodno podlago za izvajanje v podjetju, ki je odprto in dovzetno. Tu imamo stališče, da poskusili bomo z drugimi. Obstaja resnična odprtost za poskušanje. In če lahko izboljšate ljudi okrog sebe, z izvajanjem tega programa senčenja ali kakršnih koli drugih idej zaposlenih, kaj lahko še vprašate? "

Andy, kaj še lahko vprašaš?