Dobrodošli nazaj na primere delovnega pisma in e-pošte

Vsebina

• Izdelajte načrt
• Poskrbite za osebni pozdrav
• Bodite sočutni
• Spoštujte njihovo zasebnost
• Vzorčno pismo dobrodošlice nazaj od bolnih
• Pozdrav kolegi nazaj iz porodniškega dopusta
• Primer dobrodošlice nazaj s primera pisma porodniškega dopusta

Kadar se zaposleni ne ukvarja z bolniškim ali porodniškim dopustom, je vedno cenjen poseben "dobrodošel hrbet". Prisrčna dobrodošlica pomaga ublažiti prehod zaposlenega in preostale ekipe.

Preglejte te nasvete, kako sprejeti uslužbenko pred bolniškim ali porodniškim dopustom, s primeri pisma za obe vrsti okoliščin.

Ko je sodelavec na bolniškem dopustu, se lahko vrne na delo nekoliko prilagodi, ne samo zaposlenemu, temveč tudi njegovim sodelavcem in šefu.

Izdelajte načrt

Ne domnevajte samo, da bo vse postalo na svoje mesto, ko se bo zaposleni vrnil. Ustvarite načrt za obravnavo naslednjega:

• Načrtovanje.Se bo zaposleni vrnil k delu s polnim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom? Bo potreboval prilagodljive ure? Krajši delovni dnevi? Možnosti telekomunikacij?
• Nastanitve. Ali zaposleni zahteva namestitev v pisarni (npr. Bolj ergonomsko delovno postajo, kabino bližje kopalnici, uporabo dvigala namesto stopnic, dodatne delovne odmore)?
• Delovna obremenitev. Ali je treba katero koli delo prerazporediti na druge sodelavce?

Srečajte se tudi s sodelavci delavcev in tako zagotovite, da vsi razumejo situacijo po vrnitvi, tako da bo razprava vodila pozitivno in optimistično.

Poskrbite za osebni pozdrav

Osebno pozdravite zaposlenega prvega dne nazaj. Opozorite ga na hitro pri vseh pomembnih spremembah ali posodobitvah podjetja v času njegove odsotnosti in mu pomagajte, da se vrne v tok dnevnega dela, e-poštnih sporočil, sestankov itd. Bodite potrpežljivi v teh zgodnjih dneh.

Morda bo potreben čas zaposlenega, da se prilagodi in se vrne v utor.

Bodite sočutni

Bolniški dopust je lahko posledica telesne ali duševne bolezni, lahko pa tudi kratkoročno ali dolgoročno. Ne glede na vprašanje ali koliko veste o njem, ponudite prijaznost, naklonjenost in razumevanje za svojega sodelavca, ki je šel skozi težak čas in morda še vedno ni do konca opomogel.

Spoštujte njihovo zasebnost

Dovoli sodelavcu, da govori o svoji bolezni in odsotnosti toliko, kolikor hoče. Ne pretiravajte ga z vprašanji, izražajte naklonjenost ali ravnajte, kot da se ni nič zgodilo.

Ponudite svojo podporo in mu sporočite, da ste hvaležni in olajšani, če ga imate nazaj in da so vaša vrata vedno odprta.

Tukaj je vzorčno povratno pismo, poslano zaposlenemu, ki se je vrnil na delo z bolniške odsotnosti.

Vzorčno pismo dobrodošlice nazaj od bolnih

Spoštovani dekan,

Dobrodošel nazaj! Tako smo veseli, da smo se vrnili v Sončno hišo. Vsi smo vas pogrešali in stanovalci so bili nestrpni zaradi vaše vrnitve. Zaskrbljeni smo bili zate med tvojo odsotnostjo in govorim za vse tukaj, ko rečem, da smo vsi hvaležni za vaše hitro okrevanje.

Vzemite si čas, ki ga potrebujete, da se nastanite in se pospešite. Hvaležni smo, da smo se vrnili tako kmalu.

Pozdravljeni,

Eleanor

Pozdrav kolegi nazaj iz porodniškega dopusta

Vsaka ženska se po vrnitvi na delo po porodniškem dopustu počuti drugače, prvi tedni nazaj pa so lahko velika prilagoditev, ki jo spremlja mešanica čustev. Kolegi želijo biti podporni, vendar pogosto ne vedo, kako pravilno povedati, in morda na koncu postavijo nogo v usta s komentarjem, kot je "Pogrešate svojo deklico?" Tu je nekaj načinov, kako čestitati novi materi, jo pozdraviti nazaj na delo in olajšati prehod.

• Prinesite rože: Ko skupina kolegov kupi cvetje za novo mamo v pisarni, je to takojšnja izkušnja vezave. Čudovita gesta, ki pravi, da si delita tudi lepoto novega otroka.
• Pokaži empatijo: Zastavite vprašanja, poglejte slike, se ponudite objemu in povejte novi materi, da razumete, da se morda ni pripravljena vrniti.

Čeprav morda nimate moči, da bi sodelavcu omogočili več prostega časa ali prožnih ur, ji daje na znanje, da ste tam zanjo, dobra čustvena podpora.

• Organizirajte skupino mamic:So v vaši pisarni še druge nove ali doječe mame? Pridobite jih skupaj z zasebno e-poštno skupino ali med kosilom, da se dogovorite in delite, kako se spopadajo z ovirami. Tudi če ne sodelujeta neposredno ali ne postaneta hitra prijatelja, je koristno imeti mamo kolega, ki razume, kako težko se je vrniti na delo po porodniškem dopustu. Imeti nekoga, ki razume in katerega vrata so vedno odprta, gre daleč do podpore.
• Začrtajte si dan "prinesite svojega otroka na delo": Dojenčke je mogoče peljati naokoli in slikati jih je mogoče z veliko nagajanja in trpljenja, ki omogočajo novim materam čas, da pokažejo svoje otroke.
• Peljite novo mamo na kosilo: Naj se usede, sprosti in si oddahne iz napornega in zahtevnega delovnega življenja, obenem pa se spoprijema s stresi, da si nova mati.

Tukaj je vzorčno sporočilo dobrodošlice zaposlenemu, ki se je vrnil s porodniškega dopusta.

Primer dobrodošlice nazaj s primera pisma porodniškega dopusta

Draga Layla,

Super je, da se po porodniškem dopustu spet vrnete v pisarno. Upam, da boste ugotovili, da je Suzanne odlično opravila organizacijo stvari v vaši odsotnosti. Tu toliko naredite za vse, da je bilo težko slediti! Vsi smo hvaležni, da ste se vrnili.

Čestitke vašemu sladkemu, zdravemu dečku! Očarljiv je in vesel sem, da smo vam lahko ponudili priložnost, da preživite teh nekaj mesecev doma z njim.

Lep pozdrav,

Jim