Prednosti in slabosti prikazovanja pravilnika o lastni napravi (BYOD)
Vsebina
Pravilnike, ki jih prinesejo sami (BYOD), podjetja določijo tako, da zaposlenim omogočajo uporabo osebnih pametnih telefonov, prenosnih računalnikov in tabličnih računalnikov za delo. Politika BYOD lahko pomaga pri ustanavljanju podjetja za uspeh - zlasti majhnem podjetju -, vendar je treba upoštevati tudi določene slabosti. Če razmišljate o izvajanju politike BYOD, je dobro, da pred odločitvijo pregledate nekaj prednosti in slabosti.
Prednosti
Prihranki podjetja za nakup in zamenjavo tehnologije
Ni krivulje učenja za zaposlene
Potencialno izboljšanje morale zaposlenih
Bolj posodobljena tehnologija zaradi osebnih nadgradenj
Slabosti
Bolj zapletena podpora IT za različne naprave in operacijske sisteme
Večja varnostna tveganja
Morebitna izguba zasebnosti zaposlenih in podjetij
Nekateri zaposleni morda nimajo svojih naprav
Prednosti politike BYOD
Prihranki: S pravilnikom BYOD vam ne bo treba kupovati telefonov in prenosnikov za vsakega zaposlenega. Nekateri zaposleni morda nimajo svojih naprav, toda nedavna raziskava Pew Research je pokazala, da 77 odstotkov odraslih Američanov že ima pametni telefon, 92 odstotkov pa starih od 18 do 29 let.
Poleg tega so zaposleni bolj primerni, da bolje skrbijo za svojo opremo, ker jim ta dejansko pripada. Običajno zaposleni vedo, da če izgubijo ali pokvarijo svoj podjetniški telefon, je bolečina, vendar bo podjetje zagotovilo novega. Če izgubijo ali pokvarijo lastni telefon, gre ponavadi za veliko večji posel.
Udobnost:Zaposleni lahko v žep vtaknejo en telefon in ni jim treba skrbeti za dve napravi.
Prednost:Če je John všeč iPhone in Jane rad Androide, lahko oba z veseljem uporabljata svoj najljubši sistem. Ni jim treba učiti novih sistemov. Če podjetje plača za namestitev Microsoftovega Officea ali Photoshopa ali kakršne koli programske opreme, ki jo zaposleni potrebuje za delo na osebnem prenosnem računalniku zaposlenega, zaposleni z veseljem ponuja tudi programsko opremo za osebno delo.
Učinkovitost: Zaposleni nimajo nobene krivulje učenja za novo opremo, ker že razumejo, kako uporabljati lastne elektronske naprave. Na prvi dan lahko skočijo v roke za takojšnjo produktivnost.
Posodobljena tehnologija: Vsako podjetje za posodobitev opreme pomeni velik strošek, vendar so zaposleni pogosto bolj motivirani za plačilo, da svoj osebni telefon ali prenosni računalnik zamenjajo z najnovejšo razpoložljivo napravo.
Proti pravilniku BYOD
Kompleksna podpora IT: Če ima vsak zaposleni računalnik, tablični računalnik in telefon s standardno izdajo, IT oddelek lažje podpira in popravi naprave. Če ima vsak svojo napravo, lahko postane elektronika veliko bolj zapletena. Če morate namestiti programsko opremo po meri, ali bo delovala na vseh napravah? Kaj pa, če Jane ne želi posodobiti svojega prenosnika? Kaj če John želi zagnati Linux, medtem ko vsi drugi uporabljajo Windows?
Večja varnostna tveganja: Kakšne vrste podatkov ustvarja in uporablja vaša organizacija? Preprosto je določiti pravila o tem, kako naj zaposleni uporabljajo naprave podjetja, vendar zaposlenim ni dovolj enostavno povedati, da svojim 13-letnikom ne morejo dovoliti, da na svoj prenosni računalnik pišejo šolski list. Kaj boste storili, da zagotovite, da bodo podatki o vaši družbi varni?
Ko zaposleni zapustijo podjetje, boste želeli odstraniti vse zaupne podatke iz katere koli naprave za zaposlene. Toda njihovih osebnih podatkov ne želite izbrisati. Nihče ni vesel, če rečeš: "IT mora izbrisati vse fotografije in dokumente iz računalnika, da ne boš sprejel nobenih zaupnih podatkov."
Morebitna izguba zasebnosti: Določiti boste morali, kako boste zavarovali zaupne podatke svojega podjetja, preden se zaposleni strinja z uporabo njegove opreme za delo. Od začetka se prepričajte, da jasno navedete, kaj boste počeli z tajnimi podatki v napravi ali pa boste imeli težave, ko zaposleni odidejo.
Če je Jane prodajalka, ki uporablja svojo osebno telefonsko številko za delovne namene, ko odide in se preseli k vašemu tekmecu, imajo vse njene stranke še vedno v svoji evidenci njeno telefonsko številko.
Ko pokličejo, se bo oglasila, Jane pa bo imela veliko lažji čas, da te stranke preseli v svoje novo podjetje. Tudi če je Jane podpisala sporazum o nekonkurenci, če stranke pridejo k Jane, jih ne morete pravno ustaviti. Dokler Jane ne zasleduje strank, je na jasnem.
Sklepi o politiki BYOD
Politika BYOD lahko deluje dobro za manjša podjetja. Vendar pa je pametno, da se odločitve ne bi odločale zgolj na dejavnikih ugodnosti in stroškov. Pomislite, kako bo politika BYOD vplivala na vaše podjetje in razmislite, kaj si želijo vaši zaposleni. Poglejte v prihodnost in sprejmite odločitve, kako ravnati z napravami, ko zaposleni zapusti vašo organizacijo.
--------------------------------------
Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za človeške vire. Delo Suzanne je bilo predstavljeno v notnih publikacijah, ki vključujejo Forbes, CBS, Business Insider, in Yahoo.
