Vprašanja in sklepi o predlogi za pregled uspešnosti za rezultate

Vsebina

• Potrebujete oceno uspešnosti ali samo povratne informacije o uspešnosti?
• Ali postavlja cilje posameznik ali skupina?
• Krajša je krajša kot daljša v predlogi za pregled uspešnosti
• Ali so v pričakovanjih uspešnosti zaposlenih poudarjene vrednosti ali naloge?
• Predloge za pregled uspešnosti vzorca

Morda ste že slišali, da podjetja odpravljajo formalne ocene uspešnosti in formalne bonitetne sisteme, vendar je število takšnih precej majhno. Društvo za upravljanje s človeškimi viri je ugotovilo, da 91% podjetij še vedno izvaja letne preglede uspešnosti in to iz dobrih razlogov: zaposleni morajo vedeti, kako ravnajo, podjetje pa potrebuje formalne evidence svojih uspehov ali neuspehov.

Če sestavljate pregled uspešnosti, boste morda želeli začeti s predlogo, ki vam bo pomagala razmišljati o potrebnih poljih. Čeprav vam lahko predloga pomaga, da začnete, si morate najprej zastaviti ta vprašanja in poiskati pravo predlogo za pregled uspešnosti za svojo organizacijo.

Potrebujete oceno uspešnosti ali samo povratne informacije o uspešnosti?

Vsak zaposleni potrebuje povratne informacije, vendar ne vsak zaposleni potrebuje oceno. Ocene uspešnosti je najbolje uporabiti, če imate velike skupine ljudi, ki opravljajo podobna dela. Na primer, če imate prodajno skupino 30 ljudi, boste morda doživeli čas, ko boste morali odpuščati ljudi. Če je vsak prodajalec ocenjen na lestvici od 1 do 5, boste pred iztekom svojih visokih izvajalcev (4s in 5s) izbrali svoje najnižje izvajalce (1s in 2s). Tako je lažje določiti, koga odpustiti, in svojo odločitev lahko enostavno zagovarjate na sodišču.

Če večina vaših zaposlenih opravlja drugačna dela, morda ne boste želeli dajati ocen. Pomembnejše kot ocene so povratne informacije. Vaši zaposleni morajo razumeti, kje jim je uspelo, kje niso uspeli in kaj morajo storiti, da bodo vaše organizacije napredovali naprej.

Ali postavlja cilje posameznik ali skupina?

Del dobre predloge za pregled uspešnosti je postavitev cilja za prihajajoče leto. Ti cilji se nato uporabijo za oceno uspešnosti zaposlenega v zadnjem letu. Nekateri zaposleni imajo posamezne cilje. Na primer, splošni kadrovski potencial ima lahko cilje, kot so:

• Ustvarite nov program vkrcanja.
• Višjim vodstvenim timom pošiljajte mesečna poročila o prometu.
• Izvedite revizijo trga plač, da zagotovite poštene in natančne plače.

Drug splošni kadrovski general bi lahko imel povsem drugačne cilje. Morda ste jo prosili, naj se osredotoči na usposabljanje in razvoj, odnose z zaposlenimi in komunikacijo z zaposlenimi. Kadar imajo zaposleni posamezne cilje in pričakovanja glede uspešnosti, mora predloga za pregled uspešnosti zagotoviti priložnost za povratne informacije posameznika.

Pri drugih opravilih, na primer blagajniških trgovin, boste cilje postavili na podlagi določenih standardov - na primer števila pregledov predmetov na minuto.

Številni položaji so kombinacija osebnih in skupinskih ciljev. Na primer, organizacije plačajo članom prodajne skupine za posebne stopnje prodaje. Želijo pa si tudi, da bi vsak zaposleni skrbel za kupce drugih prodajnih ljudi in delal kot ekipa, ki jim je v službi. Prodajne skupine potrebujejo kombinacijo posameznih in skupinskih ciljev v predlogi za pregled uspešnosti. Odločiti se morate, katera vrsta uspešnosti bo najbolje pomagala vašim zaposlenim pri uspehu.

Krajša je krajša kot daljša v predlogi za pregled uspešnosti

Čeprav se vam zdi, da bi ustvarili pregled uspešnosti, ki bi zajemal vse vidike uspešnosti zaposlenega, ne pozabite, da mora biti pregled uspešnosti koristen. Zaposleni, ki ima 30 različnih ciljev uspešnosti, se bo počutil preobremenjen. Kot rezultat tega lahko deluje slabše, kot če bi vodja potegnil prvih 10 ciljev, na katerih bo delala. To upravitelju omogoča, da med letom osredotoči nadaljnje spremljanje, ki poudarja njene najpomembnejše rezultate.

Ali so v pričakovanjih uspešnosti zaposlenih poudarjene vrednosti ali naloge?

Nekatera podjetja osredotočajo svoje ocene uspešnosti na vrednosti podjetja in ne na trde številke, kot so prodaja ali povratne informacije strank. Pregled, ki temelji na vrednotah, se osredotoča na vrednosti, ki jih je podjetje postavilo, kot so tveganje, timsko delo in osredotočenost na stranke. Številne predloge za pregled uspešnosti vključujejo kombinacijo vrednosti in nalog s cilji na obeh področjih.

Predloge za pregled uspešnosti vzorca

To so odlične predloge za pregled uspešnosti vzorcev za različne situacije. Ne pozabite, da so predloge za pregled uspešnosti le ideje o tem, kako pregledati uspešnost zaposlenih. Uporabite te vzorčne predloge za pregled uspešnosti, da vam pomagajo razviti poseben obrazec za vaše podjetje.

• Pregled številske uspešnosti (pomaknite se do obrazcev in kliknite Obrazec s številčno lestvico). Takšen pregled uspešnosti deluje dobro, če imate za ocenjevanje številne podobno postavljene zaposlene. Lahko vam pomaga pridobiti objektivno skupno oceno, ne pa se samo zanašati na občutek črevesja managerja.
• Celoten pregled uspešnosti (ni specifičen za cilj). Ta predloga upraviteljem omogoča, da si ogledajo splošne delovne spretnosti in uspešnost, ne da bi podrobno opredelili posebne cilje. Čeprav ta predloga vključuje tudi oceno, ni tako podrobna kot ocene v zgornjem pregledu uspešnosti.
• Pregled uspešnosti tehnika. V tej predlogi prezrite polje za številko socialne varnosti - noben tak dokument ne bi smel zahtevati te številke zaradi varnosti zaposlenih in zasebnosti. Toda to je sicer koristen način za pregled ciljev, tehničnega pregleda, v modrem ovratniku. Upoštevajte, kako je ta predloga za pregled uspešnosti kombinacija spretnosti in vrednosti podjetja.

Če veste, kakšne so vaše potrebe v postopku pregleda zaposlenega, vam bo pomagal izbrati najboljšo možno predlogo za pregled uspešnosti, ki vam bo pomagala pri razvoju zaposlenih in rasti vašega podjetja.