Proces najema: kako delodajalci resnično zaposlujejo zaposlene

Vsebina

• Ugotovite potrebo po položaju
• Načrtujte zaposlitev za delovno mesto
• Objavite razpoložljivost odprtega položaja
• Preglejte aplikacije
• Pogovorite se z najbolj kvalificiranimi bodočimi zaposlenimi
• Preverite reference in izvedite preverjanje ozadja
• Izberite najbolj kvalificirano osebo za delovno mesto
• Ponudba za zaposlitev in obvestila
• Pogajajte se o podrobnostih o plači in datumu začetka
• Dobrodošli vaš novi zaposleni

Ali želite najeti zaposlene, ki lahko prispevajo k vašemu uspehu in dobičkonosnosti, hkrati pa dodajo vrednost vaši kulturi in vaši ekipi? Kadar želite izpolniti položaj, morate upoštevati veliko stvari. Kako pa tehtate najpomembnejše dejavnike v postopku najema, ki ima toliko spremenljivk in lahko traja dolgo?

Delodajalci lahko skrajšajo cikel zaposlovanja, najdejo odlične zaposlene in legalno in etično najamejo zaposlene, če upoštevajo teh deset korakov.

Ugotovite potrebo po položaju

Prvi korak v katerem koli postopku najema je ugotoviti, ali je položaj dejansko potreben v vašem podjetju. Obstaja nekaj načinov, ki vam bodo pomagali pri odločitvi. Če gre za prodajni položaj, navzkrižno preverite prodajo na zaposlenega. Lahko si ogledate tudi, ali delovna obremenitev ekipe zasluži nov najem. Tudi vaši poslovni cilji bodo vodili to odločitev.

Vaša prioriteta pri najemu zaposlenega bi se morala prav tako ujemati v uspešno izvedbo poslovnega načrta podjetja. Pomembno je, da druge delavce obveščate ali vključite v vsak korak postopka odločanja o osebju.

Načrtujte zaposlitev za delovno mesto

Drugi korak v postopku najema je načrtovanje zaposlitve zaposlenih. Na sestankih za načrtovanje zaposlovanja ali e-poštnih sporočilih je treba določiti opis delovnega mesta ali specifikacijo delovnega mesta, tako da poznate veščine in izkušnje, ki jih iščete. Obravnava tudi, kako objaviti stališče, kdo bo pregledal prošnje in kdo bo sodeloval v prvem in drugem razgovoru za službo.

Odločiti se morate tudi, kdo bo sodeloval pri izbiri uspešnega kandidata in kdo bo prispeval svoje mnenje. To je ključni korak v uspešnem postopku najema. Prav tako je pomembno, da kdo v skupini za razgovor ve, ali je odgovoren za izbiro zaposlenega ali samo zagotavljanje prispevkov za tiste zaposlene, ki imajo to odgovornost. Pojasniti morate, kako bodo njihov prispevek uporabili vodja zaposlovanja in kadrovsko osebje.

Objavite razpoložljivost odprtega položaja

Pomemben korak v postopku napotitve je obveščanje trenutnih zaposlenih o odprtju. Če menite, da nimate internih kvalificiranih kandidatov, lahko to mesto objavite tudi zunaj. Toda vaši notranji prosilci vas lahko presenetijo s svojim talentom in veščinami. Če delovno mesto objavite zunaj, preden zaslišate notranje kandidate, obvestite zaposlene. Radi bi se izognili nesporazumom.

Vaša najboljša stava za zunanje izpolnjevanje odprtega položaja je odvisna od položaja. Nekatera lokalna delovna mesta - zlasti za izvzete vloge - se opirajo na tajnosti lokalnih časopisov. Za večino delovnih mest bodo potrebne objave v spletu na vaši lastni karierni spletni strani in na delovnih mestih ter na spletnih straneh družbenih medijev.

Če obveščanje o omrežju na LinkedInu lahko pritegne kakovostne kandidate. Tako boste prosili vaše sedanje zaposlene, da objavijo svojo otvoritev na svojih družbenih omrežjih.

Preglejte aplikacije

Če ste položaj učinkovito oglaševali, boste zbrali veliko vlagateljev. Kadrovski sodelavci lahko prevzamejo vodstvo pri reviji in spremnem dopisu ter usposobljene vlagatelje predajo vodji zaposlitve. Nekateri vodje zaposlitve bodo morda želeli videti vse aplikacije - zlasti za tehnična, znanstvena, inženirska in razvojna delovna mesta.

Vloge se pregledajo in najbolj kvalificirani kandidati prejmejo telefonski razgovor. Namen presejanja je prihraniti čas in energijo zaposlenih z odpravo kandidatov, ki niso tako kvalificirani kot drugi. Preiskovalec, vodja zaposlitve ali kadrovsko osebje med telefonskim pogovorom išče tako kulturno kot delovno sposobnost. Preverijo vsa vprašanja, ki jih imajo pregledovalci glede izkušenj ali pooblastil posameznika.

Pogovorite se z najbolj kvalificiranimi bodočimi zaposlenimi

Vaš pregled in telefonski razgovori bi morali ozko polje kandidatov zožiti na najbolj kvalificirane. Zakažite interni razgovor za kandidate z isto skupino zaposlenih, ki bodo opravili razgovor z vsemi kandidati. To bo omogočilo primerjave, ko pridete do izbire zaposlenih.

Prepričajte se, da je del vašega postopka razgovora formalna prijava za zaposlitev, ki jo izpolni kandidat, ki vključuje dovoljenje za preverjanje referenc, ozadja in podobno.

Obvestite prosilce, ki jih ne povabite na razgovor, ne bodo upoštevani in zakaj. Načrtujte in načrtujte druge razgovore z najbolj kvalificiranimi osebami, ki jih določi prvi razgovor. Morda boste začeli preverjati reference in ozadje teh kandidatov med in po drugih razgovorih.

Preverite reference in izvedite preverjanje ozadja

Začnite preverjati reference in ozadje kandidatov med in po drugem razgovoru. Prepričajte se, da ste preverili vse zahtevke kandidata, vključno z izobrazbo, delovno zgodovino in kazenskim znanjem. Kadar je mogoče, so najboljši vir informacij vlagatelji v preteklosti.

Zaradi strahu pred sodnimi spori si bodo mnogi delodajalci z vami delili samo naziv delovnega mesta, datume zaposlitve in občasno plačo osebe. Zato so menedžerji pomemben vir informacij o kandidatu. Oglejte si tudi kandidate in objave javnih socialnih medijev, da se prepričate, ali najamete osebo, ki jo morate spoznati. Priporočila LinkedIn lahko še bolj utrdijo vašo izbiro.

Izberite najbolj kvalificirano osebo za delovno mesto

Če ste o kandidatu sprejeli pozitivno odločitev, po razgovorih in preverjanju preteklosti določite odškodnino, ki jo boste ponudili izbranemu kandidatu. To je sedem najpomembnejših dejavnikov, ki jih morate upoštevati, preden boste dali dejansko ponudbo za delo.

Ponudba za zaposlitev in obvestila

Zdaj, ko ste izvedli prvih osem korakov, lahko ponudite pisno ponudbo za delo. Če so referenčni pregledi nepopolni, lahko ponudbo spremenite v ozadje in referenčne čeke.

Prav tako morate obvestiti ostale kandidate, ki so sodelovali na razgovorih za službo. Na vsakem koraku postopka zaposlovanja je pomembno, da s svojimi prosilci komunicirate s svojimi kandidati. Je eden izmed dejavnikov, ki vpliva na vašo izbiro delodajalca.

Pogajajte se o podrobnostih o plači in datumu začetka

Višja kot je raven službe v vaši organizaciji, večja je verjetnost, da se bo kandidat dogovarjal o odškodnini, izplačanem odsotnosti, zajamčeni odpravnini, če se razmerje ne bo izšlo, oprema podjetja, čas dela na daljavo in še več. Ti posamezniki imajo največ možnosti izgubiti, če zapustijo trenutno službo in delovno razmerje ne deluje z vami.

Kljub temu nekateri novi zaposleni, ki niso na fakulteti, zahtevajo 5000 dolarjev več od tistega, kar so jim ponudili. Če bi bilo to v mejah plač za to delovno mesto (razmislite o tem, kako plačujete trenutne zaposlene v podobnih vlogah) in je kandidat najraje, razmislite o pogajanjih s potencialnim novim zaposlenim.

Dve najpogostejši prošnji, na katere boste naleteli, sta višja izhodiščna plača in več plačanega prostega časa. Prilagodljivost je potrebna. Ne boste imeli novega srečnega zaposlenega, če bi zapustili službo, kjer so imeli tri tedne plačanega dopusta za delo, ki je ponudilo samo en teden.

Ugotovite, ali lahko, ali izpolnite druge zahteve po možnosti. Najpogostejša nastanitev je bil dopust, ki je predviden v prvih mesecih po zagonu. Naleteli boste tudi na več preloženih začetnih datumov za prilagoditev načrtovanega kirurškega posega ali drugega predvidenega dogodka.

Dobrodošli vaš novi zaposleni

Kako pozdravljate svojega novega zaposlenega, postavlja temelje, ali boste zaposlenega obdržali v prihodnosti. Ostanite v stiku s svojim novim zaposlenim od trenutka sprejema ponudbe za delo do datuma začetka zaposlenega. Nadaljujte z gradnjo odnosa.

Dodelite mentorja, naj sodelavci vedo, da se zaposleni začne s pozdravnim pismom, načrtujte postopek vkrcanja novega zaposlenega in poskrbite, da se bo zaposleni v prvih dneh dela počutil toplo sprejete. Če to storite učinkovito, boste imeli željnega zaposlenega, ki je pripravljen zažgati svet.

Vas zanima podrobnejši seznam najema? Oglejte si "Kontrolni seznam za uspeh pri najemanju zaposlenih."