Povračilo kilometrine zaposlenim

Vsebina

• Obrestne mere za povračilo kilometrine podjetja
• Povračilo državnih uslužbencev
• Zahteve za povračilo avtomobilskih stroškov
• Drugi načini delodajalci nadomestijo zaposlene za avtomobilske stroške
• Davčne posledice za povračila kilometrine
• Nepovračeni avtomobilski stroški

Nadomestilo zaposlenim za uporabo lastnega avtomobila se bo glede na delodajalca in sektor nekoliko razlikovalo, vendar večina organizacij zaposlenim plačuje približno približno standardno stopnjo kilometrine, ki jo je določil IRS ali stopnja povračila zasebnih vozil. Stopnjo vsako leto določi uprava za splošne storitve (GSA) na podlagi raziskav neodvisnega svetovalnega podjetja o trenutnih stroških uporabe vozila.

Za leto 2020 je stopnja standardne kilometrine določena na 57,5 ​​centa na prevoženo kilometrino, kar je 58 58 centov za leto 2019. Ta fiksna standardna cena vključuje stroške zavarovanja, registracije, plina, nafte in vzdrževanja. Za nekoga, ki vozi veliko za delo, to lahko povzroči precejšen odbitek.

Obrestne mere za povračilo kilometrine podjetja

Večina delodajalcev bo povrnila strošek IRS ali GSA, saj lahko do tega zneska odštejejo kot odhodek, ko vložijo obračun davka od dohodka pravnih oseb, čeprav obstajajo druge zapletene davčne formule, ki jih lahko uporabijo delodajalci. Kadar je v gospodarskih širitvah težko najti kvalificirane delavce, delodajalci pogosteje zagotavljajo konkurenčne stopnje povračila.

Služba za notranje prihodke zahteva, da se izplačila povračil izvedejo ločeno od plače, pri čemer se ne zadržijo davki. Nekateri delodajalci bodo zato plačevali odhodke prek sistema zapadlih plačil, da bodo ločeni od plačilnih listov in ohranili skladnost z zakoni IRS.

Če vam delodajalec povrne stroške po GSA ali IRS obrestni meri, se lahko prepričate, da dobite pošteno ponudbo.

Povračilo državnih uslužbencev

Vladni uslužbenci bodo vedno plačani po točno določeni ceni GSA, če je uporaba osebnega avtomobila dovoljena ali če ni na voljo nobenega vladnega vozila.

Zahteve za povračilo avtomobilskih stroškov

Priložiti morate dnevnik prevoženih kilometrov, potrdila o prenosu plina in dokumentacijo o vseh drugih dovoljenih prejemkih stroškov, povezanih z vašim avtomobilom. Brez podrobnih zapisov bo vaše poročilo o stroških lahko zavrnjeno. Ali še huje, vaš delodajalec lahko potencialno ukrepa, če meni, da je vaša trditev lažna. Mnogi delodajalci zahtevajo hkratno vodenje evidence, tako kot IRS. Ne poskušajte oceniti kilometrine, ki bi lahko kršila politike delodajalca.

Hranjenje pisala in papirja v avtomobilu je ena od metod, čeprav dolgočasna; boljša izbira je aplikacija za sledenje kilometrine, ki samodejno sledi vašim potovanjem v sodobnem dnevniku, ki ga lahko natisnete ali prenesete. To je učinkovit način za spremljanje prevoženih kilometrov, začetnih in končnih točk ter poslovnega namena, ki ga je treba vključiti s svojim poročilom o stroških.

Drugi načini delodajalci nadomestijo zaposlene za avtomobilske stroške

Po mnenju Društva za upravljanje s človeškimi viri so to pogoste alternative povračilu kilometrine, saj lahko delodajalci nadomestijo zaposlenim stroške poslovnega potovanja:

Nadomestilo za raven avto.Delodajalci zaposlenim zagotavljajo nadomestilo za raven avtomobil, na primer 400 dolarjev na mesec, za kritje stroškov goriva, obrabe, pnevmatik in še več.

Programi FAVR.Delodajalci zaposlenim povrnejo program povračila po fiksni in variabilni stopnji (FAVR), v katerem se zaposlenim povrnejo fiksni stroški (kot so zavarovanje, davki in registracijske pristojbine) in variabilni stroški vozil (kot so gorivo in vzdrževanje). Povračila za zaposlene niso obdavčena, če so izpolnjene določene zahteve glede računovodstva stroškov.

Davčne posledice za povračila kilometrine

Povračila kilometrine veljajo za davčne izplačila delodajalcev, če so dokumentirana in ne presegajo dejanskih stroškov. Vendar vaš delodajalec brez davčnih posledic ne more neposredno plačati stroškov poslovanja, kot so popravila ali vzdrževanje vašega avtomobila. Druge stroške, kot so cestnine, neposredno povezane s poslovnim prevozom, lahko povrnete brez obdavčitve, če imate prejemke.

Nekateri delodajalci zagotavljajo mesečni dodatek za avtomobilske stroške. Če morajo zaposleni predložiti evidenco stroškov, bodo obdavčeni le za vsak prejeti znesek, ki presega evidentirane stroške. Če delodajalci ne potrebujejo dokumentacije, potem lahko nadomestilo obdavči.

Nepovračeni avtomobilski stroški

Z davčnim letom 2018, z uveljavitvijo zakona o davčnih olajšavah in delovnih mestih, delavci ne morejo več odštevati nepovratnih stroškov avtomobilov. V letu 2017 in prejšnjih letih so bili ti stroški odbitki, kolikor so presegali 2% prilagojenega bruto dohodka. Torej morajo delavci, ki bodo v okviru opravljanja svojih delovnih nalog obsežno vozili, skrbno oceniti politike povračila podjetij, ko pregledajo ponudbe za delo.

Če delodajalec običajno ne povrne avtomobilskih stroškov, lahko ponudite znižanje plače v zameno za povračilo, saj bo povračilo zavarovano od obdavčitve, če bodo stroški ustrezno dokumentirani. Lahko pa se dogovorite za višjo plačo, da bi izračunali dodatno davčno breme po novem davčnem zakonu.

Po podatkih IRS kljub odpravi raznovrstnih razčlenjenih odbitkov odbitki za stroške, ki jih je mogoče odšteti pri določanju prilagojenega bruto dohodka, ne odložijo. Na primer, pripadniki rezervnega dela oboroženih sil Združenih držav Amerike (oborožene sile), državni ali lokalni vladni uradniki plačujejo plačano, nekateri izvajalci pa imajo pravico do odbitka nepovratnih potnih stroškov za zaposlene kot popravek skupnega dohodka v vrstici 24 seznama 1 obrazca 1040 - 3 - (2018), ne kot podroben odbitek pri seznamu A obrazca 1040 (2018), zato lahko še naprej uporablja poslovno standardno stopnjo prevoženih kilometrov.

Informacije v tem članku niso davčni ali pravni nasveti in niso nadomestilo za takšne nasvete. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in informacije v tem članku morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona.