Pogosta vprašanja o računovodskih intervjujih z najboljšimi odgovori

Vsebina

• Kako odgovoriti na 4 pogosta vprašanja o računovodskih intervjujih
• Tipična vprašanja o računovodskih intervjujih
• 1. Kaj menite, da je danes največji izziv računovodske stroke?
• 2. Katere računovodske vloge poznate?
• 3. Opišite prednosti in slabosti različnih računovodskih paketov, ki ste jih uporabili pri svojih najnovejših računovodskih opravilih.
• 4. Opišite vse računovodske postopke, ki ste jih razvili ali poskušali izboljšati.
• 5. Opišite čas, ko ste pomagali zmanjšati stroške na prejšnjem računovodskem delovnem mestu.
• 6. Opišite čas, ko ste morali prepričati upravitelja, da uporabite številčne podatke ali graf.
• 7. Opišite čas, ko ste se morali izjemno potruditi, da ste lahko kupcu ali stranki zagotovili veliko storitev. Kaj ste storili in kakšen je bil rezultat?
• 8. Opišite čas, ko ste se soočili s posebej zahtevnim rokom za pripravo finančnega izkaza ali poročila. Kako ste reagirali? Kakšen je bil rezultat?
• 9. Kako poskrbite, da ne boste pozabili podrobnosti in zagotovili natančnosti, ko pripravljate mesečne vnose v dnevnike, beležite transakcije itd.?
• 10. Opišite čas, ko ste morali nekomu brez računovodskih razlogov razložiti zapleteno računovodsko vprašanje. Kako ste svoji publiki pomagali razumeti situacijo?
• Kako odgovoriti na vprašanja o intervjuju za računovodstvo
• Nasveti za računovodski intervju
• Pripravite vprašanja, da vprašate anketarja
• Kako narediti najboljši vtis

Ko se pogovarjate za računovodskim položajem, se bodo vprašanja za intervju spreminjala glede na delovno mesto.

Računovodje imajo pomembno vlogo v skoraj vseh podjetjih, organizacijah ali vladnih agencijah, ki upravljajo z denarjem. Podjetja, ki niso dovolj velika za najem osebnega računovodskega osebja, pogosto najamejo računovodje kot zunanje izvajalce. Računovodje delajo tudi pri finančno svetovalnih podjetjih in bankah ali kot davčni svetovalci.

Nekatera vprašanja, ki jih boste dobili med pogovorom kot računovodja, so torej specifična za panogo. Toda drugi so pogosti v katerem koli računovodskem razgovoru, ne glede na panogo. Oglejte si seznam značilnih vprašanj računovodskih intervjujev, skupaj z vzorčnimi odgovori in nasveti za pripravo na intervju.

1:32

Kako odgovoriti na 4 pogosta vprašanja o računovodskih intervjujih

Tipična vprašanja o računovodskih intervjujih

Natečaj se postavite tako, da si ogledate ta vprašanja, ki jih boste verjetno dobili med intervjujem, in vzorčne odgovore.

1. Kaj menite, da je danes največji izziv računovodske stroke?

Kaj želijo vedeti: Na to vprašanje ni nobenega pravega odgovora, vendar bi morali biti sposobni dokazati znanje in zavezanost svojemu poklicu z dobro premišljenim in inteligentnim odgovorom. Anketar želi videti, da ste seznanjeni z industrijo in njenimi izzivi ter da vam je mar za vaše delo dovolj, da imate mnenje.

Nedavne spremembe davčne kode so velik izziv za industrijo, saj moramo prebrskati vsa nova pravila in smernice ter se temu ustrezno prilagoditi. Seveda se odzivanje na nove davčne zakone pozna računovodski industriji. Drugo pereče vprašanje za vse na tem področju je tehnologija. Z lahko dostopnimi spletnimi računovodskimi storitvami se vloga začasnega strokovnjaka zdi manj pomembna, kar pomeni, da moramo računovodjem ponuditi strankam nekaj, česar računalnik ne zmore.

2. Katere računovodske vloge poznate?

Kaj želijo vedeti: Zunaj je veliko aplikacij in nihče jih ne bi mogel poznati vseh. Intervjuvanci želijo videti, da poznate več aplikacij in poznate orodja stroke. Poleg tega, da omenite tiste, ki jih imate najraje (in zakaj), bi lahko govorili tudi o nedavnem razvoju ustrezne programske opreme.

Najbolj sem seznanjen z računovodsko programsko opremo podjetja ABC Company Name, saj sem to uporabil pri svojem zadnjem položaju dan in dan. Računovodske aplikacije X in Y sem uporabil tudi v drugih vlogah. In potem, ko jo je priporočil nekdanji sodelavec, sem pred kratkim začel spletni tečaj o uporabi aplikacije Z za podjetja.

3. Opišite prednosti in slabosti različnih računovodskih paketov, ki ste jih uporabili pri svojih najnovejših računovodskih opravilih.

Kaj želijo vedeti: Bodite pripravljeni deliti konkretne primere prednosti in slabosti uporabljene računovodske programske opreme. Vaš odgovor bo anketarjem pokazal vaše znanje, pa tudi vaše kritično mišljenje in veščine ocenjevanja.

Uporabnost - in cena - računovodstva ABC se mi zdi privlačna. Mene pa je malo zmotilo nekaj manjkajoče funkcionalnosti, ki je standardna pri drugih priljubljenih paketih, kot sta XYZ in XXX.

4. Opišite vse računovodske postopke, ki ste jih razvili ali poskušali izboljšati.

Kaj želijo vedeti: Če ste še vedno zgodaj v karieri, morda še niste razvili nobenih procesov, vendar bi morali biti pripravljeni dokazati, da lahko inovativno napredujete. Razmislite o nečem, ki ste mu pomagali spremeniti ali razviti v zadnjih nekaj letih.

V svoji vlogi v podjetju ABC sem ugotovil, da je bil postopek za upravljanje povračil potnih stroškov podjetja za prodajno ekipo tako težaven in dolgotrajen, da so vsa poročila o stroških prišla pozno. Sestavil sem ekipo, ki je ocenila postopek in poenostavila, kjer je to mogoče.Uporabili smo lahko aplikacijo, ki smo jo prenesli na vse telefone, ki jih ponuja podjetje, in odkar smo prešli na ta nov postopek, so poročila zmeraj daljša.

5. Opišite čas, ko ste pomagali zmanjšati stroške na prejšnjem računovodskem delovnem mestu.

Kaj želijo vedeti: Vsi računovodje bi morali imeti možnost zmanjšanja stroškov. To je glavni del tega, zakaj jih delodajalci najamejo. Opišite čas, ko ste nepričakovano znižali stroške z osebno inovativnostjo ali prizadevnostjo. Naj bodo na voljo finančne podrobnosti vašega uspeha, če vas anketar prosi za podrobnejšo podrobnost.

Pogosto neuporabljene licence za programske programe, ki zaračunavajo nadomestilo na licenco (ne glede na to, ali se licence uporabljajo ali ne), porabijo veliko proračuna. Vodila sem revizijo naše programske opreme, pri čemer sem porabila čas za vsak oddelek, da sem razumela, kateri programi in storitve se uporabljajo. Odkrili smo, da je več oddelkov kupilo programe, ki so v bistvu opravljali isto nalogo in plačujemo za več licenc, kot jih uporabljamo. Naredil sem analizo, da sem razkril, da bi racionalizacija naših programov lahko prinesla 15-odstotni prihranek na tem področju proračuna in predstavil svoje ugotovitve izvršnemu odboru.

6. Opišite čas, ko ste morali prepričati upravitelja, da uporabite številčne podatke ali graf.

Kaj želijo vedeti: Pogovorite se o tem, kako so vam podatki ali grafikon ali graf pomagali narediti vaš primer in kako je rezultat deloval v prid organizacije.

Moje podjetje se že leta obrača k istemu prodajalcu, da bi zaloge izdelkov iz papirja. Vsako leto se je skupna cena, ki smo jo plačali, kljub naraščajočim odmikom od papirja in spletnemu komuniciranju zvišala. Moj vodja ni hotel razvezati zveze, saj je iskanje novih prodajalcev težko. Pokazal sem grafikon medletnega povečanja, skupaj z raziskovanjem alternativ in pridobivanjem ponudb za storitve ter ji pokazal, da lahko pri teh stroških prihranimo 40%. Ogled predloženih podatkov je bil zelo prepričljiv.

7. Opišite čas, ko ste se morali izjemno potruditi, da ste lahko kupcu ali stranki zagotovili veliko storitev. Kaj ste storili in kakšen je bil rezultat?

Kaj želijo vedeti: Intervjuvanci želijo videti da ste trden delavec in ste pripravljeni preseči kilometrino po opisu delovnega mesta ali pred 17. uro. konec dneva. Delite informacije o tem, kaj ste storili za storitev in kako ste jo izvedli.

Tukaj res pride na misel ena zgodba - v moji vlogi računovodje podjetja ABC, ki je opravljala storitve za mala podjetja, smo imeli novo stranko, ki je pred kratkim začela majhno podjetje. Njegovo poslovanje je dobro poslovalo, a jasno je bilo, da mu knjigovodstvo ni najljubše. Lahko bi mu prodal paket, ki ga sam ni mogel uporabiti, in ga zaklenil v letno naročnino. Namesto tega sem opravil štiri treninge programske opreme, da je lahko samostojno spremljal svojo prodajo in stroške. Od takrat nas priporoča drugim malim podjetjem, ki so se zaradi pohvale prijavila na naše storitve.

8. Opišite čas, ko ste se soočili s posebej zahtevnim rokom za pripravo finančnega izkaza ali poročila. Kako ste reagirali? Kakšen je bil rezultat?

Kaj želijo vedeti: Upravljanje časa je bistvena spretnost za računovodje, ki se ukvarjajo z več roki skozi vse leto. Delite primer, ki prikazuje, kako ste gladko obvladovali situacijo. Izogibajte se pretiravanju, ki bi ga vaš sogovornik lahko obravnaval kot manj kot pošten.

Najtežji rok, ki se ga spominjam, je bila priprava poročila o zaključku leta v ABC Industries, ker je toliko pripravljalnega dela in je veliko odvisnosti od tega, da drugi člani ekipe posredujejo podatke iz svojih služb. Dobra novica je, da vsi vedo, kako pomembno je ustvariti in predstaviti ugotovitve v tem poročilu. Moji sodelavci so se res dobro držali rokov, ki sem jih določil za sporočanje informacij (in v nekaj dodatnih dneh sem se podal v prostor za mahanje, tudi za vsak slučaj).

9. Kako poskrbite, da ne boste pozabili podrobnosti in zagotovili natančnosti, ko pripravljate mesečne vnose v dnevnike, beležite transakcije itd.?

Kaj želijo vedeti: Skoraj vsi včasih pozabijo majhne podrobnosti - razen računovodje, ki si tega ne morejo privoščiti. Delite svojo strategijo in poskrbite, da ne boste pozabili ali nenamerno spremenili zapisov. Lahko rečete, da niste nagnjeni k napakam v svojem odzivu ali da ste dobri s podrobnostmi, vendar poskusite iti nekoliko globlje od tega. 

Poleg računalniškega monitorja imam lepljivo opombo, ki se glasi "Preveri - nato dvojno preveri." Spominja me, da sledim vsem najmanjšim podrobnostim in vedno potrdim, da je moje delo natančno. Delam nekaj stvari, da ne pozabim podrobnosti: najprej naloge čim bolj avtomatiziram. Uporabljam tudi opomnike v koledarju in dober seznam staromodnega seznama, da se prepričam, da delam naloge, tako da se v moji pošti ne izgubi nič.

10. Opišite čas, ko ste morali nekomu brez računovodskih razlogov razložiti zapleteno računovodsko vprašanje. Kako ste svoji publiki pomagali razumeti situacijo?

Kaj želijo vedeti: Vaša sposobnost komuniciranja z ne računovodji je lahko zelo pomembna, še posebej, če boste v neposredni stiki s strankami ali s člani skupine iz drugih oddelkov v svetovalni vlogi. Ko se odzivate, poudarite svoje komunikacijske sposobnosti in nadarjenost, pa tudi svojo sposobnost dela kot dela v skupini.

Opazil sem, da se marsikdo premami, ko nanje vržeš veliko dejstev in številk. Na zadnjem srečanju z lastnikom malega podjetja, da bi delil strateške nasvete, nisem imel samo PowerPoint predstavitve, ampak sem podal tudi pisni povzetek. Po predstavitvi sem stranki dal 15 minut za pregled povzetka, nato pa smo lahko opravili pogovor, ki temelji na medsebojnem razumevanju finančnih zadev.

Kako odgovoriti na vprašanja o intervjuju za računovodstvo

Kot vidite, so vprašanja računovodskega intervjuja na splošno kombinacija vprašanj o računovodskih težavah in lastnih računovodskih sposobnostih ter vedenjskih vprašanj v zvezi z mehkimi veščinami, značajem in delovnimi navadami.

Med pogovorom za službo nikoli ne poskušajte predstaviti lažne fronte, ker bo med drugim vaš anketar opazil in presodil, da je vaše pomanjkanje odkrito rdeča zastava za globlje težave.

Kljub temu pa lahko povečate svoje možnosti za dobro zaslišanje in zaposlitev s prakso nekaterih tipičnih vprašanj za razgovor o zaposlitvi, pa tudi s pogostimi vprašanji za računovodje, naštete zgoraj.

Za največji uspeh v svojih odzivih uporabite primere iz svoje kariere in naj bodo odgovori dobro organizirani. Želite povedati zgodbo, ki je prepričljiva in temelji na dejstvih, vendar se ne poglabljajte preveč poglobljeno v podrobnosti.

Nasveti za računovodski intervju

Kako lahko izberete računovodski intervju in pokažete, da ste močan kandidat za to delovno mesto? Upoštevajte te strategije:

Bodite pripravljeni na vprašanja: To pomeni, da svoje odzive preizkusite vnaprej. Pred intervjujem še enkrat preglejte opis delovnega mesta, tako da boste vedeli, katero od svojih kvalifikacij in veščin poudarite. Pripravite se z nekaj primeri / zgodbami, ki bodo pokazale te veščine in pokazale vašo vrednost kot zaposleni.

Raziskati: Več ko veste o podjetju, bolj lahko prilagodite svoje odzive. Poleg tega, da iščete novice o podjetju in brskate po njihovi spletni strani in družbenih medijih, lahko poiščete svojega sogovornika tudi na LinkedInu.

Poglej organizirano: To je veščina, ki je pomembna za številne vloge, predvsem pa povpraševanje po računovodjih. Torej, prinesite več kopij vašega življenjepisa v urejen portfelj. Prepričajte se, da je tudi oprema za intervju zelo lepo.

Pripravite vprašanja, da vprašate anketarja

Ne pozabite pripraviti seznam vprašanj, ki jih boste zastavili anketarju - to pokaže, da ste resnično zainteresirani za podjetje in novo delovno mesto. Tu je nekaj možnosti:

1. Mi lahko poveste o osebi v vlogi pred mano? Zakaj je odšel?
2. Kakšen je tipičen dan v tej vlogi in ali obstajajo kakšni posebej naporni časi v letu?
3. Kaj vam je najbolj všeč pri delu v tem podjetju?
4. Kateri so nekateri največji izzivi, s katerimi se vaša ekipa trenutno spopada?
5. Kaj je naslednji korak v tem razgovoru?

Ne pozabite: Ni treba, da postavite tono vprašanj, vendar postavite vsaj eno. Postavite prednostna vprašanja, ki vam bodo pomagala vedeti več o podjetju in njegovi kulturi ter na koncu dobili občutek, ali je delo primerno za vas.

Kako narediti najboljši vtis

Upoštevajte te strategije, da boste med intervjujem za službo naredili dober vtis:

• Prikažite se pravočasno in profesionalno oblečeni- Ta dva dejavnika vam bosta pomagala narediti dober vtis.
• Lep pozdrav- to pomeni, da se tresete z rokami (brez znojnih dlani, prosim!) In se nasmejte, ko srečate svojega anketarja. Med pogovorom vzpostavite stik z očmi, imejte dobro držo in vztrajajte pri profesionalnem, navdušenem vedenju.  
• Dajte močne in ustrezne odgovore na vprašanja- to je tisto, kar pride v poštev vsa vaša praksa pogostih vprašanj v zvezi z intervjuji.
• Po intervjuju napišite zahvalo- pošiljanje zahvale je vljudno in služi tudi kot način, da anketarja opomni na vaše kvalifikacije.

Izvedite več o tem, kako narediti dober vtis na razgovoru za službo.