Pareto načelo ali pravilo 80/20

Vsebina

• Razširitev definicije
• O kakovosti
• Uporaba pravila 80/20 za pomoč pri produktivnosti
• 20% kupcev
• Pareto Uporaba za ocenjevanje obremenitev
• Praktične omejitve pravila 80/20:

Leta 1906 je italijanski ekonomist Vilfredo Pareto ustvaril matematično formulo, s katero je opisal neenakomerno porazdelitev bogastva v svoji državi. Pareto je opazil, da je 20% ljudi imelo 80% narodnega bogastva. Tega ni mogel vedeti, toda sčasoma se bo ugotovilo, da se to pravilo uporablja z večjo natančnostjo v številnih situacijah in bo uporabno v številnih disciplinah, vključno s študijem produktivnosti poslovanja.

Razširitev definicije

V poznih 40. letih je dr. Joseph M. Juran - guru kakovosti izdelka tiste dobe - Paretu pripisal pravilo 80/20 in ga poimenoval Pareto načelo ali pareto zakon. Načelo morda ni postalo izraz za gospodinjstvo, toda do danes se vsekakor navaja pravilo 80/20, ki opisuje ekonomsko neenakost.

Prav tako je koristno orodje, s pomočjo katerega lahko določite prednost in upravljate delo v svojem življenju.

O kakovosti

Juran je Paretovo načelo prevzel naprej in pri študijah kakovosti uporabil pravilo 80/20. Na primer, teoretiziral je, da 20% pomanjkljivosti povzroča 80% težav pri večini izdelkov.

Danes vodje projektov vedo, da 20% dela porabi 80% časa in sredstev. Teh 20% predstavlja prvih 10% in zadnjih 10% projekta.

Drugi primeri, na katere ste morda naleteli, so:

• 80% prihodkov podjetja ustvari 20% njegovih strank
• 80% pritožb prihaja od 20% kupcev
• 80% vprašanj glede kakovosti zadeva 20% izdelkov podjetja

Kot nasprotno pravilo:

• 20% vlagateljev zagotavlja 80% sredstev
• 20% zaposlenih porabi 80% vseh bolniških dni
• 20% objav v blogu ustvari 80% njegovega prometa

Obstaja skoraj neomejeno število primerov, za katere se v osebnem in delovnem življenju praviloma uporabljamo pravilo 80/20.

Večino časa navajamo Paretovo pravilo, ne da bi pri tem uporabili strogo matematično analizo. O tej metriki 80/20 posplošujemo, toda tudi pri neravni matematiki je razmerje v našem svetu nenavadno natančno.

Uporaba pravila 80/20 za pomoč pri produktivnosti

Pravilo 80/20 lahko uporabite za večjo lastno storilnost ali produktivnost svojega podjetja. Prvič, če natančno pogledate elemente na seznamu "Za opraviti", je le nekaj primerov povezanih z pomembnimi vprašanji. Pravilo 80/20 vam sicer ustreza, če želite prečrtati večje število manjših vprašanj, zato se osredotočite na nekaj pomembnejših elementov, ki bodo prinesli najpomembnejše rezultate. Seznam morda ne bo veliko krajši, vendar boste izvajali učinkovito določanje prednosti.

Nato boste pri ocenjevanju tveganj za prihajajoči projekt ugotovili, da ni vsako tveganje enako pomembno. Izberite tveganja, ki predstavljajo največjo potencialno škodo in nanje usmerite svoje dejavnosti spremljanja in načrtovanja tveganj. Ne prezrite drugih, le razdelite svoja prizadevanja sorazmerno.

20% kupcev

Prej smo omenili, da prihodki podjetja izvirajo iz majhnega dela celotne baze strank. Osredotočite se na 20% vaših strank, ki predstavljajo večino vaših prihodkov in vložite svoj čas v razumevanje, prepoznavanje in kvalificiranje podobnih strank.

Redno ocenjujte 80% strank, ki ustvarijo 20% vašega podjetja, in določite priložnosti, da jih izgubite za stranke, ki dosegajo boljše rezultate. Nekateri menedžerji in podjetja vsakih nekaj let aktivno razkrijejo sezname strank in tako učinkovito odstranijo stranke, ki opravljajo najboljše rezultate.

Poiščite pravilo 80/20 v službi za stranke. Če 20% vaših izdelkov ustvarja 80% pritožb, opravite analizo vzrokov, da ugotovite, kakšna so vprašanja kakovosti. Osredotočite se na morebitne težave z dokumentacijo in po potrebi izvedite popravne ukrepe.

Pareto Uporaba za ocenjevanje obremenitev

Podjetniki in neodvisni strokovnjaki lahko s pomočjo pravila 80/20 ocenijo svoje delovne obremenitve. Morda bodo ugotovili, da nesorazmerno veliko svojega časa porabijo za trivialne dejavnosti, kot je administrativno delo, ki jih je mogoče enostavno in poceni oddati v zunanje izvajanje.

Pri ocenjevanju napredka v svojih srednjih letih glede na svoje cilje se osredotočite na nekaj, ki so najbolj pomembne za vaš razvoj ali uspeh. Tako kot na seznamu opravil niso vse naloge in cilji ustvarjeni enako.

Praktične omejitve pravila 80/20:

Pravilo 80/20 ima veliko uporab v našem delovnem in osebnem življenju, vendar tudi tu obstajajo minska polja.

Če ste menedžer, se ne osredotočajte na 20% najboljših nastopajočih v svoji ekipi na račun ostalih 80%. Vi ste odgovorni za povečanje števila vrhunskih izvajalcev, ne le za ocenjevanje in morebitno odpravo tistih, ki so slabi.

Kot vlagatelj si morda mislite, da pravilo 80/20 predlaga zmanjšanje diverzifikacije naložb. Morda boste prilagodili svoj portfelj, če le 20% naložb dosega 80% rezultatov, vendar bodite pozorni na celoten portfelj.

Paretovo načelo je koristen konstrukt pri analizi prizadevanj in rezultatov. Uporaben je pri seznamih nalog ali ciljev. Lahko je koristen okvir za reševanje številnih težav. Uporabljajte ga svobodno, vendar ne pozabite, da 20% ničesar ni nepomembna količina.