Kaj mora vsebovati vsako odstopno pismo

Vsebina

Vsebina odstopnega pisma
Obravnava dvotedenskega obvestila
Več o odstopu
Vzorčna odstopna pisma
Več vzorčnih pisem delodajalcev

Ko vas zaposleni obvesti o želji po prenehanju zaposlitve pri vašem podjetju, prosite za odstopno izjavo. Odstopni dopis potrebujete kot uradni dokument za kadrovsko kartoteko zaposlenega, ki dokazuje, da se je zaposlitev končala, ko je bil zaposlen. To dokumentacijo potrebujete, tudi če je zaposleni ustno objavil odločitev, da zapusti vaše podjetje.

Vsebina odstopnega pisma

Ne zahtevajte od zaposlenega, da v odstopnem pismu dokumentira razloge, zaradi katerih odhaja. Pravzaprav pametni zaposleni v odstopno pismo ne bodo zapisali ničesar, kar bi lahko bralec pozneje narobe razumel ali sprejel osebno. Trenutni bralec odstopnega pisma, ki razume, zakaj je oseba odnehala, morda ni oseba, ki se zanaša na vsebino kadrovske kartoteke, da bi jo napovedala nekje po poti.

Z lahkim preverjanjem ozadja pametni zaposleni v odstopnem pismu ne napišejo ničesar, kar bi lahko potencialno zažgalo mostove, ko se premaknejo na novo delovno mesto - tudi če imajo slabe občutke za podjetje, ki ga zapuščajo, ali želijo vložiti pritožbe. Ohranjanje vsakega nekdanjega delodajalca kot potencialne reference zaposlitve je veliko pomembnejše od trenutnega občutka igranja "gotcha" s trenutnim delodajalcem.

V odstopnem pismu v svoji najpreprostejši obliki piše, da zaposleni odstopi in navede končni datum zaposlitve. Na splošno zaposleni v pismu navaja, da trenutnemu delodajalcu zagotavlja dvotedensko odpovedno obdobje; za pozitivno referenco zaposlitve v prihodnosti je dvotedensko odpovedno obdobje bistveno. Nekoliko bolj poglobljeno odstopno pismo vsebuje podrobnosti o tem, zakaj zaposleni odhaja, kot so možnosti, ki so na voljo na novem delovnem mestu.

Obravnava dvotedenskega obvestila

Ob predpostavki, da je zaposleni cenjen in da vaše podjetje zapušča pozitivno, je večina delodajalcev vesela, da je delavec končal delo dva tedna po vložitvi odstopnega pisma.

Če pa ste zaskrbljeni zaradi dostopa zaposlenega do dostopa do zaupnih informacij ali računalniške opreme ali vpliva odstopa na moralo sodelavcev, je najbolje, da zaposlenega odpustite iz podjetja, ko prejmete odstopno pismo.

Nekateri delodajalci zaposlenega prosijo, da opravi izhodni razgovor pred dvema tednoma. Lahko je dobra priložnost, da dobite povratne informacije o svoji organizaciji, praksah, nadomestilih in kulturi.