Odstopno pismo za zaposlitev, ki ni dobro pripravljena
Vsebina
Vzorčno pismo (besedilna različica)
William Lee
123 Glavna ulica
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Tyler Lau
Direktor, človeški viri
CLL Records
123 Business Rd.
Poslovno mesto, NY 54321
Spoštovani gospod Lau,
Prosim, sprejmite to pismo kot moj uradni odstop od CLL Records. V zadnjih nekaj mesecih sem ugotovil, da preprosto nisem dovolj primeren za svoj položaj tukaj. Moj zadnji dan dela bo 30. september 2018.
Menim, da kultura podjetja ni takšna, kot sem pričakoval, in okolje se mi je težko prilagodilo. Žal mi je za nevšečnosti in se vam zahvaljujem za razumevanje. Z mano ste bili zelo potrpežljivi v tem prehodnem času, vendar na žalost ne mislim več, da nobena od njiju koristi od moje prisotnosti na CLL.
Z veseljem pomagam na kakršen koli način, da ublažim ta kamniti čas. Prosim, obvestite me, če kaj potrebujete; Več kot sem pripravljen pomagati pri prehodu. Želim vam vse najboljše in veliko uspeha za CLL Records.
Lep pozdrav,
Vaš podpis (tiskano pismo)
William Lee
Pošiljanje odstopnega pisma po e-pošti
Včasih je najbolje, da odstopno pismo pošljete po e-pošti. Če se odločite, da odstopite na ta način, boste vključili vse iste podatke, kot bi jih dali v pismu na papirju. Oblikovanje bo podobno, s temi ključnimi razlikami:
- Izstavite odstavke z vašim naslovom in naslovom podjetja.
- Izberite vrstico teme, ki je jasna in neposredna, na primer "Odstop - vaše ime."
- V podpis vključite svoje kontaktne podatke.
- Naj bo vaše sporočilo jedrnato. Bralci imajo za e-pošto krajše palete pozornosti kot za staromodno dopisovanje. S pomočjo kratkih odstavkov naj bo vaše sporočilo enostavno skenirati.
- Preizkusite e-poštno sporočilo. Po lektoriranju kot ponavadi pošljite testno e-poštno sporočilo, tako da boste lahko prepričani, da se vaše oblikovanje izvaja brez nenavadnih prelomov vrstic ali tipk.
Primer odstopne e-pošte
Zadeva: Odstop - Jill Neighbors
Spoštovana gospa Edwards,
Prosim, sprejmite to e-poštno sporočilo kot moj uradni odstop odvetniške družbe Crowley in Hicks. V dveh mesecih, ko sem bil s podjetjem, sem ugotovil, da nisem ravno primeren za svojo vlogo v našem oddelku. Moj zadnji dan dela bo 13. december 2019.
Hvala za podporo, ki ste mi jo nudili v času mojega prebivanja tukaj; Se opravičujem za morebitne nevšečnosti, ki mi jih lahko povzroči odhod. Sporočite mi, če lahko kaj storim, da se pripravim na najem mojega naslednika.
Lep pozdrav,
Jill Neighbors
123 Avenue Orchard
Pasadena, CA 91121
555-555-5555
[email protected]
