Pridobite nasvete za pisanje odstopnega pisma

Vsebina

• Skriti namen odstopnega pisma
• Uporabite primere drugih odstopnih pisem
• Naj bo kratko, preprosto in brezčutno
• Odhod za tekmovalca?
• Bodite prepričani, da boste rekli "hvala"

Sprejetje odločitve za izstop iz položaja je lahko za mnoge zaposlene zelo stresen čas. Da bi zmanjšali stres in se profesionalno odpravili, se pogosto napiše odstopno pismo. Odstopna pisma lahko ne le strdijo vašo odločitev za odhod z večjo jasnostjo glede razlogov za odhod, ampak lahko tudi dragocene informacije prejmejo, ko bo nekdanji delodajalec. Dobro napisan odstop je treba predložiti šele po preučitvi nekaj dejavnikov in po možnosti vključenih v vaše pismo.

Skriti namen odstopnega pisma

Preden se usedete in začnete pisati odstopno pismo, razumejte, da vaše pismo ne služi samo temu, da bi delodajalcu sporočili, da odhajate, ampak ga lahko uporabite tudi kot dragoceno učno sredstvo za delodajalca.

Vsak delodajalec je zelo osredotočen na ohranjanje dobrega talenta. Izguba zaposlenega ni le draga za delodajalca, ampak bi jih morali gledati kot na priložnost, da se naučijo "zakaj" zaposleni odhajajo. Če v svojem pismu navedete konstruktivne povratne informacije, bo morda delodajalec lažje obdržal dober talent z navodili za tečaj.

Ne pozabite, da odstopno pismo, ki je profesionalno napisano, služi mnogim ciljem; vključno s tem, da dobro zapišete in ne gorijo mostovi pri delodajalcih.

Uporabite primere drugih odstopnih pisem

Pisanje odstopa v čustvenem stanju je redko dobra ideja. To še posebej velja, če odhajate zaradi resnih težav, ki ste jih imeli pri trenutnem delodajalcu. Zelo verjetno je, da če odstopno pismo napišete v čustvenem stanju, lahko vključite ostre komentarje ali ne navedete dovolj veljavnih, ne čustveno pogojenih razlogov.

Če se ne počutite popolnoma prepričani, da lahko napišete poklicno odstopno pismo, poglejte vzorce in uporabite nekaj delčkov, ki sporočajo vaše razloge, ne da bi bili preveč čustveni. Preprosto iskanje po internetu vam bo v premislek priskrbilo številne vzorce odstopnih pisem.

Naj bo kratko, preprosto in brezčutno

Resnica je, da večina delodajalcev sprva ne prebere odstopnega pisma in vas bodisi odpelje iz pisarne, vas skuša prepričati, da ostanete ali naredite kaj vmes. Če pošljete dolgo, besedno pismo, pričakujte, da večina vaše vsebine ne bo prebrana.

Bodite jedrnati, strokovni in, kot je navedeno zgoraj, dajte pozitivne povratne informacije, vendar napišite z razumevanjem, da bo prebran. Mogoče ne takoj, vendar vaš odstop ne bo samo prebran, ampak bo več kot verjetno delljen z drugimi člani vodstvene ekipe vašega preteklega delodajalca.

Bodite pametni glede tega, kaj ste zapisali na to pismo.

Odhod za tekmovalca?

Če delodajalec odhajate na delo k neposrednemu konkurentu, se boste morda vprašali, ali bi morali v svoj odstopni dopis vključiti ta sočen delček informacij. Pravzaprav mnogi prodajni strokovnjaki, ki delodajalca pustijo, da dela za konkurenta, sploh ne predložijo odstopnega pisma. Razmišljanje je, da bo njihov sedanji delodajalec najverjetneje nekoliko jezen zaradi odločitve zaposlenega in ne bo posvečal veliko pozornosti ničesar, kar vsebuje odstopno pismo.

Predložitev odstopnega pisma delodajalcu ob odhodu na tekmovalca, kljub temu, kako se lahko delodajalec odzove na vašo odločitev, je še vedno način, da vsaj poskusite v celoti prenesti svoje razloge za odhod in vam daje priložnost, da vsaj ublažite povzročeno škodo z vašo odločitvijo in lahko prepreči, da bi most v celoti zgorel na tla.

Če želite delodajalcu jasno povedati svojo odločitev, morate upoštevati nekaj dejavnikov in jih morda vključiti v odstopno pismo.

Bodite prepričani, da boste rekli "hvala"

Nazadnje se prepričajte, da se zahvaljujete delodajalcu za ponujeno priložnost. Ne glede na to, ali ste uživali ali prezirali svoj čas pri delodajalcu, ste se zagotovo naučili nekaj koristnega za vas. Če boste s hvaležnim pristopom izrazili svojo hvaležnost, vam bo pomagal, da boste ostali dobro seznanjeni in vam bo morda omogočil, da boste delodajalca uporabili kot referenco v prihodnosti.